Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

2 dagen geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen diverse secretariaten en directies dan is de functie van fexibele management ondersteuner zeker iets voor jou.

Wij zoeken een management ondersteuner die het leuk vindt om op verschillende plekken te werken binnen het ministerie en die zich voor mínimaal 2 jaar wil verbinden aan deze functie. Ben jij die management ondersteuner die snel kan schakelen, met verschillende mensen makkelijk samenwerkt en die het leuk vindt om flexibel in te springen. Bijvoorbeeld wanneer er een zwangerschapsverlof ingevuld moet worden of als een van de collega’s op vakantie gaat, er een vacature is gesteld en je tijdelijk deze functie vervult tot de vacature is ingevuld. We vragen dan ook een hoge mate heeft van zelfstandig werken en iemand die zich makkelijk aanpast op de secretariaten van BZK.

Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking goed verloopt. De bewindspersoon, directeur-generaal, directeur of het managementteam waarvoor je werkt, rekenen op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak
- ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Binnen BZK zetten wij ons in voor een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving. Om aan te sluiten bij de behoefte in de samenleving streven wij naar diversiteit binnen onze afdeling. Wij hebben een cultuur waar wij verschillen waarderen en benutten. Zo vergroten wij onze slagkracht en verstevigen wij onze fundering om vanuit levenservaring de organisatie te verrijken en zijn we heel benieuwd wat jouw ervaring is die je meeneemt in jouw werk en wat wij van je kunnen leren.
**Functie-eisen

Je werkzaamheden op een rij:

- Je beheert zelfstandig en proactief de complexe agenda;
- Je draagt zelfstandig zorg voor de afhandeling van de post en het telefoon
- Je verzamelt stukken t.b.v. overleggen;
- Je organiseert vergaderingen en ondersteunt op het gebied van personeelszaken (denk aan het inplannen van personeelsgesprekken of maandelijkse lunches met nieuwe collega’s);
- Je ondersteunt bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s;
- Je zorgt ervoor dat relevante stukken in het digitaal archief worden opgeslagen en waar nodig worden voorzien van een digitale handtekening;
- Je ondersteunt bij het organiseren van internationale dienstreizen;
- Je bent ICT-contactpersoon.

Herken jij jezelf hierin?
- Je beschikt over ten minste mbo 4 werk
- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent;
- Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands);
- Microsoft Office kent geen geheimen voor jou;
- Je kunt goed prioriteiten stellen, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en werkt secuur en zelfstandig
- Je bent goed in planning en voortgangsbewaking;

Wij dragen zorg voor een goed inwerkprogramma waarbij het updaten van jouw skills tot het kennismaken en snuffelstages op de diverse secretariaten van groot belang zijn. Het inzetten van projectmatig werken zal worden gestimuleerd waardoor je op ieder secretariaat de spin in het web kan zijn.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Een A-screening is vereist.

**Meer over de functieg

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin

  • Programma Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**: - Den Haag, 32 uur per week_ **Functieomschrijving** Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...

  • Programma Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**:- Den Haag, 32 uur per week_**Functieomschrijving**Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin

  • management ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word management ondersteuner voor het Rijk in Den HaagBen jij bekent binnen energieke/hectische omgeving? Kom dan werken als management ondersteuner voor het rijk in Den HaagWat ga je doen?Waar ga je werken:Als management ondersteuner voor het Rijk in Den Haag ga je werken voor De directie Communicatie van VWS. De directie Communicatie van VWS werkt met...

  • Interim Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze relatie in Amsterdam zijn we voor een freelance opdracht op zoek naar een Management Ondersteuner voor 32-36 uur per week. De interim-opdracht is ter overbrugging van een vaste werving.Over de organisatieDe opdrachtgever is actief binnen het Sociaal Domein en voert hierin verschillende advies- en uitvoeringsopdrachten uit. Je werkt als freelance...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin je de kans krijgt om bij te dragen aan belangrijke...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving- Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._Wat ga je doen?- Als...

  • Junior Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt te...

  • Project Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Management Ondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Team Ondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    **Vacature MT - ondersteuner (32-36 uur); Den Haag; Centraal Kantoor Maanweg** Werk jij graag in een dynamische omgeving en ben jij een talent in multitasking, dan is dit dé kans voor jou! Wij hebben nu een vacature voor een ondersteuner t.b.v. het Management Team! Voor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve ondersteuner die op professionele en...

  • Project Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Project Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving**Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...