Managementassistent

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

**:Functieomschrijving

Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de agenda en de lopende zaken. Jij organiseert de agenda, de mailbox en zorgt dat (vergader) documenten op tijd beschikbaar zijn. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris om de informatiestroom over afspraken, vragen en stukken goed te laten verlopen. De vragen en stukken die binnenkomen beoordeel jij op inhoud en urgentie. Omdat jij op de hoogte bent van actuele zaken kan jij een goede prioritering maken in de afhandeling. Als het kan geef je zelf antwoord of je verwijst door naar de juiste afdeling of persoon.?Ook maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op.?Voor jouw directeur ben je een grote steun, jullie vormen samen met de directiesecretaris een sterke eenheid.

In het clusteroverleg met de managementondersteuners heb je een proactieve houding en pak je waar nodig de regie. Jouw manager werkt vanuit Den Haag en vanuit verschillende andere locaties. Door je vaardigheid met digitale systemen en programma’s heb je daar geen last van. Sterker nog, je hebt er plezier in om samen met het team van management assistentes en management ondersteuners na te denken over manieren waarop we efficiënter kunnen werken. Want daar heb jij goede ideeën over. We dagen je daarom ook uit om samen met het team onze dienstverlening verder te ontwikkelen. Wat dat jou oplevert? Afwisseling en vernieuwing in een fijn en gemotiveerd team.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
**Functie-eisen

Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de balans tussen dienstverlening en assertiviteit wel altijd goed in de gaten.?

Je hebt in elk geval:

- een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (managementassistent/secretarieel);
- aantoonbare ervaring als managementassistent in een grote organisatie;
- grote vaardigheid in het omgaan met digitale systemen;
- een prima beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De gesprekken vinden plaats op 10 januari a.s.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.?
- Je werkt vanuit kantoor als de directeur aanwezig, dit is meestal 4 dagen per week.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden med

  • Managementassistent

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Ga aan de slag als managementassistent bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag en ondersteun een ambitieuze en flexibele afdeling. Klinkt dit als iets voor jou?** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de NWO ondersteun je de directeur en het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Zo...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Driessen | Managementassistent

    3 dagen geleden

    den haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag en ondersteun een ambitieuze en flexibele afdeling. Klinkt dit als iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de NWO ondersteun je de directeur en he...

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...

  • Freelance Managementassistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent HR

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent HR

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistente

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw meerwaarde als managementassistent Als managementassistent ben je onmisbaar voor het Restaurantbedrijf van de Tweede Kamer. Je zorgt voor het agendabeheer en organiseert overleggen en (team)activiteiten. Ook bied je organisatorische en administratieve ondersteuning bij de uitvoering van projecten. Je vindt het leuk om je verder...

  • Managementassistent Afdeling Beleid, Advies en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....

  • Managementassistent Programma Directeur-generaal

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...

  • Managementassistent Belastingdienst

    4 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Organisatietalent gezocht! Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda - en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de...

  • Managementassistent Vastgoed

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Je houdt het hoofd koel in hectische situaties en hebt een echte hands-on mentaliteit. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA misschien wel wat voor jou. Lees snel verder! Wat ga je doen? Als Managementassistent ondersteun je...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Managementassistent Bestuur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Binnen Arrondissementsparket Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent (MA) met coördinerende taken voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. **Wat ga je doen?** Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie...