Adviseur Informatiehuishouding

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) op zoek naar jou

Als adviseur informatiehuishouding (IHH) kom je te werken in een omgeving die aan het veranderen is. BZ bevindt zich namelijk midden in een transitie om de informatiehuishouding structureel te herzien. Dit gebeurt met een actieplan waarin vele activiteiten zijn opgenomen. Een onderdeel daarvan is het versterken van de ondersteuning van het primaire proces. Concreet gaat het om het begeleiden van management en medewerkers van beleidsdirecties in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.

Jij adviseert, coacht en ondersteunt managers en medewerkers over de borging van informatie, het actief openbaar maken van documenten en toepassing van privacy
- of informatiebeveiligingseisen. Je weet awareness te creëren over het belang van de informatiehuidhouding, je verzorgt kennissessies over omgang met en gebruik van overheidsinformatie. Als adviseur Informatiehuishouding sta jij directies met raad en daad bij.

De precieze werkzaamheden stemmen we vooraf goed af met de directies. Waar hebben zij daadwerkelijk behoefte aan? Wat moet worden aangepakt? Daar ga je als adviseur informatiehuishouding mee aan de slag.

Kortom, een mooie uitdagende functie die je tevens de uitgelezen kans biedt om het Ministerie van Buitenlandse zaken beter te leren kennen

**Functie-eisen**
**- Je hebt een HBO/WO-diploma in bijvoorbeeld bestuurs-, bedrijfs
- of informatiekunde. Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie op het IHH-vakgebied.
- Je beschikt over aantoonbare kennis over de relevante wet
- en regelgeving op het gebied van archivering en document
- en informatiehuishouding; zoals de Archiefwet, AVG, Wet elektronisch bestuurlijk verkeer, Baseline Informatiehuishouding Rijk Toepassingsmodel Metadata Rijk.
- Je hebt ervaring met projectmanagement en hebt aantoonbare ervaring in het succesvol afronden van projecten
- Je hebt kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals o.a. Microsoft SharePoint of je bent bereid om je hierin verder te verdiepen of te ontwikkelen.

Indien je niet voldoet aan alle eisen maar je wel interesse hebt in deze functie, laat dan in je motivatie zien waarom we je moeten uitnodigen voor een gesprek.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 10**Salarisomschrijving**
- Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.-
**Maandsalaris**
- Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- 12 maanden**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**- Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
- De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) selectiegesprek(ken). Een selectieassessment kan een onderdeel van de selectieprocedure zijn. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
- Deze vacature blijft open staan. Selectiegesprekken vinden plaats zodra er een geschikte kandidaat zich heeft aangemeld.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Om de 6200 collega’s op het departement en de 150 posten goed en veilig hun werk te kunnen laten doen, is een heel apparaat ‘achter de schermen’ aan het werk: de BZ bedrijfsvoering De collega’s vanuit bedrijfsvoering die er iedere dag alles aan doen om het primaire proces optimaal te laten functioneren. Niet voor de klant of gebruiker maar voor hun collega in het pri

  • Adviseur Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...

  • Team Informatiehuishouding Adviseurs

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Maandag Voltijd

    Zou jij als Informatie adviseur graag onderdeel willen zijn om de Defensieorganisatie Transparant en zichtbaar te maken en de informatiepositie te versterken? Dan past deze vacature wellicht goed bij jou! **Over de functie**: **Opdracht** Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer/projectleider van een Defensie onderdeel Je helpt bij het...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en...

  • Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...

  • Strategisch Adviseur Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorgen dat informatie duurzaam en geordend wordt bewaard, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien. Je doet het als Strategisch Adviseur Informatiehuishouding bij het ministerie van Financiën. In jouw werk komen wetgeving, ICT, overheidsinformatie en bedrijfsprocessen samen. Van de...

  • Coördinator Informatiehuishouding

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...

  • Architect Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Geef vorm aan de verdere professionalisering van informatiehuishouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)! Als architect draag je bij aan het moderniseren en optimaliseren van onze informatiesystemen. Bij IenW initieer je de ontwikkelingen in het vakgebied, waarbij je de implementatie van ons nieuwe Content...

  • Beleidsadviseur / Inspecteur Informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving...

  • Adviseur Informatiehuishouding Bij de Rijksoverheid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als overheid willen we transparant en open zijn voor de hele samenleving. Daarom werken we aan het beter opslaan en openbaar maken van overheidsinformatie. Voor nu en in de toekomst. Dit is belangrijk voor een gezonde democratie. Overheidsorganisaties functioneren zo beter en burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers kunnen de...

  • I-adviseur Scanstraten Binnenwerk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij jouw kennis over (documentair) informatiebeheer inzetten voor Nederland? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie informatieadviseur wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding...

  • Adviseur Bij Het Adviescollege Openbaarheid en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Adviescollege Openbaarhe Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je hard maken voor een open overheid en ben je maatschappelijk betrokken? Weet jij hoe we overheidsinformatie beter kunnen bewaren en openbaar maken, of wil je dat goed uitzoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Openbaarheid staat de laatste jaren hoog op de politieke agenda. Met de nieuwe Wet open overheid is in juni 2022...

  • Beleidsadviseur Informatiehuishouding

    3 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als adviseur informatiehuishouding werk je intensief samen met de directe collega’s in het team IHH aan de projecten en advies vraagstukken die de IHH binnen DJI verhogen. Het betreft hier projecten die zorgdragen voor de borging van IHH-richtlijnen in IV-systemen, waaronder achterstanden in het beheer van digitale informatie wegwerken, de...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieRDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...