Managementondersteuner

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Je werkt primair voor het MT-lid ggz (managementteam lid Geestelijke Gezondheidszorg). Naast haar directe ondersteuner ben je back-up voor de andere collega’s. Je puzzelt graag met complexe agenda's want ons MT is druk bezet en er wordt continu een beroep op hen gedaan. Dit betekent dat gedurende een dag meerdere agenda's worden aangepast en dan komt de planner in jou naar boven. Samen met het team beheer
- en structureer je de agenda’s van de MT-leden zodat deze overzichtelijk blijven en zorg je dat ze vergaderstukken op tijd ontvangen.
Daarnaast voer je diverse secretariële werkzaamheden uit zoals het inplannen van complexe afspraken, het boeken van interne en externe vergaderzalen en het verzorgen van de eerste opmaak en correctiestap van nota’s en brieven. Je zorgt voor een optimale bereikbaarheid van het secretariaat. Je anticipeert op vragen en zorgt dat acties tijdig en goed worden uitgevoerd.
Je komt in eerste instantie te werken in een team van 7 managementondersteuners, jullie vormen een collegiaal secretariaat. Met elkaar bespreken en zorgen jullie voor voldoende bezetting op alle werkdagen. De managementondersteuners werken net als alle andere collega’s mínimaal twee dagen per week op kantoor.

Jullie verdelen de werkzaamheden en bij afwezigheid vervangen jullie elkaar. Je bent breed inzetbaar en zorgt mede voor een goed draaiend secretariaat dat de directie op alle mogelijke manieren ontzorgt.

“Bij ons ben je zeker van een drukke, leuke en afwisselende baan in een gezellig, collegiaal team waarin je de ene dag niet weet wat de volgende dag je gaat brengen.
Elke dag is weer een verrassing” - Jacqueline Pas, managementondersteuner CZ.

Herken jij jezelf hierin?
Omdat je in een dynamische omgeving werkt is het belangrijk dat je proactief en stressbestendig bent. Het leggen en onderhouden van contacten gaat jou gemakkelijk af. Op je uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) is niets aan te merken en je werkt secuur. Je pakt werkzaamheden proactief op en kunt prioriteren bij hoge werkdruk. In de hectiek neem je ook tijd voor reflectie. Je kunt relativeren, want wij werken hard en met plezier.
**Functie-eisen
- Diploma MBO administratief, secretarieel of ander MBO diploma in combinatie met relevante werkervaring;
- Je hebt ervaring als managementondersteuner/secretaresse in een dynamische omgeving;
- Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré;
- Je bent vaardig met MS Office en kent de kneepjes van outlook zeer goed.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Afhankelijk van jouw relevante werkervaring en kwalificaties vindt de inschaling plaats in schaal 6 of 7.
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
CZ zorgt dat de zorg werkt CZ geeft, in contact met het veld en in samenwerki

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een doener en dienstverlenend? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag Wat ga je doen? Waar ga je aan de slag? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf wat onderdeel is...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en help je graag anderen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag iets voor jouWat ga je doen?Als managementondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) ben je verantwoordelijk voor een breed pakke...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Managementondersteuner Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Nationale OmbudsmanWil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 24 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteerWat bieden wij jou-...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de managementondersteuner die alles soepel laat verlopen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) Begin deze maand nog in deze parttime rolWat ga je doen?Bij Justitiële ICT Organisatie (JIO) ga jij een essentiële rol spelen in het ondersteunen van de directie en het soepel laten verlopen van...

  • Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    3 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag Je gaat werken bij het Ministerie van Financiën.

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Nationale OmbudsmanWil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 32 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteerWat bieden wij jou-...

  • Senior managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Als senior managementondersteuner bij DICTU zorg je dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt bij belangrijke beslissingen, coördineert informatiestromen en helpt collega's met jouw kennis en ervaring. Klaar voor een nieuwe uitdaging?Wat ga je doen?Als senior managementondersteuner...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Altijd al voor de overheid willen werken? Dat kan nu als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf Verdien een goed salaris, verdiep je kennis en maak kans op een verlenging van contract Meer weten? Lees snel verder.Wat bieden wij jou- Salaris tot wel €3564,01- Een opdracht voor 1 jaar- Werk voor 36u in de week- Werken bij het...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Altijd al voor de overheid willen werken? Dat kan nu als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf Verdien een goed salaris, verdiep je kennis en maak kans op een verlenging van contract Meer weten? Lees snel verder.Wat bieden wij jou- Salaris tot wel €3564,01- Een opdracht voor 1 jaar- Werk voor 36u in de week- Werken bij het...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) één vacature voor de functie van Managementondersteuner (FGR Managementondersteuner S7). Het betreft hierbij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden...

  • Managementondersteuner

    3 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Heb jij ervaring met agendabeheer en organiseren? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag Wat ga je doen? Waar ga je werken? Je gaat werken bij het Ministerie van Financiën. De concerndirectie Informatisering en Openbaarmaking (CDIO) zorgt voor...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog. Digitalisering staat hoog op de...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een echte organisator en krijg jij energie van het ondersteunen van projectleiders? In de rol van managementondersteuner zorg jij voor de administratieve en secretariële rust binnen projecten en ben jij de spil tussen de verschillende teams. Van agendabeheer tot het notuleren van vergaderingen: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes looptWat bieden...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij goed georganiseerd en wil jij het visitekaartje worden van de directie Portefeuillestrategie en Digitalisering van het Rijksvastgoedbedrijf? Dan zoeken wij jou! Tenminste... als jij een aanpakkersmentaliteit hebt, organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en positief bent ingesteld. Als managementondersteuner ben jij...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) één vacature voor de functie van Managementondersteuner (FGR Managementondersteuner S7). Het betreft hierbij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden.In deze functie behoort...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    Ben jij goed georganiseerd en wil jij het visitekaartje worden van de directie Portefeuillestrategie en Digitalisering van het Rijksvastgoedbedrijf? Dan zoeken wij jou! Tenminste... als jij een aanpakkersmentaliteit hebt, organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en positief bent ingesteld. Als managementondersteuner ben jij vaak het eerste...