Senior adviseur Informatiehuishouding

Wie zoeken wij?

Werken in het domein informatiehuishouding is actueler dan ooit

Het ministerie van Justitie en Veiligheid kent door haar omvang complexe informatiestromen. Tegelijk verandert de omgeving waarin wij ons werk doen voortdurend, bijvoorbeeld door nieuwe wetgeving en technologische ontwikkelingen die grote impact hebben op de informatievoorziening en de organisatie van de informatiehuishouding van het ministerie.

Naar aanleiding van de affaire met de kinderopvangtoeslag is de afgelopen jaren de versterking van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid versneld ingezet. Ook Justitie en Veiligheid werkt intensief aan een betere en robuustere informatiehuishouding. De programma-organisatie die daartoe in 2021 is opgericht wordt op dit moment afgebouwd, de CIO-raad van JenV heeft hiertoe recent een transistieplan vastgesteld. Door projecten en taskforces duurzaam in te bedden in de staande organisatie kan uitvoering worden geven aan de volgende stappen in het realiseren van de beleidsvisie en werkagenda op informatiehuishouding.

Om aan deze interessante transitie invulling te geven zoeken we voor het IHH office van JenV twee senior adviseurs informatiehuishouding. Je komt te werken in een team met enthousiaste professionals die het vak leuk vinden, samen met de JenV taakorganisaties mooie resultaten willen neerzetten en daarbij tijd en aandacht hebben voor elkaar. Het team is gepositioneerd binnen de afdeling Beleid Kennis en Innovatie (BKI) dat onderdeel is van de Directie Informatievoorziening & Inkoop (DI&I) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV).

Je bent een optimist, jouw glas is altijd halfvol. Je bent flexibel, schrikt niet van een volle werkagenda en deinst niet terug wanneer aan jou een complex vraagstuk wordt voorgelegd. Je bent gericht op samenwerken en het leggen van relaties en bent tegelijk goed in staat je eigen werk te organiseren. Je kan snel schakelen wanneer jou ad-hoc iets gevraagd wordt. Je beweegt je makkelijk in verschillende culturen en je bent het gewend om rekening te houden met politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen een organisatie. En uiteraard heb je een enorme passie en aantoonbare kennis voor het vakgebied informatiehuishouding en volg je ontwikkelingen in het vak op de voet.

Zeg jij bij al deze punten: “dat ben ik”, dan zijn wij naar jou op zoek

Wat houdt de functie in?

We bieden je een bijzondere baan, maar om maar met de deur in huis te vallen: we leggen de lat behoorlijk hoog.

Als senior adviseur ben je medeverantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de IHH-strategie, voer je - in afstemming met de leden van het Adviesportaal informatiehuishouding - onderdelen van de meerjarenagenda informatiehuishouding uit en draag je bij aan het realiseren van een betrouwbare, transparante en robuuste informatiehuishouding van de JenV onderdelen. Dit met het doel dat informatie van JenV goed bewaard en beheerd wordt, zodat deze beschikbaar is voor de reconstructie van de totstandkoming van beleid en besluitvorming (verantwoordingsprocessen), tijdig openbaar gemaakt kan worden (conform de Woo) en volgens wetgeving aantoonbaar tijdig en volledig kan worden vernietigd dan wel worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Je adviseert de departementsleiding inhoudelijk over (de impact van) nieuwe wetgeving, normen, kaders en richtlijnen in het IHH-domein. Waar nodig vertaal je Rijksbrede kaders en beleid naar departementale of lokale kaders en beleid, waarbij het comply or explain principe van het rijksbrede beleid gehanteerd wordt. En je treedt op als strategisch adviseur / relatiemanager naar de uitvoeringsorganisaties van Justitie en Veiligheid.

Je bent een deskundige gesprekspartner en daardoor in staat JenV te vertegenwoordigen in interdepartementale werkgroepen. Je bent ervaren met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata en selectie en waardering. Je bent bekend met en hanteert de relevante wet- en regelgeving en relevante normen en rijksbrede kaders op het gebied van informatie- en archiefmanagement. Je hebt kennis van de levenscyclus van informatie en je blijft vanuit dit perspectief oog houden voor de waarde van informatie.

Je bent in staat meerdere onderwerpen zelfstandig op te pakken. In overleg met je collega's van het IHH office en de teamleider bepaal je welke onderwerpen dat zijn. Onder verantwoordelijkheid van het IHH office valt ook het beheer van een aantal specialistische 'archiveringsproducten', zoals de selectielijst van JenV.

Dat je resultaten levert volgens afspraak spreekt voor zich. Je hebt een frisse blik en je bent in staat om onderwerpen je snel eigen te maken. Je kan hoofd en bijzaken van elkaar scheiden. Je bent een teamspeler die adviestrajecten, waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn, tot een goed einde kan brengen. Bij dit alles ben je in staat de belangen van JenV binnen en buiten het departement tegen elkaar af te wegen en te vertegenwoordigen.

Je signaleert eventuele knelpunten tijdig en brengt ze in overleg met je collega's tot een oplossing. Als adviseur ga je niet voor het 'perfecte advies' maar voor het 'gedragen resultaat'. Je hebt kennis van de AVG, VIR, VIR-BI en BIO. Op deze aandachtsgebieden ben je in staat om af te stemmen met de collega's binnen het CIO office, zoals de CISO, CPO en FG. Je bent daarnaast ook gesprekspartner voor beleidsmakers voor het betrekken van informatiehuishouding binnen de gehele beleidscyclus.

Functie-eisen

• Je hebt WO-denkniveau en een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement.
• Je hebt aantoonbare gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding en de belangrijkste wetgeving en normeringen in dit domein.
• Je laat complexe trajecten effectief en efficiënt verlopen.
• Je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega's te inspireren.
• Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling goed.
• Thuiswerken mag, maar het team treft elkaar met grote regelmatig fysiek. En we komen fysiek bij de taakorganisaties over de vloer.

Je beschikt over de volgende competenties

• politiek-bestuurlijk sensitief
• organisatiesensitiviteit
• resultaatgerichtheid
• netwerken
• plannen en organiseren
• samenwerken

• Salaris­niveauschaal 12,schaal 13
• Maand­salarisMin €4.691 – Max. €7.747 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 11 en week 12.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.