Management Ondersteuner

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

**:Functieomschrijving
- Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._

Wat ga je doen?
- Als management ondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op de teams;
- Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners;
- Je beheert de mailboxen van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
- Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
- Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie
- en besluitenlijst aan;
- Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
- Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.
**Functie-eisen
- Je beschikt bij voorkeur over MBO werk
- en denkniveau en je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur bij een overheidsinstelling;
- Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de werkzaamheden;
- Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken en je stelt prioriteiten;
- Je handelt probleemoplossend en je bent besluitvaardig, accuraat en klantgericht;
- Je bent flexibel en in staat te improviseren, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving;
- Je ziet het werk liggen, maakt zaken je snel eigen en je werkt zelfstandig;
- Je bent organisatiesensitief, je weet wat er speelt binnen de organisatie en je bent je bewust van (in)formele regels, belangen en posities;
- Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent representatief;
- Je bent een teamplayer en past je makkelijk aan de wisselende werkzaamheden aan;
- Je bent vaardig in het gebruik van het MS-officepakket.

De RvdK werkt hybride, gezien de functie en de werkzaamheden is aanwezigheid van mínimaal 2 dagen per week op de Turfmarkt 147 in Den Haag een vereiste. Ook kan het wel eens voorkomen dat je op andere locaties, zoals Utrecht, vergaderingen bijwoont.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
**Bijzonderheden
- Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
- We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
- Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

**Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Het secretariaat bestaat uit 6 medewerkers: 2 management ondersteuners, 3 secretaresses teamondersteuning en een afdelingsassistent. Het secretariaat valt onder de Landelijke Staf Organisatie (LSO). Het team legt verantwoording af aan de manager LSO van het cluster Inkoop, Project
- en Programmamanagement, Huisvesting & Facilitair en Secretariaat.

De LSO is opgebouwd uit verschillende bedrijfsvoeringsteams, zoals Human Resources management, Control, Informatievoorziening

  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Project Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Management ondersteuner

    12 uur geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar om je management ondersteunende vaardigheden in te zetten bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag? Pak deze unieke kans!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je...

  • Management Ondersteuner Directie Finance

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...

  • Business Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    **Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...

  • Administratief Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...

  • Interim Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Programma Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Management Assistent Nn Advocaten

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...

  • Driessen | Management ondersteuner

    23 uur geleden

    den haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar om je management ondersteunende vaardigheden in te zetten bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag? Pak deze unieke kans!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, s...

  • Management ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar om je management ondersteunende vaardigheden in te zetten bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag? Pak deze unieke kans!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, s

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Project Management Ondersteuner Services

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Basalt Voltijd

    **Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...

  • Management Ondersteuning Ggz

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Forta Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en op zoek naar een betekenisvolle functie binnen het jeugddomein? Samenwerkingsverband Kracht zoekt een management ondersteuner die zorgt voor een soepele samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met de regiomanager Jeugd en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve taken. Deze functie is tijdelijk...