Managementondersteuner

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Lijkt het je het leuk om ondersteuning te bieden aan onze Clustermanagers Mens & Organisatie en Management Development Adviseurs?

“Iedere dag is anders, dat maakt het zo leuk. Door de diversiteit aan werkzaamheden is het een afwisselende baan waar jij met jouw planning en puzzel skills het verschil kan maken.” (Meghan,management ondersteuner).

**Wat ga je doen?**
Als Managementondersteuner ondersteun jij de clustermanagers van de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en de benoemingsprocedures van de verschillende parketleidingen binnen het Openbaar Ministerie (OM).
In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt waar nodig oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de benoemingsprocedures van de topstructuur. Dit houdt in het ondersteunen van de MD adviseurs in de uitvoering van de werving, selectie en benoemingen van de topmanagementfuncties. Je bent nauw betrokken bij dit proces.

**Wie ben jij?**
Als Managementondersteuner ben je gewend om goed samen te werken en ben je van nature sterk in organiseren en regelen. Je bent actief, proactief en in staat om werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Ook kun je er goed tegen dat je het ene moment alles goed geregeld hebt en even later door een wijziging je weer een nieuwe puzzel uitdaging hebt. Zorgvuldigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou kenmerken. En daarbij ben je in staat om goed prioriteiten te stellen. Je gaat professioneel en integer om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

- Je bent mínimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting);
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, en ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré);
- Je beschikt over een ruime aantoonbare werkervaring als management ondersteuner;
- Je kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Over de afdeling**
Je komt te werken bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM), de nieuwe landelijke organisatie die zich richt op de bedrijfsvoering van het Openbaar Ministerie. LBOM zorgt voor de professionele ondersteuning van alle onderdelen van het OM en heeft als doel de kwaliteit van onze dienstverlening en besluitvorming continu te verbeteren.

Binnen de LBOM werken we samen in een professionele, collegiale en dynamische werkomgeving. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, waarbij we jouw talenten en ontwikkeling centraal stellen.Het team bestaat uit meerdere (Management) Ondersteuners van de afdeling Mens & Organisatie. Het is een leuk, sociaal team wat er graag voor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Het team is nauw betrokken bij elkaar en iedereen staat voor je klaar. De afdeling Mens & Organisatie houdt zich bezig met het ontwikkelen van landelijk HR-beleid voor het OM.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
- Salarisschaal 7 conform CAO Rijk.
- Het betreft een functie voor mínimaal 32 tot 36 uur. Hybride werken is mogelijk.
- Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee worden gehouden.
- De sollicitatiegesprekke

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...

  • Managementondersteuner Dg Migratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....

  • Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    ManagementondersteunerKlaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Bij de Belastingdienst maak je deel uit van de directie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner bij Randstad Nederland

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd € 20 - € 28

    Vacature managementondersteunerBen jij een ervaren secretaris met ambitie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature managementondersteuner bij Randstad Nederland misschien wel wat voor jou.Over de baanWe zijn op zoek naar een gedreven managementondersteuner die zich graag inzet voor onze klanten. Als managementondersteuner werk je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. **Dit doe je bij de Belastingdienst** **Een bijzondere baan, omdat...** - je in een complexe en dynamische...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Door een organisatiewijziging waarbij het aantal managers toeneemt, werven we voor maar liefst 12 nieuwe managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3016; - tot €3879, - LocatieDen Haag- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**: **Ivar de Jonge (manager)**: - Telefoon: 0625768483- **Functieomschrijving**: Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...