Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke processen, wetgevingsprocessen en juridische procedures? Dan hebben wij een mooie plek voor jou.

Wij zijn op zoek naar een ervaren informatiespecialist die het in zich heeft om bij de Directie Wetgeving en Juridische Zaken (DWJZ) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid een solide structuur te creëren in de informatiehuishouding. Bij die taak ligt een sterke nadruk op archivering en documentbeheer. Een goede informatiehuishouding is namelijk een onmisbare schakel bij het opbouwen en bijhouden van wetgevingsdossiers en dossiers in juridische procedures waarbij het ministerie partij is. Als Adviseur Informatiehuishouding vervul jij een centrale rol in dit proces, waarbij je werkt binnen de algemene kaders en richtlijnen die voor het ministerie gelden. Aan jou de taak om die kaders en richtlijnen te vertalen naar het dagelijkse werk van DWJZ.

Het gaat dan bijvoorbeeld om specifieke archiveringskaders, procedures, richtlijnen en werkinstructies die heel specifiek zijn voor DWJZ. DWJZ is namelijk verantwoordelijk voor bepaalde processen die uniek zijn binnen het ministerie en zelfs uniek binnen de Rijksoverheid. Dat vraagt dus om een scherp inzicht hoe je algemeen geldende kaders goed kunt toepassen binnen een unieke werkomgeving.

Het uiteindelijke doel bij dit alles is ervoor te zorgen dat de basis in orde is: het efficiënt en effectief beheren van informatie op zo’n manier dat cruciale overheidsinformatie gemakkelijk toegankelijk en goed georganiseerd is. Je neemt dan ook verantwoordelijkheid bij het onderhouden en helpen verder ontwikkelen van bestaande (technologische) en nieuwe hulpmiddelen voor archiveren en ontsluiten van informatie.

Naast deze kerntaak ga je als Adviseur Informatiehuishouding ook aan de slag met:

- het (helpen) onderhouden van de beschrijvingen van verschillende processen en procedures waarvoor DWJZ verantwoordelijk is (het Procesregister),
- het onderhouden van een centrale informatieruimte voor alle medewerkers van DWJZ, waarin bijvoorbeeld handleidingen worden bijgehouden), en
- het bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van de Meerjarenplanner. Deze planner is bedoeld om centraal en voor iedereen binnen DWJZ bij te houden welke werkzaamheden op verschillende gebieden op welk moment moeten plaatsvinden.

Met deze taken draag je bij aan de verbetering van de structuur van het vele en gevarieerde werk dat we binnen DWJZ doen -met bijzondere aandacht voor de archivering van belangrijke documenten en informatie. Het is dan ook belangrijk dat je diepgaande kennis hebt van de processen die binnen DWJZ plaatsvinden om effectief beheer te waarborgen.

Kortom, een baan met verantwoordelijkheid, uitdaging en afwisseling. Zou je meer willen weten over ons werk en deze functie? Bel of Whatsapp gerust.
**Functie-eisen

Wat breng je mee?
- Je bent in het bezit van een relevante Hbo-diploma en beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
- Belangrijk is dat je diepgaande kennis en meerjarige werkervaring hebt op het gebied van document
- en informatiehuishouding, inclusief een grondig begrip van archiveringsprincipes en -praktijken en in het bijzonder documentenbeheer;
- Daarnaast is van belang dat je in staat bent om snel inzicht te verwerven in de organisatiestructuur en de specifieke werkzaamheden en processen van DWJZ;
- Je beheerst systemen zoals SharePoint en andere relevante technologische hulpmiddelen op goed niveau;
- Je beschikt over analytische vaardigheden en organisatorische bekwaamheid, waarbij en klantgerichtheid jouw kernwaarden zijn;
- Je bent een teamspeler die proactief en initiatiefrijk handelen, samenwerken en open communicatie hoog in het vaandel heeft staan;
- Je bent integer, accuraat, flexibel in je werkhouding en op piekmomenten kun je goed met druk omgaan.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en

  • Adviseur Informatiehuishouding

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren adviseur om ons team te versterken in het domein Informatiehuishouding (IHH) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking zul je een cruciale rol spelen in het ontwikkelen en implementeren van strategieën en processen om informatie te beheren en...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een expert in informatiehuishouding en openbaarmaking? Wil jij je carrière verder ontwikkelen in de wereld van informatie- en verandermanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je rolAls adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking werk je aan de implementatie van de Rijksbrede wet- en regelgeving rondom informatiehuishouding....

