Executive Assistant
2 weken geleden
V.
Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.
V.
Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.
Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten.
Als stabiele factor op kantoor help je mee om structuur in de dag te brengen, dat vertaalt zich in kleine en grote zaken Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig of in teamverband met professionaliteit, creativiteit en mensgerichte blik aan de slag te gaan met:Agendabeheer, bewaken van alle informatiestromen en het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
Organiseren van afspraken en bijeenkomsten (vergaderingen, lunches, diners, ed.);Voorbereiden presentaties, rapportages en meetings, zorgdragen voor de actiepunten en bepaalde opvolgacties.
Administratieve zaken, zoals het aanmaken van PO's, verwerken van declaraties en bestellingen.
Travel management: sporadisch zakelijk reizen en reserveringen coördineren.
Het handhaven van de vertrouwelijkheid van alle gevoelige of bedrijfseigen informatie.Je fungeert als buffer voor allerhande vragen gericht aan de Rv B en gaat hierbij proactief te werk.
Vanwege deze elementen is het belangrijk dat je voldoende aanwezig bent op kantoor.
In de werkweek vragen we doorgaans drie dagen op kantoor te werken.
In overleg kun je in sommige weken ook meer dan twee dagen thuiswerken.
Je werkt samen met de assistant van de CEO en CFO om te zorgen dat er een iemand aanwezigheid is op kantoor.
In deze samenwerking help je elkaar met het takenpakket en dit betekent dat je ook voor onze CEO/ CFO van Siemens Nederland werkzaamheden zal verrichten. Functie-eisenJouw achtergrondDe collega die wij zoeken is organisatiesensitief en heeft een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten.
Je wordt omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie Als het nodig is, zeg je 'nee' en zorg je ervoor dat de tijd van de CFO zo optimaal mogelijk wordt benut.
Dankzij jouw ervaring kost het je weinig moeite om een oplossing te vinden voor zeer uiteenlopende uitdagingen.
Goede voorbereiding, integer en accuraat handelen is de basis van al je werkzaamheden.Overige kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en enige jaren ervaring binnen een soortgelijke functie.
Je hebt ervaring in het werken in een complexe of internationale organisatie.
Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en het Engels.
Het is een pluspunt als je je ook kunt redden in het Duits.
Inzicht in cijfers en begrip van bedrijfsprocessen wordt gewaardeerd.
Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint) Het vermogen om effectief samen te werken en met eigen initiatieven te komen in een steeds veranderende, multiculturele bedrijfsomgeving.
Je bent woonachtig in de regio Den Haag ArbeidsvoorwaardenOns aanbodEen afwisselend en uitdagend takenpakket in een stabiele, internationale onderneming met een sterk merk.
Siemens staat voor kwaliteit en dat zie je in de werkomgeving en (internationale) relaties terug.
De verwachtingen zijn hoog, maar daar staat wat tegenover: vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten zoals dat bij jou als persoon past Over Siemens Bij Siemens staan we voor Technology with Purpose.
En daar is meer dan ooit behoefte aan.
We staan als maatschappij voor grote uitdagingen.
Om te verduurzamen én om een welvarende, gezonde, samenleving mogelijk te maken.
Siemens is een wereldwijde powerhouse, onze technologie stelt klanten in staat de sectoren te transformeren die de ruggengraat van de economie vormen: industrie, transport, gebouwen en netwerken.
Daarvoor combineren we de echte en digitale wereld - het samenbrengen van hardware en software.
Onze oplossingen versnellen de digitale transformatie van meerdere sectoren om de impact op duurzaamheid te vergroten.
-
Executive assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijdwhyz executive search is een succesvol executive search & interim management bureau. whyz is opgericht om de new generation leaders in Nederland te identificeren en te koppelen aan innoverende organisaties. Jij bent goed in je vak als (executive) assistant en krijgt ons vertrouwen om met jouw ervaring en skills bij te dragen aan de verdere groei van whyz....
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten....
-
Executive Assistant
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Executive Assistant, BIHBV
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BRAC International VoltijdAbout the jobBRAC International is Hiring Join BRAC International to create opportunities for people to realise their potential.Position: Executive Assistant, BIHBVJob Location: The Hauge, NetherlandsSalary Range: 1,700-2,150 EUR (Monthly)Working Hours: It is a part-time role with 5*1/2 days: 3 days in the office, 2 days remote.About the Role:BRAC...
-
Assistent van het Directieteam
21 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) VoltijdWaarom zou jij perfect geschikt zijn voor deze rol? Als Executive Assistant heb je een groot vermogen aan communicatieve vaardigheden en bent je in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.Jouw taak bestaat uit het ondersteunen van één of meerdere medewerkers van het directieteam. Hierbij neem je de volgende verantwoordelijkheden op...
-
Hoofdsecretaris
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) VoltijdWelkom bij whyz executive search & interim (B Corp), een succesvol bureau dat nieuwe generaties leiders in Nederland identificeert en koppelt aan innoverende organisaties.Als Executive Assistant zijn jij goed in je werk en ontvang ons vertrouwen om met jouw ervaring en vaardigheden bij te dragen aan de verdere groei van whyz. Je werkt nauw samen met een of...
