Managementassistente Raad Van Bestuur

1 week geleden

Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

_Wij zoeken een enthousiaste en ambitieuze collega op het secretariaat van de raad van bestuur. Vind jij de diversiteit aan taken binnen een bestuurssecretariaat leuk en wil je graag leren wat er allemaal komt kijken bij het besturen van een ziekenhuis? Heb je plezier in het uitvoeren van diverse ondersteunde secretariële taken? Wil jij ons helpen om het secretariaat op alle vlakken goed te organiseren en mee te denken in het efficiënter inrichten van processen?_
- Binnen deze functie bieden we jou de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van directiesecretaresse. Nieuwsgierig wat dit precies inhoudt? Lees dan snel verder. _

**Het team**
Het secretariaat raad van bestuur biedt ondersteuning aan de leden van de raad van bestuur (rvb), de bestuurssecretaris en de bestuursadviseur bij het uitvoeren van hun werk.
Onze taken omvatten:

- De ondersteuning van de bestuurders (mail, agendabeheer, plannen van overleggen en het uitzetten van de voorbereiding, verslaglegging en bewaking),
- Beleidsondersteuning: voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen en besluitvorming en correspondentie behorende bij bijvoorbeeld medezeggenschap of ziekenhuiscommissies en klachtenafhandeling) en
- Het voeren van het secretariaat (verwerken van post, alle voorkomende correspondentie en het administreren van contracten en overeenkomsten).

Het werk is door de vele contacten met diverse functionarissen in huis en daarbuiten heel afwisselend en divers.

**De werkzaamheden van de managementassistente die we zoeken**:
Met het oog op de toekomst zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die op termijn alle werkzaamheden op het secretariaat kan uitvoeren en de ambitie heeft om door te groeien naar de rol van directiesecretaresse. Je focus ligt eerst op allerhande werkzaamheden voor de bestuurders waarbij je de directiesecretaresses als volgt ondersteunt:

- Je ondersteunt bij het inplannen van afspraken, de logistiek daaromheen, het opvragen en klaarzetten van vergaderstukken en de voorbereiding van overleggen voor commissies in het ziekenhuis (bijvoorbeeld de benoemingsadviescommissie);
- Je neemt de telefoon aan, beantwoordt mails, stelt conceptantwoorden op voor ingekomen post en ontvangt bezoek;
- Je schuift, waar nodig, aan bij een overleg voor een verslag van afspraken die bestuurders maken in een overleg;
- Je draait mee in het beschikbaar
- en bereikbaarheidsrooster van het gehele team waarin we vijf dagen per week zorgen voor een optimale bezetting van het secretariaat. We vervangen elkaar en elkaars werkzaamheden op dagen dat de ander niet aanwezig is. We werken hybride en zijn flexibel in onze werkdagen.
- Een contract met een omvang van 36 uur per week verdeeld over vier of vijf dagen, waarin met name aanwezigheid in de tweede helft van de week essentieel is. We bieden je een jaarcontract en maken samen afspraken over de doorontwikkeling van de functie en hebben daarmee uitdrukkelijk de intentie de samenwerking om te zetten naar onbepaalde tijd.
- Daar hoort natuurlijk een salaris bij Voor de rol van managementassistente is dat maximaal € 4.015;
- bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur per week) met vaste extra’s zoals de vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Bij een eventuele doorontwikkeling naar de functie van directiesecretaresse is een andere loonschaal van toepassing.
- Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
- Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk
- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden leden van het rvb secretariaat de mogelijkheid en tools om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken en daar bereikbaar te zijn (mobiele telefoon, laptop).
- Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
- Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
- Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets en studiekostenvergoeding. Maar ook korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons **Traumacentrum** en **Neurocentrum**. In ons HMC **Kankercentrum** bieden we topklinische kankerzorg.

In deze functie is een open, vriendelijke en profession

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: _‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie...

  • Managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Bij de Raad voor de Kinderbescherming ondersteun je zowel het management als de teams, regel je alles van vergaderzalen tot roosters. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) ben je een echte multitasker De helft van je tijd ondersteun je...

  • Lid Raad Voor de Rechtspraak

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving DE RAAD VOOR DE RECHTSPRAAK ZOEKT Een samenbindend en inspirerend bestuurder, tevens rechter, met bewezen staat van dienst binnen de Rechtspraak, specifiek op het gebied van het strafrecht en het familie - en jeugdrecht. Ben je samenbindend en inspirerend en heb je als rechter en bestuurder een duidelijke visie op de toekomst van de...

  • Vicevoorzitter Raad Van Bestuur en

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Chasse Executive Search zoekt voor NWO een Vicevoorzitter Raad van Bestuur en Portefeuillehouder Bedrijfsvoering en Financiën. Ervaren bestuurder met kennis van bedrijfsvoering en hart voor de wetenschap. **Opgave**: De raad van bestuur geeft op samenbindende wijze leiding aan NWO met één gezicht, cultuur en werkwijze en met een centrale sturing gericht...

