Management Assistant Publieke Zaken

1 week geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?

Functie en organisatie
Voor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat verbindingen legt in het Haagse.

Als Management Assistant ben je het kloppende hart van het kantoor en heb je een divers takenpakket met verschillende verantwoordelijkheden. Je houdt bijvoorbeeld het klantenbestand bij, bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Managementteam, plant interne afspraken in, ontvangt klanten op het kantoor en ondersteunt de Office Manager bij allerlei dagelijkse taken. Geen enkele dag zal er dus hetzelfde uitzien Bovendien is er bij Publieke Zaken veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kortom: Als Management Assistant biedt je uitstekende service en ondersteuning waar iedereen op kantoor blij van wordt.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van het managementteam
  • Beheren van contracten en personeelsdossiers
  • Afhandelen van diverse verzoeken van medewerkers
  • Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie en NS Business card
  • Voorraadbeheer en inkoop/ facilitaire taken
  • Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen
  • Aansturen van leveranciers
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor en bestellen en verzorgen/bestellen boodschappen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Ruime ervaring hebt met Microsoft Office

Je bent:

  • Proactief en flexibel
  • Representatief, gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern)
  • Hands-on mentaliteit
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
  • Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een afwisselede functie voor 32-36 uur per week in Den Haag
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een smartphone en laptop
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van NS-business card
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents en borrels

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWij zoeken een Officemanager voor de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van het ministerie van Algemene Zaken.De Officemanager die wij zoeken, neemt de coördinatie van ons team Managementondersteuning opzich. Heb jij graag de touwtjes in handen en laat je ook graag anderen uitblinken in hun rol? Zie jij altijd kansen om processen te...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving- In onze samenleving, die snel en ingrijpend verandert, willen we dat iedereen mee kan blijven doen. Publieke dienstverlening moet daarom naadloos aansluiten bij de leefwereld van burgers en ondernemers. Daarbij maken we zo goed mogelijk gebruik van nieuwe technologische en digitale mogelijkheden. Centrale vertrekpunten zijn het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als juridisch adviseur heb je bij de afdeling Juridische Zaken & Vaktechniek een uitdagende en zeer afwisselende baan. Binnen de afdeling wordt door diverse juristen gewerkt aan uiteenlopende juridische dossiers. De afdeling vormt onder meer het sluitstuk van de vaktechnische lijn van Dienst Toeslagen, wat maakt dat de discussies die worden gevoerd...

  • Student assistant

    24 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn Voltijd

    Wij zijn op zoek naar student assistants die onderdeel willen uitmaken van onze student assistant flexpool.Wat ga je doen?Als student assistant bij Pels Rijcken wordt je flexibel ingezet ter ondersteuning van onze advocaten. Je helpt onze vaste assistants met diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt proactief mee aan excellente...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC Voltijd

    Summary:Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for youJob Description:What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a thirdparty managed service provider, we are currently...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een Teamleider facilitaire zaken.De vacature van Teamleider a.i. bevindt zich binnen het team Facilitair. Het team facilitaire zaken bestaat uit diverse onderdelen en taakclusters.De opdracht bestaat uit twee onderdelen:- Aansturing team Facilitaire ZakenAls Teamleider stuur je de medewerkers in je team...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...

  • Legal Assistant

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Heb je een vlotte pen en een scherp oog voor detail? Ga je graag samen met anderen voor het beste resultaat? Ontdek dan nu deze boeiende mogelijkheid in Den Haag (dichtbij CS)Wat ga jij doen?Als legal assistant draag je de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning van de advocatenpraktijk. Je maakt deel uit van een team van legal assistants en...

  • Executive assistant

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Jouw werkplek ...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW, Inc. Voltijd

    Deadline Date: Monday 1 July 2024Requirement: Principal Assistant (Head Project Management Support)Location: The Hague, NLFull Time On-Site:YesTime On-Site: 100%Total Scope of the request (hours): 836Required Start Date: 7 August 2024End Contract Date: 31 December 2024Required Security Clearance:NATO SECRETDuties and Role:Head Project Manager Assistant...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Functie Als Senior Projectmanager Publiek Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van opdrachtgevers in het publieke domein.Je helpt bij huisvestingsvraagstukken, projectontwikkelingsvraagstukken en het realiseren van projecten.Een greep uit jouw dagelijks taken en verantwoordelijkheden:Initiëren en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectmanager Publiek Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van opdrachtgevers in het publieke domein.Je helpt bij huisvestingsvraagstukken, projectontwikkelingsvraagstukken en het realiseren van projecten.Een greep uit jouw dagelijks taken en verantwoordelijkheden:Initiëren en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pels Rijcken Voltijd

    Wat ga je doen? Als assistant (juridisch secretaresse) bij Pels Rijcken ben je verantwoordelijk voor secretariële support van de advocatuurlijke praktijk. Je werkt binnen een team van assistants proactief mee aan excellente service en kwaliteit van dienstverlening. Je wordt continu uitgedaagd om bij te dragen aan een toekomstbestendige en eigentijdse...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectmanager Publiek Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van opdrachtgevers in het publieke domein. Je helpt bij huisvestingsvraagstukken, projectontwikkelingsvraagstukken en het realiseren van projecten.Een greep uit jouw dagelijks taken en verantwoordelijkheden:Initiëren en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectmanager Publiek Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van opdrachtgevers in het publieke domein. Je helpt bij huisvestingsvraagstukken, projectontwikkelingsvraagstukken en het realiseren van projecten.Een greep uit jouw dagelijks taken en verantwoordelijkheden:Initiëren en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectmanager Publiek Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ontzorgen van opdrachtgevers in het publieke domein. Je helpt bij huisvestingsvraagstukken, projectontwikkelingsvraagstukken en het realiseren van projecten.Een greep uit jouw dagelijks taken en verantwoordelijkheden:Initiëren en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Coördinerend Financieel beleidsmedewerker / Controller Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Functieomschrijving Jouw bijdrage is essentieel voor de financiële richting van ons ministerie. Bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) krijg je de kans om de koers te bewaken van een ministerie met duizenden medewerkers en een...

  • Office Assistant Parttime

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar om de volgende stap in je loopbaan te zetten en mee te werken aan de ondersteuning van het secretariaat? Onze opdrachtgever in Den Haag zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week die zowel administratieve als secretariële taken op zich neemt en het leuk vindt om teamuitjes en soortgelijke activiteiten te plannen.Jouw...