HR Assistant Reward

4 weken geleden

Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

We bieden je

NS Business card, ook privé te gebruiken

13e maand en vakantiegeld

27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag

Hybride werken

Waarom NN Group

Meest menselijke corporate

Internationale werkomgeving

Support +20 miljoen klanten

Werken waar en wanneer jij wil

**What you are going to do**-You are responsible for agenda management and appointments, ensuring the right balance for your managers-
You organise the logístical aspects of offsites, meetings, team meetings both online and live-
You prepare the agenda for the team meetings, keep track of the actions during the meetings and carry them out where necessary-
You also perform administrative tasks, such as Workday and ProActis, and collect data to make the right decisions-
Together with your HR assistant colleagues, you take on overarching tasks, such as making HR Networks transparent, updating the NN organogram, organising the HR stand-up, etc-
You will occasional do project support (e.g. planning project meetings, maintain planning documents, create overviews)Not all activities will be well defined, and unexpected events are part of the role. So ability to (self) organise, and structure the unstructured is considered important. It is pivotal that you have an excellent feel for what to handle yourselves and what escalate, spot urgencies, and finding creative solutions for issues that arise.

**What we offer you**
NN invests in an inclusive, inspiring work environment and in skills and competences for the future. We match this with employee benefits that are in line with what is needed today and in the future. This way, we offer our employees the opportunity to get the best out of themselves. We offer you:
Salary between €2,683 and €3,832 depending on your knowledge and experience-
13th month and holiday allowance are paid with your monthly salary-
27 vacation days for a 5-day working week and one Diversity Day-
A modern pension administered by BeFrank-
Plenty of training and learning opportunities-
NS Business Card 2nd class, which gives you unlimited travel, also privately. Do you prefer to travel with your own transport? Then you can declare the kilometers travelled-
Allowances for setting up your home office and for internet use**Who you are**You have several years of experience as an assistant or in a comparable role-
You have MBO/HBO-level education and thinking-
You are communicatively strong (in both Dutch and English)-
You have a solid understanding of the wider HR workfield and related dynamics (preferred)-
You have advanced knowledge English (spoken and written), and able to work in a dynamic multi-cultural environment (both teams have multiple nationalities, and have international workfields)-
You have proven understanding/capabilities in relation to MT and Board dynamics (e.g. decision making processes, responsibilities, effective communication strategies, priority setting, agenda-management)-
Front runner in using Co-Pilot, ChatGPT (and other evolving (AI) Tooling) in effectively performing your assistents role-
You have extensive knowledge of Microsoft 365, PowerPoint, and Excel**Who you will work with**

You work as an executive assistant for the Head of Reward (Pepijn de Zwart) & Head of HR Shared Services (Gerbrand Erdkamp) and you are a real sparring partner and spider in the web. Both managers have a scope that includes responsibilities for policies, processes and activities related to NN Group, Business Units in The Netherlands as well as internationally, which means that the language of communication is generally English. You work independently but regularly coordinate with other colleagues.

**Any questions?**
- If you have any questions about the job, you can reach out via phone or WhatsApp to Pepijn de Zwart, Head of Reward via 06-83635018. Any questions about the process can be directed to Michèle Borsjé, Principal Talent Acquisition Specialist via 06-46360105.Impressies
- NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.
Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp.
Onze in-house 'event space' is hét creatieve centrum voor het delen van kennis.
Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt.
'Ýou Matter', dat is onze merkbelofte. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, communicatie en op kantoor.
Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken.
Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: 'Den Haag Stad Escher' in 2023.
NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.
Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp.
Onze in-house 'event space' is hét creatieve centrum voor het delen van kennis.
Bij NN

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Taxperience Voltijd

    Wegens uitbreiding zijn wij voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch op zoek naar een HR Assistant die een gevarieerde combi-rol wil vervullen ter ondersteuning aan HR en daarnaast taken in het Support team vervuld. Dankzij deze dubbelrol zijn de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden erg breed waardoor jij je als generalist blijvend kunt ontwikkelen....

  • Assistant Store Manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Superdry Voltijd

    The Role Als Assistant Store Manager heb je een voorbeeldfunctie. Je bent commercieel ingesteld en geobsedeerd door het overtreffen van streefcijfers in plaats van ze gewoon te halen. Je passie voor ons merk is je drijfveer om ongeziene verkoopresultaten neer te zetten in een visueel pareltje van een winkel, waarbij je de kanten een geweldig gevoel geeft bij...

  • HR Assistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Ben jij een proactieve HR Assistent die het HR team ondersteunt met diverse administratieve en communicatieve taken? Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden maak je het verschil! **De functie** Als HR Assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-beheer - en administratietaken. Jouw werkzaamheden omvatten: - **Personeels -...

  • Physician Assistant Longoncologie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Wegens de groei van onze zorg rondom de patiënten met longoncologische aandoeningen zijn wij op zoek naar een gedreven en zorgvuldige Physician Assistant. Beschik jij over een hbo-diploma binnen de gezondheidzorg en ben je Big-geregistreerd? Dan bieden wij je de kans op een mooie stap in je carrière te maken en de opleiding voor Physician Assistant te...

  • Service Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Dordrecht zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproepbasis). **Part-time - Den Haag Passage** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie ziet iedere...

  • Service Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Den Haag Passage zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproebasis). **Part-time - Den Haag Passage** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie ziet...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Dental Network Voltijd

    **Ben jij een proactieve HR-professional en wil je werken in een dynamische omgeving?** Krijg jij energie van het optimaliseren van HR-processen en het ondersteunen van collega’s op een professionele en persoonlijke manier? Dan is deze functie als HR-Assistent bij Dental Network in Capelle aan den IJssel perfect voor jou! **Over Dental Network** Dental...

  • Human Resources Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland United Nations Voltijd

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Human Resources Section, The Hague, Netherlands, as well as working with colleagues in the Arusha branch. The HR Assistant will work under supervision of the Associate Human Resources Officer (Head of Recruitment) and the Chief, Human Resources Section. - Responsibilities - Competencies -...

  • Physician Assistant Neurochirurgie Traumatologie en

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Als physician assistant staat jouw ontwikkeling bij ons niet stil. We bieden je de tijd en de ruimte om je vakinhoudelijk te verdiepen. Jouw ideeën kunnen hét verschil maken. Wil jij een meerwaarde bieden in het Neurocentrum en Traumacentrum van Den Haag? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In het HMC zijn de traumatologie - en de wervelkolomzorg twee van de...

  • Senior Payroll Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uni Systems Voltijd

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Senior Payroll Assistant to join our UniQue team.- Assist in payroll and benefits administration, ensuring accuracy and compliance with company policies and regulations.- Provide recommendations to improve office procedures,...

  • HR Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Health Centre The Hague Voltijd

    The applicant must meet the following requirements: - Bachelor’s degree and/or work equivalent - Minimum of 1 to 2 years of experience, preferably in a healthcare setting. - Experience working with international teams and diverse workforces. - Excellent written and verbal communication skills in English and Dutch. - Strong interpersonal skills, with a...

  • C004133 Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW, Inc. Voltijd

    Deadline Date: Monday 24 March 2025Requirement: Administrative AssistantLocation: The Hague, NLFull Time On-Site: YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 418Required Start Date: 5 May 2025End Contract Date: 31 December 2025Required Security Clearance: NATO SECRETDuties and Role: - Support HR Staff Services on various administrative...

  • Residential Property Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Residential Property Assistant Corporate Accounts - Work Dynamics EMEA The Residential Property Assistant is responsible for the effective management of residential property services at one of our client's locations. This includes furnishing properties, ensuring compliance with regulations, managing...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • C004113 Senior Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW, Inc. Voltijd

    Deadline Date: Tuesday 18 March 2025Requirement: Senior Assistant (Payroll)Location: The Hague, NLFull Time On-Site: YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 836Required Start Date: 28 April 2025End Contract Date: 31 December 2025Required Security Clearance: NATO SECRETDuties and Role: - Support HR Staff Services Payroll and Benefits on...

  • IP-assistant / Administratief medewerker Octrooien

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Arnold & Siedsma Voltijd

    Arnold & Siedsma is specialist in de juridische bescherming van intellectueel eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten: "We love intellectual property and it is what we do best." Ter versterking van ons team in Den Haag zoeken wij een talentvolle en gedreven Intellectual Property...

  • Global HR Operations Manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Lens, Executive Search Voltijd

    About Our Client Our client is a leading global distributor in the specialty chemicals sector. Headquartered in the Netherlands, they operate in over 70 countries worldwide, the organization employs roughly 5.000 people globally, with approximately 150 employees at the head office. The workforce is highly diverse and the culture values action-oriented...

  • HR Operations Officer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Cenosco Voltijd

    **Your profile**: Are you eager to embark on a rewarding career in Human Resources? Do you possess a strong work ethic and a willingness to learn? This role could be a great opportunity for you! We're seeking a motivated individual to join our team as a HR Operations Officer. If you're ready to dive into the dynamic world of HR and contribute to our...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BREVCO Voltijd

    EXPERIENCE AND EDUCATION:Essential Qualifications/Experience: ·         2+ years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment·         Sound experience with Microsoft Office applications (Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Word);·         Sound...

  • Senior Assistant

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BREVCO Voltijd

    EXPERIENCE AND EDUCATION:Essential Qualifications/Experience: ·         4+ years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment·         Sound experience with Microsoft Office applications (Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Word);·         Sound...