Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen diverse secretariaten en directies dan is de functie van fexibele management ondersteuner zeker iets voor jou.

Wij zoeken een management ondersteuner die het leuk vindt om op verschillende plekken te werken binnen het ministerie en die zich voor mínimaal 2 jaar wil verbinden aan deze functie. Ben jij die management ondersteuner die snel kan schakelen, met verschillende mensen makkelijk samenwerkt en die het leuk vindt om flexibel in te springen. Bijvoorbeeld wanneer er een zwangerschapsverlof ingevuld moet worden of als een van de collega’s op vakantie gaat, er een vacature is gesteld en je tijdelijk deze functie vervult tot de vacature is ingevuld. We vragen dan ook een hoge mate heeft van zelfstandig werken en iemand die zich makkelijk aanpast op de secretariaten van BZK.

Samen met je collega’s zorg je dat de samenwerking goed verloopt. De bewindspersoon, directeur-generaal, directeur of het managementteam waarvoor je werkt, rekenen op je: je hebt een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het team. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vak
- ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Binnen BZK zetten wij ons in voor een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving. Om aan te sluiten bij de behoefte in de samenleving streven wij naar diversiteit binnen onze afdeling. Wij hebben een cultuur waar wij verschillen waarderen en benutten. Zo vergroten wij onze slagkracht en verstevigen wij onze fundering om vanuit levenservaring de organisatie te verrijken en zijn we heel benieuwd wat jouw ervaring is die je meeneemt in jouw werk en wat wij van je kunnen leren.
**Functie-eisen

Je werkzaamheden op een rij:

- Je beheert zelfstandig en proactief de complexe agenda;
- Je draagt zelfstandig zorg voor de afhandeling van de post en het telefoon
- Je verzamelt stukken t.b.v. overleggen;
- Je organiseert vergaderingen en ondersteunt op het gebied van personeelszaken (denk aan het inplannen van personeelsgesprekken of maandelijkse lunches met nieuwe collega’s);
- Je ondersteunt bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s;
- Je zorgt ervoor dat relevante stukken in het digitaal archief worden opgeslagen en waar nodig worden voorzien van een digitale handtekening;
- Je ondersteunt bij het organiseren van internationale dienstreizen;
- Je bent ICT-contactpersoon.

Herken jij jezelf hierin?
- Je beschikt over ten minste mbo 4 werk
- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent;
- Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
- Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden in woord (Nederlands en Engels) en geschrift (Nederlands);
- Microsoft Office kent geen geheimen voor jou;
- Je kunt goed prioriteiten stellen, weet om te gaan met vertrouwelijke informatie en werkt secuur en zelfstandig
- Je bent goed in planning en voortgangsbewaking;

Wij dragen zorg voor een goed inwerkprogramma waarbij het updaten van jouw skills tot het kennismaken en snuffelstages op de diverse secretariaten van groot belang zijn. Het inzetten van projectmatig werken zal worden gestimuleerd waardoor je op ieder secretariaat de spin in het web kan zijn.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Een A-screening is vereist.

**Meer over de functieg

  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...

  • Flexibele parttime baan als management ondersteuner bij Olympia

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving">Olympia is een bedrijf dat waarde hecht aan zijn medewerkers. Het pand waar jij werkt is gevestigd in het centrum van Leiden en heeft twee verdiepingen. Op mooi weer kun je genieten van de mooie kantoortuin. Jij hebt veel contact met jouw directe collega's, die afwisselend thuis en op kantoor werken. Het is een open, informeel en...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Project Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel...

  • Management Ondersteuner Directie Finance

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...

  • Projectmanagement ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de

  • Ondersteuner in de Gehandicaptenzorg

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Bij Zorgwerk ben je als Ondersteuner niveau 2 (medicatie) een cruciale schakel in de boeiende wereld van de Gehandicaptenzorg in Haaglanden. Je bent de ster van flexibel zorgwerk en neemt verantwoordelijkheid voor het dagelijks werk van onze cliënten.SalariëringWe bieden een salaris tussen €40.000 en €60.000 per jaar, afhankelijk van...

  • Business Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    **Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...

  • Administratief Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Administratief ondersteuner**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Administratief ondersteuner**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële...

  • Project Management Ondersteuner | Succesvol ICT Projectbeheer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Over het COAHet COA biedt een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Met onze missie om asielzoekers opvangen en begeleiden naar hun toekomst, creëren we een positieve impact op mensenlevens.Onze organisatie is altijd in beweging en streven naar continu verbetering. Hierbij kijken we naar de meest effectieve...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!** **Wat ga je doen?**: Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de divisiemanager van de divisie Klantrelatie. Je werkt nauw samen...

  • Allround ondersteuner inspectieraad

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet...

  • Allround ondersteuner inspectieraad

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet...

  • Allround ondersteuner inspectieraad

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet...

  • HR Ondersteuner Duurzame Inzetbaarheid

    4 weken geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Flexintens Voltijd

    HR Ondersteuner Duurzame Inzetbaarheid & Verzuim Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Plaats Raadhuisplein 2, Krimpen aan den IJssel Gepubliceerd op 28-11-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Krimpen aan den IJssel is...

  • ICT Ondersteuner voor Projectvoortbrenging

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de succesvolle voortbrenging van complexe ICT-projecten? Als ICT ondersteuner kom je terecht in het dynamische team van de afdeling ICT bij COA, waar we elke dag werken aan innovatieve oplossingen om vluchtelingen en asielzoekers te helpen.Binnen ons team zijn we verantwoordelijk voor de implementatie van...