Managementassistente Raad Van Bestuur

5 dagen geleden

Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

_Wij zoeken een enthousiaste en ambitieuze collega op het secretariaat van de raad van bestuur. Vind jij de diversiteit aan taken binnen een bestuurssecretariaat leuk en wil je graag leren wat er allemaal komt kijken bij het besturen van een ziekenhuis? Heb je plezier in het uitvoeren van diverse ondersteunde secretariële taken? Wil jij ons helpen om het secretariaat op alle vlakken goed te organiseren en mee te denken in het efficiënter inrichten van processen?_
- Binnen deze functie bieden we jou de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van directiesecretaresse. Nieuwsgierig wat dit precies inhoudt? Lees dan snel verder. _

**Het team**
Het secretariaat raad van bestuur biedt ondersteuning aan de leden van de raad van bestuur (rvb), de bestuurssecretaris en de bestuursadviseur bij het uitvoeren van hun werk.
Onze taken omvatten:

- De ondersteuning van de bestuurders (mail, agendabeheer, plannen van overleggen en het uitzetten van de voorbereiding, verslaglegging en bewaking),
- Beleidsondersteuning: voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen en besluitvorming en correspondentie behorende bij bijvoorbeeld medezeggenschap of ziekenhuiscommissies en klachtenafhandeling) en
- Het voeren van het secretariaat (verwerken van post, alle voorkomende correspondentie en het administreren van contracten en overeenkomsten).

Het werk is door de vele contacten met diverse functionarissen in huis en daarbuiten heel afwisselend en divers.

**De werkzaamheden van de managementassistente die we zoeken**:
Met het oog op de toekomst zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die op termijn alle werkzaamheden op het secretariaat kan uitvoeren en de ambitie heeft om door te groeien naar de rol van directiesecretaresse. Je focus ligt eerst op allerhande werkzaamheden voor de bestuurders waarbij je de directiesecretaresses als volgt ondersteunt:

- Je ondersteunt bij het inplannen van afspraken, de logistiek daaromheen, het opvragen en klaarzetten van vergaderstukken en de voorbereiding van overleggen voor commissies in het ziekenhuis (bijvoorbeeld de benoemingsadviescommissie);
- Je neemt de telefoon aan, beantwoordt mails, stelt conceptantwoorden op voor ingekomen post en ontvangt bezoek;
- Je schuift, waar nodig, aan bij een overleg voor een verslag van afspraken die bestuurders maken in een overleg;
- Je draait mee in het beschikbaar
- en bereikbaarheidsrooster van het gehele team waarin we vijf dagen per week zorgen voor een optimale bezetting van het secretariaat. We vervangen elkaar en elkaars werkzaamheden op dagen dat de ander niet aanwezig is. We werken hybride en zijn flexibel in onze werkdagen.
- Een contract met een omvang van 36 uur per week verdeeld over vier of vijf dagen, waarin met name aanwezigheid in de tweede helft van de week essentieel is. We bieden je een jaarcontract en maken samen afspraken over de doorontwikkeling van de functie en hebben daarmee uitdrukkelijk de intentie de samenwerking om te zetten naar onbepaalde tijd.
- Daar hoort natuurlijk een salaris bij Voor de rol van managementassistente is dat maximaal € 4.015;
- bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur per week) met vaste extra’s zoals de vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%. Bij een eventuele doorontwikkeling naar de functie van directiesecretaresse is een andere loonschaal van toepassing.
- Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
- Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk
- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden leden van het rvb secretariaat de mogelijkheid en tools om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken en daar bereikbaar te zijn (mobiele telefoon, laptop).
- Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
- Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
- Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets en studiekostenvergoeding. Maar ook korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons **Traumacentrum** en **Neurocentrum**. In ons HMC **Kankercentrum** bieden we topklinische kankerzorg.

In deze functie is een open, vriendelijke en profession

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie...

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: _‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie...

  • Managementassistent Bestuur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Binnen Arrondissementsparket Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent (MA) met coördinerende taken voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. **Wat ga je doen?** Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de...

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: ‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en...

  • Lid Raad Voor de Rechtspraak

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving DE RAAD VOOR DE RECHTSPRAAK ZOEKT Een samenbindend en inspirerend bestuurder, tevens rechter, met bewezen staat van dienst binnen de Rechtspraak, specifiek op het gebied van het strafrecht en het familie - en jeugdrecht. Ben je samenbindend en inspirerend en heb je als rechter en bestuurder een duidelijke visie op de toekomst van de...

  • Vicevoorzitter Raad Van Bestuur en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Chasse Executive Search zoekt voor NWO een Vicevoorzitter Raad van Bestuur en Portefeuillehouder Bedrijfsvoering en Financiën. Ervaren bestuurder met kennis van bedrijfsvoering en hart voor de wetenschap. **Opgave**: De raad van bestuur geeft op samenbindende wijze leiding aan NWO met één gezicht, cultuur en werkwijze en met een centrale sturing gericht...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Lid Raad Van Bestuur

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Stichting Kinderopvang Den Helder Voltijd

    **Voor de Monter Groep zijn wij op zoek naar een** - **2de Lid Raad van Bestuur 32 tot 36 uur**_ **Waar komt u werken en wat gaat u doen?** De Monter Groep is een samenwerkingsverband van Monter Kinderopvang (0-12), Monter 4YoungTalent (12-21) en Monter Zorg en Welzijn. Binnen de Monter Groep werken we aan een generatieconcept met als motto: “het kind van...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Waarom Grant Thornton?**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met ruim 73.000 collega’s in meer dan 150 landen. Informeel...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**27-09-2024** Waarom Grant Thornton? Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met...

  • Tweede Lid Raad Van Bestuur

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Monter Kinderopvang Voltijd

    **Voor de Monter Groep zijn we op zoek naar een tweede lid raad van bestuur voor 32 tot 36 uur. Bekijk **hier** de PDF-versie.** **Waar komt u te werken en wat gaat u doen?**: De Monter Groep is een samenwerkingsverband van Monter Kinderopvang (0-12), Monter 4YoungTalent (12-21) en Monter Zorg en Welzijn. Binnen de Monter Groep werken we aan een...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...

  • Lid Raad Voor de Rechtspraak

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    DE RAAD VOOR DE RECHTSPRAAK ZOEKT Een samenbindend en inspirerend bestuurder, tevens rechter, met bewezen staat van dienst binnen de Rechtspraak, specifiek op het gebied van het strafrecht en het familie - en jeugdrecht. **_Ben je samenbindend en inspirerend en heb je als rechter en bestuurder een duidelijke visie op de toekomst van de Rechtspraak? Breng...

  • Freelance Managementassistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...