Junior Medewerker Informatiehuishouding

3 dagen geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren.

Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie
- en datastromen door:

- het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen;
- filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan;
- interne en externe klanten adviseren, bijstaan en instrueren op het gebied van data
- en informatieverwerking;
- het overzichtelijk archiveren en presenteren van de informatie in de centrale opslaglocaties (zowel in digitale als in hardcopy vorm);
- het geven van voor managementrapportages ogv monitoring en kwaliteitsbewaking van producten, documenten en autorisaties.

Het verrijken /verdiepen van bestaande informatie tbv inlichtingen (deel)producten door:

- het uitvoeren van operationele werkzaamheden ten behoeve van een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatiebeheerwerkzaamheden en het archiveren van formele (digitale) documenten;
- het aandragen van informatie ten behoeve van rapportages teneinde de producten te kunnen presenteren of toe te lichten;
- het participeren in discussies omtrent het informatiebeheer binnen de MIVD om het eigen inzicht en dat van anderen te verhogen;
- het zorgdragen voor alle noodzakelijke activiteiten (uniformiteit) binnen en tussen producten van de MIVD.

Het registreren en ontsluiten van informatie en datastromen door:

- het registeren en verwerken van inkomende en uitgaande data en informatie;
- het op de juiste manier wegzetten van de ingekomen data door het toepassen van de juiste naamconventie voor verdere ontsluiting;
- het ontsluiten en beheren van data d.m.v. uploaden in informatieverwerkingssystemen;
- het maken en beheren van diverse templates en overzichten en deze binnen de IHU beschikbaar stellen;
- het volgens de vigerende voorschriften opslaan van (on)gerubriceerde informatie in de (werk)archieven;
- het zorgdragen voor een correcte toepassing op de vanuit de Wiv voortvloeiende verplichting op het gebied van registratie en ontsluiting van informatie en data.

Algemene ondersteuning van de IHU door:

- zorg dragen voor een tijdige en correcte uitvoering van documentaire informatie werkzaamheden, inclusief gebruikersondersteuning ten behoeve van de organisatie;
- op de juiste wijze verwerken van verzoeken van interne en externe klanten;
- de uitvoering van het centrale informatiebeheer waaronder de archieven.

**Wie zoeken we**:
Kennis/Opleiding:

- MBO werk/denk niveau;
- communicatief vaardig en klantgericht;
- in staat om mee te ontwikkelen in lijn met ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Ervaring:

- ervaring met het gebruik van DM-systemen;
- ervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer;
- ervaring binnen het overheidsdomein, defensie of het inlichtingen
- en veiligheidsgebied.

Competenties:

- Analyseren
- Nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Organisatiebewust

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 6
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.650 bruto per maand
**Contractduur** Tijdelijke functie voor de duur van 3 jaar.
**Minimum aantal uren per week** 36
**Maximum aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Haag, Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

**De organisatie Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)**:
Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen
- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Junior medewerker informatiehuishouding Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...

  • Medewerker Informatiehuishouding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder! Dit maakt jouw baan uniek De komende jaren...

  • Medewerker Informatiehuishouding

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede...

  • Medewerker Informatiehuishouding

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie mede te beheren en te...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...

  • Medewerker Informatiehuishouding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder! Dit maakt jouw baan uniek De komende...

  • Medewerker Informatiehuishouding

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde medeweker informatiehuishouding die ons helpt informatie...

  • Medewerker Informatiehuishouding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    Wil je werken in een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorzieningen onmisbaar zijn? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Ben je op zoek naar een dynamische omgeving en werk wat er echt toe doet? Lees dan verder! Dit maakt jouw baan uniek De komende jaren versterkt de MIVD de...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding. Ministeries, musea, rechtbanken en paleizen. 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen en ruim 89.000 hectare aan natuurgebieden en terreinen. De portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is bijzonder en gigantisch. De afgelopen jaren hebben we flinke stappen...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    21 uur geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    Het Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een Adviseur Informatiehuishouding. Ministeries, musea, rechtbanken en paleizen. 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen en ruim 89.000 hectare aan natuurgebieden en terreinen. De portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is bijzonder en gigantisch. De afgelopen jaren hebben we flinke stappen gezet bij het...

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren. Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie - en datastromen door: - het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen; - filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...

  • Coördinator Informatiehuishouding

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...

  • Senior adviseur Informatiehuishouding

    21 uur geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Wie zoeken wij? Werken in het domein informatiehuishouding is actueler dan ooit! Het ministerie van Justitie en Veiligheid kent door haar omvang complexe informatiestromen. Tegelijk verandert de omgeving waarin wij ons werk doen voortdurend, bijvoorbeeld door nieuwe wetgeving en technologische ontwikkelingen die grote impact hebben op de...

  • Coordinerend adviseur informatiehuishouding

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    De functie van Coördinerend Adviseur Informatiehuishouding is vacant bij het CIO-office. Deze rol omvat zowel strategisch advies over informatiebeheer en -beleid als een toezichthoudende rol bij de implementatie en naleving van kaders rondom informatiehuishouding. Daarnaast draagt de kandidaat bij aan de verdere ontwikkeling en borging van de...

  • Coordinerend Adviseur Informatiehuishouding

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving De functie van Coördinerend Adviseur Informatiehuishouding is vacant bij het CIO-office. Deze rol omvat zowel strategisch advies over informatiebeheer en -beleid als een toezichthoudende rol bij de implementatie en naleving van kaders rondom informatiehuishouding. Daarnaast draagt de kandidaat bij aan de verdere ontwikkeling en...

  • Senior Adviseur Informatiehuishouding

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    Wij zoeken een Senior Adviseur Informatiehuishouding (32 – 36 u per week) Wat ga je doen? Als Senior Adviseur Informatiehuishouding ben je de expert op het gebied van de informatiehuishouding en zorg je voor het in stand houden en verbeteren van een betrouwbare, transparante en robuuste informatiehuishouding van de AP. Informatiestromen en bijbehorende...

  • Communicatieadviseur Bij Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Gezocht! Communicatieadviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Ben je geïnteresseerd in openbaarheid van bestuur en wil jij meewerken aan een transparante bestuurscultuur binnen de overheid? Lever je graag een bijdrage aan de positionering en bereik van het Adviescollege via (sociale) media en bouw...