Executive Assistant

4 maanden geleden

Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Voor een van onze directeuren zoeken we een executive assistant voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je aangesproken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou.

**Wat ga je doen?**

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de directieleden. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit:

- het inplannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern
- het fungeren als aanspreekpunt voor een van onze directeuren, maar ook collega’s kunnen bij je terecht met vragen
- het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties van het managementoverleg en andere overleggen
- het voorbereiden van de interne communicatie voor de directie
- het organiseren van interne evenementen
- het invallen voor je collega-secretariaatsmedewerker directie, wanneer zij afwezig is
- het uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden.

**Met wie werk je samen?**

Je bent onderdeel van het directiesecretariaat van Berenschot. Samen met onze andere management assistent ondersteun je de directie en vervang je elkaar bij afwezigheid.

Naast de ondersteuning van de directie werk je veel samen met de andere secretaresses en met de andere leden van het managementteam.

**Wat neem je mee?**

Als de ideale kandidaat voor de functie:

- heb je mínimaal een hbo-werk
- en -denkniveau
- heb je mínimaal drie jaar ervaring als management assistent of een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening
- kun je lezen en schrijven met het Officepakket
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch werkt en de juiste prioriteiten kunt stellen
- heb je uitstekende communicatieve vaardigheden
- heb je een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
- ben je discreet en heb je het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
- ben je in ieder geval op woensdag beschikbaar.

**Wat krijg je van ons?**

Berenschot levert al ruim 85 jaar onafhankelijk advies aan de overheid en het bedrijfsleven. We hebben dus de nodige ervaring en met meer dan vijfhonderd hoogopgeleide medewerkers hebben we ontzettend veel kennis in huis. Kennis die we graag delen, met onze opdrachtgevers én met elkaar.

Daarnaast krijg je:

- een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband
- een vrij in te delen feestdagenbudget
- een laptop en telefoon
- een thuiswerk
- en reiskostenvergoeding
- in eerste instantie een jaarcontract; blijk je een echte Berenschotter te zijn, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd
- de vrijheid om in afstemming met je collega’s te bepalen waar je werkt: thuis, of op ons kantoor (bij uitstek een ontmoetingsplaats)
- een platte organisatie met korte lijnen.

**Spreekt deze functie je aan?**

Ben jij de executive assistant die wij zoeken? Solliciteer dan via de knop hieronder. Je kunt ook via WhatsApp van Vicky Schats solliciteren op 06-25722612.

**Je hebt gesolliciteerd en nu?**

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega management assistent en onze directeuren. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...

  • Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Verhuizers en Opslag Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht, Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the individual has available for executive-level...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht (4 days a week onsite, one day a week from home), Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the...

  • Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant (at the rank of Executive Officer/ Clerk I/ Clerk II) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 523884)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary,...

  • Junior Executive Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht (4 days a week onsite, one day a week from home), Netherlands_ - Please note this role is also suitable for less experienced executive assistants_ The Executive Assistant assists a Senior Vice...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II)   in the School of Clinical Medicine  (Ref.: 524248) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Senior Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant / Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: 524253) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk II (holding the functional title of Executive Assistant) in the Department of Mechanical Engineering (Ref.: 524183) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) Applicants...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) (2 posts) in the Department of Microbiology, School of Clinical Medicine (Ref.: 523996) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis or one-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess 5...

  • Senior Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant (at the rank of Clerk I)/Executive Assistant (at the rank of Clerk II) in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: 524007) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility...

  • Assistant Manager/ Senior Executive Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager/Senior Executive Assistant (at the rank of Executive Officer/Clerk I) in the Department of Microbiology, School of Clinical Medicine  (Ref.: 524270) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis or one-year temporary basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Research Administration

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant, Research Administration (at the rank of Clerk I/II) in the Faculty of Business and Economics  (Ref.: 524279) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the...

  • Clerk I/II

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk I/II (holding the functional title of Senior Executive Assistant/ Executive Assistant) in the Faculty of Social Sciences (Ref.: 524235) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of...

  • Administrative Assistant II/Executive Officer

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II/Executive Officer in the President’s Office (Ref.: 524219) We are looking for an Administrative Assistant II/Executive Officer (AAII/EO) who will provide administrative support for the academic development function of the University. The Role The appointee, reporting to the Vice-President and Pro-Vice-Chancellor...

  • Executive Support Specialist

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantDescription:The University of Hong Kong seeks a highly skilled and organized Senior Executive Assistant to provide administrative support to the Administration Office in the Department of Medicine, School of Clinical Medicine. The ideal candidate will possess excellent communication, organizational, and problem-solving...

  • Executive Assistant/Centre Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Executive Assistant/Centre Assistant (at the rank of Clerk II/Clerical Assistant) in the Visitor Centre and Campus Store managed by the Academic Liaison Office of the Registry  (Ref.: 524216) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling...

  • Clerk I/II

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk I/II (holding the functional title of Senior Executive Assistant/Executive Assistant) (several posts) in the School of Nursing (Ref.: 523907) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the...

  • Administrative Assistant II/ Executive Officer

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II/ Executive Officer (holding the functional title of Manger/ Assistant Manager) in the School of Nursing (Ref.: 523797) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility...