Junior Medewerker Informatiehuishouding
6 maanden geleden
**:Functieomschrijving
De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren.
Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie
- en datastromen door:
- het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
- filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
- interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data
- en informatieverwerking;
- het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
- het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.
Het verrijken /verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:
- het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
- het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
- het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
- het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.
Het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:
- het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
- het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
- het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
- het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
- het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
- het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.
Algemene ondersteuning van de IHU door:
- zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
- op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
- de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.
**Functie-eisen
Kennis/Opleiding:
- MBO werk/denk niveau;
- communicatief vaardig en klantgericht;
- in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied.
Ervaring:
- ervaring met het gebruik van DM-systemen;
- ervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer;
- ervaring binnen het overheidsdomein, defensie of het inlichtingen
- en veiligheidsgebied.
Competenties:
- Analyseren
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Organisatiebewust
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Tijdelijke functie voor de duur van 3 jaar.
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden
Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Data & IV i.o. draagt bij aan de bescherming van de veiligheid van Nederland en haar NAVO-bondgenoten door het leveren van passende voorzieningen voor de afnemers op het gebied van applicati
-
Junior Medewerker Informatiehuishouding
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Junior medewerker informatiehuishouding Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd**:Functieomschrijving Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...
-
Junior Medewerker Informatiehuishouding
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...
-
Adviseur Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...
-
Medewerker Documentaire Informatiehuishouding
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste professional die zich wil inzetten voor de inrichting en optimalisatie van onze digitale informatiehuishouding. Als Medewerker Documentaire Informatiehuishouding bij ZonMw ben je verantwoordelijk voor het implementeren en beheren van een Document Management Systeem (DMS), het onderhouden en verbeteren...
-
Adviseur Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...
-
Junior Medewerker Informatiehuishouding
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren. Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie - en datastromen door: - het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen; - filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan; -...
-
Adviseur Informatiehuishouding
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...
-
Coördinator Informatiehuishouding
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...
-
Adviseur Digitale Informatiehuishouding
3 weken geleden
den haag, Nederland YER VoltijdDe functie Je geeft deskundig advies op tactisch en strategisch niveau over de informatiehuishouding. Met je kennis van wet-...
-
Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...
-
Junior Adviseur Informatiehuishouding
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving - Verder opzetten en onderhouden van de informatiehuishouding van de afdeling in samenhang met de DPLAN-afdelingen en Defensiestaf directies. - Ondersteunen, onderhouden en kwaliteitsbewaking van de afdelingsprocessen (kennisontwikkeling en behoeftestellingen) en hierover afstemmen binnen de directie. - Bijdragen aan het opstellen van...
-
Privacy en Informatiehuishouding Expert
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland ACM Voltijd**:Functieomschrijving Om vooruit te blijven gaan, is verandering nodig. Als privacy en informatiehuishouding expert regel jij dat. Zo maak jij het beter voor een ander. Zowel intern voor je collega’s, als extern voor onze samenleving. Hoe meer jij groeit als persoon en als professional, hoe leuker en interessanter je werk wordt. We hebben mogelijkheden...
-
Coördinator Privacy en Informatiehuishouding
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd**:Functieomschrijving Heb jij privacy hoog in het vaandel staan? Is het streven naar verbetering jouw tweede natuur? Steek jij je handen uit de mouwen en neem jij mensen makkelijk daarin mee? Welkom bij jouw nieuwe baan! Wat ga je doen? Als coördinator privacy en informatiehuishouding breng je het werk van de directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) naar...
-
Hoofd Bureau Informatiehuishouding
6 maanden geleden
Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken in een dynamische en groeiende militaire ICT omgeving waar veel gebeurt? Dat kan bij Defensie in Den Helder. Defensie heeft nationaal maar ook internationaal partners en belanghebbenden waarmee we samenwerken. Ben jij altijd een denker en een doener geweest met leidinggevende capaciteiten? En lijkt het je leuk om dat te combineren...
-
Afdelingshoofd Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**Wat vraagt dit van jou?** We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. De opgaven van deze directie in opbouw vragen om een strategisch, initiatiefrijke en ervaren manager met een aantoonbaar...
-
Business Analist Scanstraten Binnenwerk
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij analytisch en gedreven om complexe uitdagingen op te lossen? Ben jij iemand die kan verbinden? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie business analist wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale...
-
I-adviseur Scanstraten Binnenwerk
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij jouw kennis over (documentair) informatiebeheer inzetten voor Nederland? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie informatieadviseur wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding...
-
Manager Meta Databeheer
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) staan we aan de vooravond van een grote en spannende transitie van analoog naar digitaal. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie, ongeacht de vorm. We hebben de verantwoordelijkheid voor het beheer van een breed...
-
Programmamanager Scanstraten Binnenwerk
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij aan de frontlinie staan van de digitalisering binnen de Rijksoverheid en ben jij in staat om complexe programma's succesvol te leiden? Als programmamanager Scanstraten Binnenwerk bij de Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om met jouw leiderschap en visie direct impact te maken op de nationale...
-
Junior Systeemontwikkelaar
3 weken geleden
den haag, Nederland YER VoltijdDe functie Het Ministerie van Defensie is bezig met de realisatie van een generieke basisvoorziening voor document- en...