Adviseur Informatiehuishouding

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

**:Functieomschrijving

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie steeds crucialer. Dit leidt tot snelle veranderingen in informatie

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als adviseur informatiehuishouding ben je een belangrijk gezicht van de organisatie en vertegenwoordig je IenW bij diverse projecten en overleggen. Je geeft deskundig advies op tactisch en operationeel niveau over diverse IHH-onderwerpen, zoals de vervanging van een DMS/RMA, archivering van chatberichten, en het overbrengen van digitaal archief naar het Nationaal Archief. Je legt complexe materie helder uit en informeert proactief het MT, collega’s en klanten over ontwikkelingen binnen het IHH-vakgebied.

Jouw verantwoordelijkheden zijn, onder andere:

- aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management over informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie
- het voorbereiden van vernietiging en overdracht van fysieke en digitale overheidsarchieven
- bijdragen aan de inrichting, beheer en doorontwikkeling van archiverings
- en informatiesystemen
- onderhouden van interdepartementale contacten, waaronder met het Nationaal Archief
- inrichten, beschrijven en actualiseren van processen voor informatiehuishouding en openbaarmaking
- collega’s op de hoogte houden van jouw werkzaamheden middels periodieke overleggen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het uitdagend om wet
- en regelgeving te interpreteren en deze om te zetten in interne richtlijnen, instrumenten en handvatten die bij de organisatie passen. Je vindt het leuk om met innovatieve ideeën te komen enom nieuwe kennis en vaardigheden te leren om je te verdiepen in uiteenlopende en mogelijk complexe onderwerpen die relevant zijn voor de rol van adviseur Informatiehuishouding. Je wilt graag nieuwe dingen leren waarbij je openstaat voor voortdurende professionele ontwikkeling en het oppakken van nieuwe uitdagingen binnen het vakgebied.

Meer weten?
Wil je meer weten of de inhoud van functie, het team, de baan in de praktijk? Neem dan contact op metTanja Broere, teammanager informatiehuishouding, via 06-11062191. Zij staat je graag te woord
**Functie-eisen
- je hebt kennis en begrip van informatiemanagement, recordmanagement, informatiehuishouding of vergelijkbare vakgebieden
- je hebt de vaardigheden om te kunnen adviseren en oplossingen aan te dragen op het vakgebied van informatiehuishouding en -management
- je hebt kennis en begrip van relevante wet
- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening Gegevensbescherming

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je werkt graag samen, wat je in staat stelt om effectief in teamverband te werken. Maar ook zelfstandig kan jij goed werken. Je beschikt over de sensitiviteit om de verhoudingen en gevoeligheden binnen een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk belangrijke organisatie te begrijpen en hiermee rekening te houden in je werkzaamheden. Je bent omgevingsbewust en klantgericht, dat betekent dat je de behoeften en wensen van belanghebbenden begrijpt en hierop inspeelt. Bovendien beschik je over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met diverse belanghebbenden. Ten slotte ben je in staat om adviezen en oplossingen duidelijk te verwoorden, zowel mondeling als schriftelijk.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Belangrijk en leuk om

  • Adviseur Informatiehuishouding

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...

  • Team Informatiehuishouding Adviseurs

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Maandag Voltijd

    Zou jij als Informatie adviseur graag onderdeel willen zijn om de Defensieorganisatie Transparant en zichtbaar te maken en de informatiepositie te versterken? Dan past deze vacature wellicht goed bij jou! **Over de functie**: **Opdracht** Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer/projectleider van een Defensie onderdeel Je helpt bij het...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en...

  • Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...

  • Strategisch Adviseur Informatiehuishouding

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorgen dat informatie duurzaam en geordend wordt bewaard, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien. Je doet het als Strategisch Adviseur Informatiehuishouding bij het ministerie van Financiën. In jouw werk komen wetgeving, ICT, overheidsinformatie en bedrijfsprocessen samen. Van de...

  • Coördinator Informatiehuishouding

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...

  • Architect Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Geef vorm aan de verdere professionalisering van informatiehuishouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)! Als architect draag je bij aan het moderniseren en optimaliseren van onze informatiesystemen. Bij IenW initieer je de ontwikkelingen in het vakgebied, waarbij je de implementatie van ons nieuwe Content...

  • Beleidsadviseur / Inspecteur Informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving...

  • Adviseur Informatiehuishouding Bij de Rijksoverheid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als overheid willen we transparant en open zijn voor de hele samenleving. Daarom werken we aan het beter opslaan en openbaar maken van overheidsinformatie. Voor nu en in de toekomst. Dit is belangrijk voor een gezonde democratie. Overheidsorganisaties functioneren zo beter en burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers kunnen de...

  • I-adviseur Scanstraten Binnenwerk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij jouw kennis over (documentair) informatiebeheer inzetten voor Nederland? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie informatieadviseur wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding...

  • Adviseur Bij Het Adviescollege Openbaarheid en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Adviescollege Openbaarhe Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je hard maken voor een open overheid en ben je maatschappelijk betrokken? Weet jij hoe we overheidsinformatie beter kunnen bewaren en openbaar maken, of wil je dat goed uitzoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Openbaarheid staat de laatste jaren hoog op de politieke agenda. Met de nieuwe Wet open overheid is in juni 2022...

  • Beleidsadviseur Informatiehuishouding

    3 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als adviseur informatiehuishouding werk je intensief samen met de directe collega’s in het team IHH aan de projecten en advies vraagstukken die de IHH binnen DJI verhogen. Het betreft hier projecten die zorgdragen voor de borging van IHH-richtlijnen in IV-systemen, waaronder achterstanden in het beheer van digitale informatie wegwerken, de...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieRDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functieRDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...

  • Senior Communicatieadviseur Informatiehuishouding OCW

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland USG MarCom Voltijd

    Over de functie RDDI zoekt per januari/februari 2024 een (senior) communicatieadviseur die als taak heeft communicatieproducten te realiseren binnen verschillende projecten. Je werkt projectmatig en bent als communicatieadviseur betrokken bij 2 tot 4 projecten tegelijk. Omdat onze producten na oplevering op diverse manieren gepromoot moeten worden, is er in...