Medewerker Ondersteuning Mivd-staf

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van werkplekken, het bestellen van kantoorbenodigdheden, het melden van storingen of de ontvangst van nieuwe medewerkers: jij bent het aanspreekpunt binnen bedrijfsvoering en de schakel richting de facilitaire dienst.

Dit maakt jouw baan uniek
Je verricht uiteenlopende hand
- en spandiensten en regelt ondersteuning voor de gehele centrale staf en de directie. Bijzonder is dat je hier te maken hebt met twee werelden: zowel militairen als burgers die op het hoogste niveau opereren. Gelukkig ben jij je goed bewust van de omgeving waarin je werkt en past je aan naar gelang van de situatie. Jij bent als ondersteuner de thermometer van de afdeling, je kent de medewerkers en wat er (niet inhoudelijk) speelt binnen de verschillende teams.

Je acteert bij acute vragen - denk aan het laten vervangen van een defecte printer of het regelen van een werkplek voor de nieuwe MIVD-medewerker die vandaag begint - maar je zorgt ook dat je deze vragen in de toekomst niet meer krijgt. Hoe je dat doet? Door actief met je collega’s over de processen na te denken en te adviseren over verbeteringen.

Wat jouw baan zo bijzonder en afwisselend maakt, is dat je focust op de gehele ondersteuning. Van interieurverzorging tot arbo-gerelateerde zaken. Je bouwt hierdoor snel een netwerk op. Iedereen kan met vragen bij jou terecht; de schoonmakers, de MIVD-directeur en je directe collega’s. Hierom is van belang dat jij tijdens kantoortijden beschikbaar bent.

De functie is onderdeel van Bedrijfsvoering Directie en Centrale Staf. Ons doel: Er met een optimale ondersteuning voor zorgen dat de inhoudelijk specialisten (de directie, het management, juridisch adviseurs, beleids
- en communicatieadviseurs en het secretariaat) probleemloos hun belangrijke werk kunnen doen. Ons team bied je de kans om volop te ontwikkelen.

**Functie-eisen**
**Het anderen naar de zin willen maken en zorgen dat alles op rolletjes loopt: dat kenmerkt jou. Je bent iemand die zaken voor elkaar krijgt met oog voor ieders belang. Je bent er om facilitaire ondersteuning aan te vragen, maar bent niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je bent je dan ook goed bewust van je omgeving en de behoeften. Mensen hoeven niet tegen je te zeggen dat de printer in storing staat; dat had je zelf al lang gezien en je hebt actie ondernomen. Daarnaast heb jij zicht op het welzijn van de collega’s en neemt initiatief als jij denkt dat het nodig is. Jouw klantgerichte en flexibele instelling komen hierbij goed van pas. Het geeft je energie dat geen dag hetzelfde is. Verder vragen we het volgende van je:

- Je hebt mínimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
- Je hebt ervaring met het ontzorgen van collega’s op allerlei niveaus.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken, of je het nu tegen de directeur of de interieurverzorger hebt.
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen Defensie.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 6**Salarisomschrijving**
- Dit salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.-
**Maandsalaris**
- Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)-
**Dienstverband**
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling**Contractduur**
- 2 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 38

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

**Bijzonderheden**
**Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie betreft mínimaal 32 uur per week en leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Het ministerie van Defensie is een operationele en uit

  • Medewerker Ondersteuning Mivd-staf

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******De directeur en stafmedewerkers van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) doen belangrijk werk en ontvangen voornamelijk nationale en internationale gasten. Natuurlijk willen we dat binnen de stafafdeling alle zaken tiptop in orde zijn. Jij maakt dat dit mogelijk is. Of het nu gaat om de inrichting van...

  • Risk Manager

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland MIVD Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij gaat de diverse afdelingen binnen de MIVD adviseren en ondersteunen bij het ontwikkelen en uitvoeren van het risicomanagementproces binnen de afdeling, het begeleiden bij het identificeren en analyseren van risico’s en het identificeren en afhandelen van compliance incidenten. Vanuit het Compliance & Risk Office ben jij...

  • Medewerker Portfoliomanager

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Dit maakt jouw baan uniek De medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de...

  • Medewerker Portfoliomanager

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Dit maakt jouw baan uniek De medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande...

  • Medewerker Bureau Facilitaire Dienstverlening

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **1. Functionaris is verantwoordelijk voor: - de ondersteuning van het lijnmanagement en medewerkers van de sub eenheid bij het toepassen van veiligheids-, en milieu wet - en regelgeving; - de bewaking en ondersteuning van meldingen op het gebied van bedrijfsveiligheid. 2. Voert ondersteunende werkzaamheden uit, door: - het...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    Kennis/ Opleiding: Vereist: - HBO werk - en denkniveau - HBO opleiding HRM/ P&A Ervaring: Gewenst: - ervaring in het Inlichtingen & Veiligheid functiegebied. - Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving Competenties: - Analyseren - Beïnvloeden - Integriteit - Organisatiegericht - Flexibel - Netwerken - Plannen en organiseren - Creatief Kennis/...

