Managementondersteuner Centrale Staf
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een pro-actieve houding en beschikt over een can do mentaliteit.
Dit maakt jouw baan uniek
Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerende afdeling. Daarnaast ben jij de schakel tussen interne en externe klanten van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende ministeries, defensieonderdelen, externe instanties en uiteraard onze interne medewerkers.
In deze functie is geen dag hetzelfde en al helemaal niet van te voren te bepalen. Jij draait je hand daar niet voor om en bedenkt eenvoudig oplossingen voor problemen die zich voordoen zodat de bureauhoofden zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden.
Natuurlijk vind jij het geen punt om toch nog even met spoed die bezoeker aan te melden die we zijn vergeten, maar jij bent er dan ook voor om de medewerker die het bezoek faciliteert erop te wijzen dat het de volgende keer beter moet.
Dit is maar een voorbeeld. Wat jouw baan zo afwisselend maakt, is dat jij invloed hebt op veel aspecten van het ondersteunen van de afdeling en de bureauhoofden. Of het nu gaat om een geschenk dat meegaat tijdens een werkbezoek, het laten ondertekenen van documenten, het compleet maken van bundels voor overleggen of het welzijn van de medewerkers van de afdeling: iedereen kan bij jou terecht en jij voorziet iedereen van de juiste ondersteuning.
**Functie-eisen
Sta je bekend als een aanpakker die zaken voor elkaar krijgt maar hierbij niet de relatie op het spel zet? Top. Want jij bent er om te zorgen dat de bureauhoofden onbezorgd naar hun afspraken kunnen gaan of bezoek kunnen ontvangen. Daarnaast kun je grenzen aangeven en prioriteiten stellen. De dagen zijn soms hectisch, maar gelukkig ben jij enorm flexibel en kun je snel schakelen. Dat geen dag hetzelfde is, geeft jou juist energie. Wat we verder van je vragen:
- Je hebt mínimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administatieve/secretariële opleiding gevolgd.
- Je hebt ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse of officemanager.
- Je hebt goede beheersing van standaard kantoorapplicaties en systemen, zoals Microsoft Office.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
- Je bent goed in communiceren; of dat nu met de directeur, een afdelingshoofd of de schoonmaker is.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Dit salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.890 - Max. €4.005 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Secretariaat
Samen met collega-managementondersteuners vorm jij het secretariaat van de directie en de Centrale Staf. Het secretariaat maakt deel uit van het Stafbureau Centrale Staf. Het betreft een nieuwe functie waardoor je ook de mogelijkheid krijgt zelf invulling te geven aan jouw takenpakket. Het leuke hieraan is dat je volop kan ontwikkelen en de groeikansen kan pakken die je tegenkomt. Ons doel? Er met een optimale ondersteuning voor zorgen dat de inhoudelijk specialisten (onder andere de directie en bijvoorbeeld de juridisch-, communicatie
- en beleidsadviseurs
-
Managementondersteuner Centrale Staf
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt...
-
Managementondersteuner Dg Migratie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...
-
Managementondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd**MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen jij een organisatorisch talent met sterke communicatieve vaardigheden en heb je affiniteit met de juridische sector? Dan is de functie van Managementassistent bij het Openbaar Ministerie in Den Haag dé perfecte uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** De drie belangrijkste elementen in deze functie zijn: - alle voorkomende secretariële en...
-
Managementondersteuner
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...
-
Managementondersteuner Directie Regie Migratieketen
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij de vliegende keep die onze directie soepel laat draaien? Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, verzamelen van vergaderstukken en adviezen. Ook verzorg je in - en uitgaande post. Jij bent een leuke, slimme en precieze secretariële...
-
Managementondersteuner: Versterk de Takenlast van Je Manager
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers VoltijdWe zoeken een gepassioneerde en getalenteerde kandidaat voor de rol van management ondersteuner bij Schoevers.Overzicht van de functieAls managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je hoofddoel is het verlichten van hun takenlast door afspraken en vergaderingen te organiseren, de mailbox te beheren en taken af te...
-
Word Managementondersteuner Bij Het Rijk in Den
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWil je graag in een multidisciplinair team werken waar ontwikkeling, kennisdeling en pro-activiteit voorop staat? Dan ben jij degene die we zoeken! **Wat ga je doen?**: **Waar ga je werken?** Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Algemene Rekenkamer. De Algemene Rekenkamer is een Hoog College van Staat, dat...
-
Managementondersteuner Teamleider bij Rijkswaterstaat
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdRijkswaterstaat is een organisatie die de veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroot. Ons doel is om te zorgen dat Nederland veilig, leuk en aantrekkelijk blijft voor iedereen.Als Managementondersteuner Teamleider bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven aan een team van managementassistenten. Je bent de...
-
Binnenlandse Managementondersteuner bij Schoevers
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers VoltijdMet onze organisatie draait de economische versterking en duurzaamheid van Nederland op volle toeren.We zoeken een kandidaat die ons team kan ondersteunen met zijn/haar managementondersteunende vaardigheden. Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdLijkt het je het leuk om ondersteuning te bieden aan onze Clustermanagers Mens & Organisatie en Management Development Adviseurs? “Iedere dag is anders, dat maakt het zo leuk. Door de diversiteit aan werkzaamheden is het een afwisselende baan waar jij met jouw planning en puzzel skills het verschil kan maken.” (Meghan,management ondersteuner). **Wat ga...
-
Managementondersteuner - College Van Beroep Voor
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Het College van Beroep voor het bedrijfsleven Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een energieke managementondersteuner die van aanpakken weet? Wil je werken in een kleine, juridische omgeving waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Dan is deze vacature bij het CBb in Den Haag iets voor jou! Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag...
-
Managementondersteuner Ambtenaar en Organisatie
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Bij de directie Ambtenaar en Organisatie zijn we op zoek naar een management ondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan de afdelingshoofden binnen de directie. Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuners en vervangt elkaar bij...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende en regelmatig hectische baan als secretaresse? Ben je goed in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Voel jij je als een vis in het water om dé spin in het web te zijn als het gaat om de...
-
Managementondersteuner - College Van Beroep Voor
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wie zijn wij?**: Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over bijvoorbeeld economische...
-
Managementondersteuner - College Van Beroep Voor
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wie zijn wij?**: Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over bijvoorbeeld economische...
-
Managementondersteuner - College Van Beroep Voor
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Wie zijn wij? Het CBb, met ongeveer 100 medewerkers het kleinste gerecht binnen de Rechtspraak en gevestigd in Den Haag (op korte loopafstand van station Den Haag Centraal), geeft als hoogste rechter in het economische bestuursrecht leiding aan de rechtspraak op maatschappelijk belangrijke terreinen. Het CBb behandelt zaken over...
-
Medewerker Ondersteuning Mivd-staf
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd**Functieomschrijving** *** **De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...