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een ervaren adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking om ons team te versterken. Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking ben je verantwoordelijk voor het adviseren van onze organisatie over informatiehuishouding en openbaarmaking. Je zult werken aan de slag met complexe...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking die wil werken in een dynamische en innovatieve omgeving. Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben je verantwoordelijk voor het adviseren van beleidsafdelingen, organisatieonderdelen...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een expert in informatiebeheer en openbaarmaking? Wil jij je carrière verder ontwikkelen in de wereld van informatie- en verandermanagement? Dan zijn wij op zoek naar een adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking voor ons ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Wat ga je doen?Als adviseur informatiehuishouding en...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief sterke adviseur om ons team te versterken. Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking zul je een cruciale rol spelen in de implementatie van onze informatiehuishoudingsstrategie.VerantwoordelijkhedenAdvies geven over de opslag en vindbaarheid van informatieImplementatie van de...

  • Senior Informatiehuishouding Adviseur bij Defensie

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een Senior Informatiehuishouding Adviseur die zich aansluit bij ons team bij Defensie Open Op Orde. Als Senior Informatiehuishouding Adviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren van Defensie-organisaties op het gebied van informatiehuishouding en transparantie.VerantwoordelijkhedenAdvies op het gebied van...

  • Team Informatiehuishouding Adviseurs

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Maandag Voltijd

    Zou jij als Informatie adviseur graag onderdeel willen zijn om de Defensieorganisatie Transparant en zichtbaar te maken en de informatiepositie te versterken? Dan past deze vacature wellicht goed bij jou! **Over de functie**: **Opdracht** Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer/projectleider van een Defensie onderdeel Je helpt bij het...

  • Adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is belangrijker dan ooit! Deze omgeving verandert namelijk voortdurend; met het ontstaan van nieuwe wetten en normen evenals innovatieve technologische ontwikkelingen. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en breiden zich snel...

  • Adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is belangrijker dan ooit! Deze omgeving verandert namelijk voortdurend; met het ontstaan van nieuwe wetten en normen evenals innovatieve technologische ontwikkelingen. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en breiden zich snel...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de organisatie over informatiehuishouding en openbaarmaking. Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen en onderdelen van het ministerie om ervoor te zorgen dat informatie op een...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een expert in informatiebeheer en openbaarmaking? Wil jij je carrière verder ontwikkelen in de wereld van informatie- en verandermanagement? Dan zijn wij op zoek naar een adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking voor ons ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Hoe jij bijdraagtAls adviseur informatiehuishouding en...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingWerken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is een uitdaging die ons allemaal aanspreekt. Onze omgeving verandert snel, met nieuwe wetten, normen en technologische ontwikkelingen die onze manier van werken beïnvloeden. Als Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben...

  • Coördinator Privacy en Informatiehuishouding

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij privacy hoog in het vaandel staan? Is het streven naar verbetering jouw tweede natuur? Steek jij je handen uit de mouwen en neem jij mensen makkelijk daarin mee? Welkom bij jouw nieuwe baan! Wat ga je doen? Als coördinator privacy en informatiehuishouding breng je het werk van de directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) naar...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is een uitdaging die ons allemaal aanspreekt. De omgeving verandert snel, met nieuwe wetten, normen en technologische ontwikkelingen die onze manier van werken beïnvloeden. Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe.Je...

  • Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een expert in informatiebeheer en openbaarmaking? Wil jij je carrière verder ontwikkelen in de wereld van informatie- en verandermanagement? Dan zijn wij op zoek naar een adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking voor ons ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Wat ga je doen?Als adviseur informatiehuishouding en...

  • Informatiehuishouding Adviseur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWerken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is een uitdaging die ons allemaal aanspreekt. Onze omgeving verandert voortdurend: nieuwe wetten en normen worden ingevoerd, evenals technologische ontwikkelingen. Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen complex en nemen snel toe. Ben jij klaar om...