Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke processen, wetgevingsprocessen en juridische procedures? Dan hebben wij een mooie plek voor jou.

Wij zijn op zoek naar een ervaren informatiespecialist die het in zich heeft om bij de Directie Wetgeving en Juridische Zaken (DWJZ) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid een solide structuur te creëren in de informatiehuishouding. Bij die taak ligt een sterke nadruk op archivering en documentbeheer. Een goede informatiehuishouding is namelijk een onmisbare schakel bij het opbouwen en bijhouden van wetgevingsdossiers en dossiers in juridische procedures waarbij het ministerie partij is. Als Adviseur Informatiehuishouding vervul jij een centrale rol in dit proces, waarbij je werkt binnen de algemene kaders en richtlijnen die voor het ministerie gelden. Aan jou de taak om die kaders en richtlijnen te vertalen naar het dagelijkse werk van DWJZ.

Het gaat dan bijvoorbeeld om specifieke archiveringskaders, procedures, richtlijnen en werkinstructies die heel specifiek zijn voor DWJZ. DWJZ is namelijk verantwoordelijk voor bepaalde processen die uniek zijn binnen het ministerie en zelfs uniek binnen de Rijksoverheid. Dat vraagt dus om een scherp inzicht hoe je algemeen geldende kaders goed kunt toepassen binnen een unieke werkomgeving.

Het uiteindelijke doel bij dit alles is ervoor te zorgen dat de basis in orde is: het efficiënt en effectief beheren van informatie op zo’n manier dat cruciale overheidsinformatie gemakkelijk toegankelijk en goed georganiseerd is. Je neemt dan ook verantwoordelijkheid bij het onderhouden en helpen verder ontwikkelen van bestaande (technologische) en nieuwe hulpmiddelen voor archiveren en ontsluiten van informatie.

Naast deze kerntaak ga je als Adviseur Informatiehuishouding ook aan de slag met:

- het (helpen) onderhouden van de beschrijvingen van verschillende processen en procedures waarvoor DWJZ verantwoordelijk is (het Procesregister),
- het onderhouden van een centrale informatieruimte voor alle medewerkers van DWJZ, waarin bijvoorbeeld handleidingen worden bijgehouden), en
- het bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van de Meerjarenplanner. Deze planner is bedoeld om centraal en voor iedereen binnen DWJZ bij te houden welke werkzaamheden op verschillende gebieden op welk moment moeten plaatsvinden.

Met deze taken draag je bij aan de verbetering van de structuur van het vele en gevarieerde werk dat we binnen DWJZ doen -met bijzondere aandacht voor de archivering van belangrijke documenten en informatie. Het is dan ook belangrijk dat je diepgaande kennis hebt van de processen die binnen DWJZ plaatsvinden om effectief beheer te waarborgen.

Kortom, een baan met verantwoordelijkheid, uitdaging en afwisseling. Zou je meer willen weten over ons werk en deze functie? Bel of Whatsapp gerust.
**Functie-eisen

Wat breng je mee?
- Je bent in het bezit van een relevante Hbo-diploma en beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
- Belangrijk is dat je diepgaande kennis en meerjarige werkervaring hebt op het gebied van document
- en informatiehuishouding, inclusief een grondig begrip van archiveringsprincipes en -praktijken en in het bijzonder documentenbeheer;
- Daarnaast is van belang dat je in staat bent om snel inzicht te verwerven in de organisatiestructuur en de specifieke werkzaamheden en processen van DWJZ;
- Je beheerst systemen zoals SharePoint en andere relevante technologische hulpmiddelen op goed niveau;
- Je beschikt over analytische vaardigheden en organisatorische bekwaamheid, waarbij en klantgerichtheid jouw kernwaarden zijn;
- Je bent een teamspeler die proactief en initiatiefrijk handelen, samenwerken en open communicatie hoog in het vaandel heeft staan;
- Je bent integer, accuraat, flexibel in je werkhouding en op piekmomenten kun je goed met druk omgaan.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en

  • Adviseur Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...

  • Team Informatiehuishouding Adviseurs

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Maandag Voltijd

    Zou jij als Informatie adviseur graag onderdeel willen zijn om de Defensieorganisatie Transparant en zichtbaar te maken en de informatiepositie te versterken? Dan past deze vacature wellicht goed bij jou! **Over de functie**: **Opdracht** Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer/projectleider van een Defensie onderdeel Je helpt bij het...