  • Medewerker Repro

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Functionaris is belast met het uitvoeren van printwerk, door het instellen van de parameters van de printmachine. Het afwerken van producten (nabewerkingsmogelijkheden), door snijden, inbinden etc. van de producten. Het verpakken en verzenden van het eindproduct. Het digitaliseren van documenten en voert materieelbeheer...

  • Medewerker Bureau Facilitaire Dienstverlening

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******1. Functionaris is verantwoordelijk voor:- de ondersteuning van het lijnmanagement en medewerkers van de sub eenheid bij het toepassen van veiligheids-, en milieu wet- en regelgeving;- de bewaking en ondersteuning van meldingen op het gebied van bedrijfsveiligheid.2. Voert ondersteunende werkzaamheden uit, door:- het (laten)...

  • Medewerker Repro

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Functionaris is belast met het uitvoeren van printwerk, door het instellen van de parameters van de printmachine. Het afwerken van producten (nabewerkingsmogelijkheden), door snijden, inbinden etc. van de producten. Het verpakken en verzenden van het eindproduct. Het digitaliseren van documenten en voert materieelbeheer...

  • HR Adviseur

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    Kennis/ Opleiding:Vereist:- HBO werk- en denkniveau- HBO opleiding HRM/ P&AErvaring:Gewenst:- ervaring in het Inlichtingen & Veiligheid functiegebied.- Ervaring in een politiek bestuurlijke omgevingCompetenties:- Analyseren- Beïnvloeden- Integriteit- Organisatiegericht- Flexibel- Netwerken- Plannen en organiseren- CreatiefKennis/ Opleiding:Vereist:- HBO...

  • Medewerker Portfoliomanager

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDit maakt jouw baan uniekDe medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande...

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren. Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie - en datastromen door: - het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen; - filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten...

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren.Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie- en datastromen door:- het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;- filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;- interne...

  • Junior Medewerker Comcen

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    Kennis/Opleidingseisen: - KMS; - verbindingenopleiding; - Vaardigheid in het gebruik van het MS-Office Pakket; - vak en apparatuur gerichte cursussen; - kennis van Engelse taal conform STANAG 6004 niveau 2 ABCD (vereist). Ervaringseisen: - functie vervuld op een communicatiecentrum (COMCEN) of in een vergelijkbare organisatie; - ervaring met...

  • Junior Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **- Taken - 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door: - het met alle collega’s samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV); - het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het...

  • Medewerker Veiligheidsteam

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Functionaris is werkzaam op diverse locaties die door de aard van de zeer vertrouwelijke werkzaamheden bijzondere afwijkende maatregelen vereisen en een bijzonder hoog afbreukrisico kennen. Deze werkzaamheden bestaan uit: - Het dagelijks uitvoeren van beveiligingswerkzaamheden - Het uitvoeren van beveiligingstaken bij...

  • Junior Medewerker Comcen

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    Kennis/Opleidingseisen:- KMS;- verbindingenopleiding;- Vaardigheid in het gebruik van het MS-Office Pakket;- vak en apparatuur gerichte cursussen;- kennis van Engelse taal conform STANAG 6004 niveau 2 ABCD (vereist).Ervaringseisen:- functie vervuld op een communicatiecentrum (COMCEN) of in een vergelijkbareorganisatie;- ervaring met datacommunicatie;-...

  • Medewerker Veiligheidsteam

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Functionaris is werkzaam op diverse locaties die door de aard van de zeer vertrouwelijke werkzaamheden bijzondere afwijkende maatregelen vereisen en een bijzonder hoog afbreukrisico kennen. Deze werkzaamheden bestaan uit:- Het dagelijks uitvoeren van beveiligingswerkzaamheden- Het uitvoeren van beveiligingstaken bij bijzondere...

  • Junior Front Office Medewerker

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving*******- Taken- 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door:- het met alle collega's samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV);- het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het registreren...

  • Medewerker Portfoliomanager

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Dit maakt jouw baan uniekDe medewerker (IV)-portfoliomanagement voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces portfoliomanagement. Zo zorg jij er mede voor dat we de juiste dingen doen op basis van de strategische doelstelling die we als organisatie voor ogen hebben. Jij zorgt dat we inzicht en overzicht hebben in de geplande...