Junior Medewerker Informatiehuishouding
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt informatie op een goede wijze te beheren en te archiveren.
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) data gedreven werken. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan de wet
- en regelgeving. We verbeteren onze informatieketen dan ook continu en daar hebben wij jou bij nodig
Als junior medewerker informatiehuishouding binnen Bureau Informatiebeheer MIVD (IBM) van de Informatiehuishouding Unit (IHU) ben jij een onmisbare schakel in ons informatiemanagement. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor dat onze (historische) papieren en digitale collectie, met hoge
- tot zeer hoge risicofactor, goed beheerd wordt en gemakkelijk toegankelijk voor onze medewerkers. Jouw dagelijks uitvoerende taken zijn:
- Behandelen, beheren en archiveren (papieren & digitale) documenten;
- Digitaliseren van fysieke documenten om te toegankelijkheid te verbeteren;
- Assisteren van collega’s bij het verwerken van informatieverzoeken;
- Assisteren van collega’s bij het op orde brengen en houden van (papieren) archieven;
- Assisteren van collega’s bij registratiewerkzaamheden in de informatiesystemen.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal MBO-4 (denk)niveau;
- Je beheerst de Engelse taal;
- Je hebt enige ervaring met het gebruik van (digitale) informatiesystemen en Microsoft Office;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding en je werkt zeer nauwkeurig.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Dit salaris is gebaseerd op een 38 urige-werkweek
- Maandsalaris Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden
Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden
Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU) i.o. Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet
- en regelgeving.
De werkzaamheden vinden plaats binnen het bureau Informatiebeheer, een gevarieerd team met verschillende niveaus, opleidingen, leeftijden en achtergronden. En we zijn behoorlijk in beweging, mede vanwege de ontwikkeling van (nieuwe) systemen waardoor ook structuren en processen gaan veranderen. De werksfeer binnen ons bureau kenmerkt zich door betrokkenheid, openheid en resultaatgerichtheid, met ruimte voor elkaars ideeën.
**Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)**:
Defensie
Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.
Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)
De Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het bescher
-
Junior Medewerker Informatiehuishouding
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...
-
Medewerker Documentaire Informatiehuishouding
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWij zoeken een Medewerker Documentaire InformatiehuishoudingWe zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte professional die zich kan vinden in een dynamische omgeving en bijdraagt aan de digitale informatiehuishouding van ZonMw. Als Medewerker Documentaire Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het inrichten en optimaliseren van de digitale...
-
Adviseur Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...
-
Medewerker Documentaire Informatiehuishouding
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde professional die zich kan vinden in een dynamische omgeving en bijdraagt aan de digitale informatiehuishouding van ZonMw.Wat bieden wij jou?Een salaris conform de Rijks CAO €3.246,16 - €4.340,57Een uitzendcontract van 32 - 36 uur per weekMogelijkheid tot relevante...
-
Medewerker Documentaire Informatiehuishouding
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste professional die zich kan vinden in een dynamische omgeving en bijdraagt aan de digitale informatiehuishouding van ZonMw.Wat bieden wij jou?Een salaris conform de Rijks CAOEen uitzendcontract van 32 - 36 uur per weekMogelijkheid tot relevante trainingen volgenHybride werken: kantoor Den Haag...
-
Medewerker Documentaire Informatiehuishouding
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde professional die zich kan vinden in een zelfstandige en afwisselende functie. Als Medewerker Documentaire Informatiehuishouding bij ZonMw ben je verantwoordelijk voor het inrichten en optimaliseren van de digitale informatiehuishouding.Je taken:Implementeren en beheren van...
-
Medewerker Documentaire Informatiehuishouding
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste professional die zich wil inzetten voor de inrichting en optimalisatie van onze digitale informatiehuishouding. Als Medewerker Documentaire Informatiehuishouding bij ZonMw ben je verantwoordelijk voor het implementeren en beheren van een Document Management Systeem (DMS), het onderhouden en verbeteren...
-
Adviseur Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...
-
Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingWerken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is een uitdaging die ons allemaal aanspreekt. Onze omgeving verandert snel, met nieuwe wetten, normen en technologische ontwikkelingen die onze manier van werken beïnvloeden. Als Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben...
-
Junior Medewerker Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd**:Functieomschrijving De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren. Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie - en datastromen door: - het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen; - filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten...
-
Junior Medewerker Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren. Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie - en datastromen door: - het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen; - filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten hiervan; -...
-
Adviseur Informatiehuishouding
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...
-
Medewerker Documentaire Informatiehuishouding
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde professional die zich kan vinden in een dynamische omgeving en bijdraagt aan de digitale informatiehuishouding van ZonMw.Wat bieden wij jou?Een salaris conform de Rijks CAOEen uitzendcontract van uur per weekMogelijkheid tot relevante trainingen volgenHybride werken: kantoor...
-
Adviseur Digitale Informatiehuishouding
5 dagen geleden
den haag, Nederland YER VoltijdDe functie Je geeft deskundig advies op tactisch en strategisch niveau over de informatiehuishouding. Met je kennis van wet-...
-
Adviseur Informatiehuishouding Voor de Directie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...
-
Privacy en Informatiehuishouding Expert
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland ACM Voltijd**:Functieomschrijving Om vooruit te blijven gaan, is verandering nodig. Als privacy en informatiehuishouding expert regel jij dat. Zo maak jij het beter voor een ander. Zowel intern voor je collega’s, als extern voor onze samenleving. Hoe meer jij groeit als persoon en als professional, hoe leuker en interessanter je werk wordt. We hebben mogelijkheden...
-
Coördinator Privacy en Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd**:Functieomschrijving Heb jij privacy hoog in het vaandel staan? Is het streven naar verbetering jouw tweede natuur? Steek jij je handen uit de mouwen en neem jij mensen makkelijk daarin mee? Welkom bij jouw nieuwe baan! Wat ga je doen? Als coördinator privacy en informatiehuishouding breng je het werk van de directie Telecom, Vervoer en Post (DTVP) naar...
-
Hoofd Bureau Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken in een dynamische en groeiende militaire ICT omgeving waar veel gebeurt? Dat kan bij Defensie in Den Helder. Defensie heeft nationaal maar ook internationaal partners en belanghebbenden waarmee we samenwerken. Ben jij altijd een denker en een doener geweest met leidinggevende capaciteiten? En lijkt het je leuk om dat te combineren...
-
Afdelingshoofd Informatiehuishouding
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**Wat vraagt dit van jou?** We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. De opgaven van deze directie in opbouw vragen om een strategisch, initiatiefrijke en ervaren manager met een aantoonbaar...
-
Adviseur Informatiehuishouding en Openbaarmaking
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking om ons team te versterken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als adviseur zul je een cruciale rol spelen in het ontwikkelen en implementeren van informatiehuishoudingsstrategieën en -processen.Het is een uitdagende en afwisselende functie waarbij je...