  • Coördinator Privacy en Informatiehuishouding

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij privacy hoog in het vaandel staan? Is het streven naar verbetering jouw tweede natuur? Steek jij je handen uit de mouwen en neem jij mensen makkelijk daarin mee? Welkom bij jouw nieuwe baan! Wat ga je doen? Als coördinator privacy en informatiehuishouding breng je het werk van de directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) naar...

  • Coördinator Informatiehuishouding

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...

  • Junior Adviseur Informatiehuishouding

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving - Verder opzetten en onderhouden van de informatiehuishouding van de afdeling in samenhang met de DPLAN-afdelingen en Defensiestaf directies. - Ondersteunen, onderhouden en kwaliteitsbewaking van de afdelingsprocessen (kennisontwikkeling en behoeftestellingen) en hierover afstemmen binnen de directie. - Bijdragen aan het opstellen van...

  • Strategisch Adviseur Informatiehuishouding

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorgen dat informatie duurzaam en geordend wordt bewaard, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien. Je doet het als Strategisch Adviseur Informatiehuishouding bij het ministerie van Financiën. In jouw werk komen wetgeving, ICT, overheidsinformatie en bedrijfsprocessen samen. Van de...

  • I-adviseur Scanstraten Binnenwerk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij jouw kennis over (documentair) informatiebeheer inzetten voor Nederland? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie informatieadviseur wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding...

  • Adviseur Informatiehuishouding Bij de Rijksoverheid

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als overheid willen we transparant en open zijn voor de hele samenleving. Daarom werken we aan het beter opslaan en openbaar maken van overheidsinformatie. Voor nu en in de toekomst. Dit is belangrijk voor een gezonde democratie. Overheidsorganisaties functioneren zo beter en burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers kunnen de...

  • Coördinator Privacy en Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Om vooruit te blijven gaan, is verandering nodig. Als coördinator privacy en informatiehuishouding in Den Haag regel jij dat. Zo maak jij het beter voor een ander. Zowel intern voor je collega’s, als extern voor onze samenleving. Hoe meer jij groeit als persoon en als professional, hoe leuker en interessanter je werk wordt. We...

  • Cio Adviseur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving RVO zet zich in voor een sterke digitale economie, de energietransitie en een duurzaam landbouw - en voedselsysteem. Wil jij als adviseur werken aan het oplossen van deze maatschappelijke problemen in een dynamisch politiek-bestuurlijk speelveld? Heb je een passie voor informatievoorziening (IV) en ICT, dan zit je bij RVO en ook bij...

  • Kwaliteitsmedewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Hbo-werk - en -denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatiehuishouding/informatiebeheer - Je bent geïnteresseerd in een goede informatiehuishouding bij en openbaarmaking door de overheid - Je durft initiatief te nemen - Je bent adviesvaardig, herkent en begrijpt problemen om hier vervolgens op te acteren - Je bent communicatief vaardig en...

  • Hoofd Bureau Informatiehuishouding

    7 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken in een dynamische en groeiende militaire ICT omgeving waar veel gebeurt? Dat kan bij Defensie in Den Helder. Defensie heeft nationaal maar ook internationaal partners en belanghebbenden waarmee we samenwerken. Ben jij altijd een denker en een doener geweest met leidinggevende capaciteiten? En lijkt het je leuk om dat te combineren...

  • Architect Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Geef vorm aan de verdere professionalisering van informatiehuishouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)! Als architect draag je bij aan het moderniseren en optimaliseren van onze informatiesystemen. Bij IenW initieer je de ontwikkelingen in het vakgebied, waarbij je de implementatie van ons nieuwe Content...

  • Beleidsadviseur / Inspecteur Informatiehuishouding

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving...

  • I-adviseur Chatarchivering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een analytische denker met een sterke affiniteit voor technische en functionele vraagstukken, en wil je bijdragen aan de digitale archivering binnen de Rijksoverheid? Dan is deze rol als I-adviseur Chatberichtarchivering bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) perfect voor jou. Bij de Unit Innovatie &...

  • Business Analist Scanstraten Binnenwerk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij analytisch en gedreven om complexe uitdagingen op te lossen? Ben jij iemand die kan verbinden? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie business analist wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale...

  • Adviseur Bij Het Adviescollege Openbaarheid en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Adviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Adviescollege Openbaarhe Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je hard maken voor een open overheid en ben je maatschappelijk betrokken? Weet jij hoe we overheidsinformatie beter kunnen bewaren en openbaar maken, of wil je dat goed uitzoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Openbaarheid staat de laatste jaren hoog op de politieke agenda. Met de nieuwe Wet open overheid is in juni 2022...