  • Voorzitter bestuur, beoogd voorzitter raad van toezicht

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor NNVO een Voorzitter van het bestuur, beoogd voorzitter raad van toezicht Uniek en specialistisch (nautisch) opleidingsinstituut De organisatieNNVO is een uniek en specialistisch opleidingsinstituut in Nederland en werkt voor diverse (publieke) organisaties in de nautische sector zoals de havenbedrijven, Rijkswaterstaat, provincies en...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...

  • Freelance Managementassistente

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland RENN4 Voltijd

    **Vacature delen via**: **Vacaturetype / functietype**: Bepaalde tijd **Werkuren**: Parttime **Werkdagen**: Dag **Vacatureniveau**: MBO **Vacaturetype**: Bepaalde tijd met kans op vast dienstverband **Salaris**: Schaal 8 **Vestiging**: Bedrijfsbureau **Aantal uur**: 32-40 uur **Vakgebied**: Onderwijs Ondersteunend Personeel...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6**: **Managementassistent**: **Wat ga je doen?** Als managementassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden naar het managementteam. Je maakt deel uit van het team en ondersteunt het management op alle vlakken. Denk...

  • Vacature: Lid Van de Raad Van Toezicht

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **28 november 2024**: De Hogeschool der Kunsten Den Haag is een kleinschalige instelling voor hoger onderwijs op het gebied van beeldende kunst en vormgeving, muziek en dans, met een sterk internationale focus. De Hogeschool is ontstaan door het samengaan, in 1990, van de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) en het Koninklijk Conservatorium...

  • Managementassistent RVO

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de organisator die de directeur van RVO ondersteunt? Zorg voor een goed georganiseerde agenda en help met vergaderingen en belangrijke takenWat ga je doen?Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je de directeur en zorg je ervoor dat de directeur zich kan focussen op zijn werk.Wat je doet:Je beheert de...

  • Managementassistent RVO

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de organisator die de directeur van RVO ondersteunt? Zorg voor een goed georganiseerde agenda en help met vergaderingen en belangrijke takenWat ga je doen?Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je de directeur en zorg je ervoor dat de directeur zich kan focussen op zijn werk.Wat je doet:Je beheert de...

  • Stagiair Europees Recht

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving De Commissie recht van de Europese Unie (CrEU) bestaat uit een aantal staatsraden en adviseert hoofdzakelijk de Afdeling bestuursrechtspraak over Europeesrechtelijke vraagstukken in het algemeen, maar ook in concrete zaken. De adviespraktijk van de CrEU strekt zich uit tot alle drie de Kamers van de Afdeling bestuursrechtspraak. De...

  • Voorzitter Raad van Toezicht MEEVivenz en Jeugdteams ZHZ

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland MEEVivenzStichting Jeugdteams ZHZ via Bosman & Vos Voltijd

    De organisatie Een veerkrachtige samenleving waarin iedereen meedoet, iedereen gelijkwaardig is en iedereen zich verbonden voelt met die samenleving en waar kinderen veilig opgroeien in hun gezin of netwerk. Dat is de missie van Stichting MEEVivenz (verder te noemen MEEVivenz), Vivera Sociaal Wijkteam, Sociaal Team Sliedrecht en de Stichting Jeugdteams...

  • Medewerker Beveiliging

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving Vind jij veiligheid belangrijk en hou je er van om met een team de bezoekers en medewerkers van de Raad van State veilig hun werk te laten doen? Reageer dan snel! Er zijn geen nachtdiensten en een beperkt aantal diensten in het weekend. Wij werken in een rooster van 40 uur, arbeidsduur van 36 uur. Wat ga je doen? Samen met je...

  • Lid Raad Van Toezicht Th&p

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland The Hague & Partners Voltijd

    **1. The Hague & Partners** The Hague & Partners (TH&P) is als uitvoeringsorganisatie verbonden aan de gemeente Den Haag en richt zich op marketing en acquisitie van bewoners, bezoekers, congressen, buitenlandse bedrijven en instellingen. Met onze werkzaamheden dragen wij onder andere bij aan de uitvoering van de Economische Visie Den Haag+ 2030, de...

  • Managementassistent Gemeenschappelijke Regeling Ggd en Veilig Thuis

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in het agendabeheer van het bestuur van de Gemeenschappelijke regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden? Solliciteer nu! Als managementassistent voor de GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden ondersteun je samen met een klein team het bestuur van de 9 Haaglanden-gemeenten. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor,...

  • Directie Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder: - mínimaal mbo-werk - en -denkniveau - mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...

  • Secretaris-directeur Van de Raad Voor de Leefomgeving en Infrastructuur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** De Rli draagt als onafhankelijk Adviescollege, bij aan een realistisch en robuust leefomgevingsbeleid door de kwaliteit van de besluitvorming te verbeteren en het maatschappelijk debat te verdiepen. De secretaris-directeur leidt het stafbureau dat de Raad ondersteunt. Het stafbureau Rli ondersteunt tevens de tijdelijke...