-
Zelfstandige Assistant voor Raad van Bestuur
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijdwhyz executive search is een succesvol executive search & interim management bureau. whyz is opgericht om de new generation leaders in Nederland te identificeren en te koppelen aan innoverende organisaties. Je werkt intensief samen met een of meerdere partners op alle vlakken, je bent echt onderdeel van het (project)team. Je coördineert de opdrachten die...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland AV Flexologic B.V. VoltijdAV Flexologic is a global manufacturer of high-quality equipment for the flexographic industry. With a head office in The Netherlands (Alphen aan den Rijn), a production facility in Romania and employees working in Thailand, Spain, Italy, the United Kingdom, Mexico, and the United States, we serve customers all over the world. Our products are used by...
-
Executive Assistant
14 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdAbout Lutech ResourcesLutech Resources has over 25 years' experience providing tailored recruitment and resource management services to leading engineering, energy, and manufacturing companies worldwide.Our ApproachWe build long-term relationships with clients and candidates based on a mutual understanding of their industry and passion for excellence.Our...
-
Safety, Security and Compliance Coordinator
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands VoltijdFull-time · Central Services (werving vanuit Nederland) Als Safety, Security & Compliance Coordinator ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheidsactiviteiten (Safety & Security) in en rondom onze scholen. Samen garandeer je de veiligheid van onze studenten, medewerkers en eigendommen. Je neemt operationeel verantwoordelijkheid technisch gerelateerde...
-
Executive Assistant
7 dagen geleden
Den Helder, Nederland Clarksons Voltijd**Company Overview** Offering a complete ecosystem of maritime services, including broking, finance, port services and research, Clarksons is at the heart of global shipping. Our unrivalled reach, expertise, and depth of experience, combined with leading research, enables us to partner with clients across every sector to meet the demands of the world’s...
-
Executive and Operations Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd**About the Role**: We are currently seeking an Executive and Operations Assistant to support SED Fund’s Executive Board, Directors and overall operations. SED Fund currently consists of 24 employees based in various countries. As an Executive and Operations Assistant, you will be part of SED Fund’s Operations Team. We are an enthusiastic and...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Yacht Voltijd € 4.100Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Verhuizers en Opslag Voltijd**Functieomschrijving** Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en...
-
Executive Assistant
7 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd**(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...
-
Personal Assistant
4 weken geleden
Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Group Voltijd**Functieomschrijving** Als Personal (Executive) Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse...
-
Executive Assistant | English
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.571 - € 4.017Daarnaast sta jij open voor nieuwe technologie en daarbij wil je actief bijdragen aan de groei en verbetering van het cluster. Een afgeronde HBO-opleiding; Nederlands en Engels spreek jij in woord en geschrift; Het volledige office pakket is jou bekend; Over het bedrijf Gelegen in het hart Den Haag, zet onze opdrachtgever zich in voor de...
-
HR Assistant Reward
3 weken geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil **What you are going to do**-You are responsible for agenda management and...
-
{Dutch Speaking} Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support! In deze rol werk je als directiesecretaresse vacature op interim basis binnen de publieke sector, met opdrachten bij overheidsinstanties, ziekenhuizen en non-profitorganisaties. Bij Public Support krijg je de zekerheid van een vaste baan, gecombineerd met afwisselende en uitdagende...
-
{Dutch Speaking} Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Nederland NLwerkt VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! organiseer je fysieke en...
-
Project Coordination Assistant
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd**Posting Date**: - 05/09/2024**Deadline for Applications**: - 19/09/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Information, Knowledge and Evidence Management Section, Integrated Services Division, Office of the Prosecutor**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Short Term Appointment**Minimum Net Annual Salary**: -...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Den Haag, Nederland NLwerkt VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten....
-
Executive Assistant Coo
1 week geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Zien24 Voltijd**Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber & Zien24! Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Den Haag, Nederland NLwerkt VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Press Secretary
1 week geleden
Den Haag, Nederland International Baccalaureate VoltijdThe International Baccalaureate (IB) is seeking a Press Secretary to join our Marketing and Communications team. Reporting directly to the Director of Marketing and Communications, but with a functional reporting line into the Director-General, this role will be instrumental in organizing and driving the external and internal communications and establishing...
-
{Dutch Speaking} Executive Assistant
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd € 2.965 - € 4.235Organisatie Hier vorm je een team met collega's met wie je nauw samenwerkt. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de directie. Werk samen met diverse teams en zorg voor een soepele communicatie en efficiënte werkprocessen. Daarnaast beheer je correspondentie en documenten, coördineer je interne en externe...
-
Pa to Assistant Chief Executive
4 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment VoltijdDe CEO werkt veel remote. Als zijn ''rechterhand" ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Om te kunnen slagen in deze rol heb je minimaal 7 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie bij voorkeur in een commerciële organisatie. Je werkt en denkt op HBO+ niveau. Uitstekende...
-
Pa to Assistant Chief Executive
5 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment VoltijdDe CEO werkt veel remote. Als zijn ''rechterhand" ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Om te kunnen slagen in deze rol heb je minimaal 7 jaar werkervaring opgedaan als PA en/of directiesecretaresse bij voorkeur in een commerciële organisatie. Je werkt en denkt op HBO+ niveau. Uitstekende...