Business Ondersteuner

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

**Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers**

AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging
van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van
Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over de
ontwikkeling van hun organisatie, medewerkers en arbeidsvoorwaarden. Daarmee raken wij meer dan
vijf miljoen medewerkers. In onze filosofie zijn constructieve arbeidsverhoudingen hierbij cruciaal.

Wij zoeken voor ons team **Business support** op het hoofdkantoor in Den Haag een

**Business ondersteuner **(32 - 40 uur p/w)

**De uitdaging**

Als Business Ondersteuner bij AWVN is geen dag hetzelfde, jouw ondersteuning is namelijk iedere keer
op een ander gebied nodig. De Business Ondersteuners bespreken in een LEAN dagstart welke skills
het beste ingezet kunnen worden op de interne klantvragen die langskomen. De ene keer help je
bijvoorbeeld een adviseur door ondersteuning te bieden bij actuele cao-trajecten en financiële
processen, de andere keer houd je je bezig met marketing en redactionele werkzaamheden en project
management ondersteuning. Een vast onderdeel van je werkpakket is de AWVN Werkgeverslijn. De
AWVN Werkgeverslijn is de Helpdesk van AWVN en beantwoordt de vragen van onze leden.***

**Het team**
Het team Business Support faciliteert de verschillende teams van AWVN in hun dienstverlening aan
onze leden. Binnen het team zijn diverse rollen ingericht waardoor ondersteuning over de gehele
breedte van onze organisatie is geregeld. Daarnaast is een aantal teamleden tot key-users van diverse
applicaties benoemd. De laatste jaren is gebouwd aan klantgerichte ondersteuning waarvan het
optimaliseren van klantprocessen een onderdeel is. Het continu optimaliseren van onze klantprocessen
zal de komende jaren een belangrijke pijler blijven.**
**Wat houdt de functie in?**
Van de business ondersteuner wordt verwacht dat hij/zij een belangrijke bijdrage levert aan de
verschillende projecten van AWVN, zowel intern als voor leden.
- Plannen en organiseren - complex agendabeheer, het bewaken van de voortgang van

projecten, het organiseren van bijeenkomsten inclusief locaties regelen en uitnodigingen
verzenden en wat er verder nog bij komt kijken;
- Communicatie - het verzorgen van in
- en externe communicatie via diverse kanalen; het

redigeren van (project gerelateerde) documenten, van CAO-tekst tot PowerPoint presentaties;
- Administratieve ondersteuning (projecten-, debiteuren
- en ledenadministratie) - effectief

informatiebeheer, het signaleren en waar mogelijk aanvullen van ontbrekende informatie in de
systemen.
Daarnaast is de AWVN Werkgeverslijn een vast onderdeel van je werkpakket. De AWVN Werkgeverslijn
is de Helpdesk van AWVN en beantwoordt de vragen van onze leden. Zij kunnen hun
arbeidsvoorwaardelijke en/of arbeidsrechtelijke vragen vrijblijvend voorleggen in een korte telefonische
consultatie. Als medewerker van AWVN-Werkgeverslijn ben je verantwoordelijk voor het aannemen en
verwerken van deze vragen. Je beantwoordt de vragen zoveel mogelijk zelf. Complexe vragen kun je
doorsturen naar één van de meer dan 100 specialisten van AWVN. Ook bewaak je dat de bellers tijdig
antwoord krijgen. Verder verleen je als medewerker van AWVN-Werkgeverslijn support aan gebruikers
van online applicaties.

**Wat vragen we van jou?**
- Je hebt een MBO+/HBO werk
- en denk niveau;
- Je communiceert gemakkelijk mondeling en op schrift;
- Je vind het leuk en hebt ervaring met de ondersteuning van projecten;
- Je bent goed in het doorvoeren van verbeteringen en krijgt hier ook energie van.

Binnen AWVN werken we met diverse applicaties, zoals Microsoft Dynamics, Sharepoint en Exact
Online. We verwachten niet dat je al deze applicaties door en door kent, maar zien graag dat je een
gezonde dosis nieuwsgierigheid en enthousiasme over het onbenutte potentieel van deze applicaties
meebrengt.

Je wordt enthousiast van het werken in een team en je fungeert graag
als een volwaardige gesprekspartner voor zowel je interne als externe contacten. Je bent klantgericht
en kan makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je beschikt over goede
communicatieve vaardigheden en bent flexibel.

**Is dit een baan voor jou?**
Upload je motivatie en CV via onze website. Je ontvangt een sollicitatiebevestiging per mail. Wij komen
daarna zo snel mogelijk bij je terug.

**Heb je vragen?**
gaat om de procedure.
Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je bellen met Milla van Kempen (Directeur

  • Administratief Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Administratief ondersteuner**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Administratief ondersteuner**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële...

  • Technische Ondersteuner Internationaal

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Bekijk deze bijzondere gelegenheid om als technische ondersteuner internationaal te werken in ons toonaangevende bedrijf.Over het bedrijfOns bedrijf richt zich op ontwikkeling, productie, verkoop en service van hoogwaardige en unieke oplossingen voor watermanagement. We exporteren naar 100 landen en hebben een hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn waar zo'n...

  • Medewerker Energiecentrales Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Ennatuurlijk BV Voltijd

    We zijn op zoek naar een Medewerker Energiecentrales Ondersteuner om ons team te versterken en de Nederlandse duurzaamheid te ondersteunen. Met jouw technische vaardigheden en klantvriendelijke manier van communiceren help je onze klanten tevreden te houden.Als Medewerker Energiecentrales Ondersteuner werk je samen met 15 collega's aan het monitoren van onze...

  • Business Controller

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Business Controller**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Business Controller**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële stuurinformatie te...

  • HR Business Partner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Gezond, veilig en eerlijk werk, dat willen we bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Ook voor onszelf. Jij ondersteunt de organisatie en het management bij dagelijkse én strategische Human Resources vraagstukken zoals integriteit. Wij voegen er voor jou aan toe: interessant, inspirerend en zinvol werk. Wij houden toezicht op de...

  • Management Assistent Nn Advocaten

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...

  • Project Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Heb jij ervaring met het besturen van projecten en ben jij bekend met Excel? Als PMO’er binnen de afdeling ICT is het jouw taak om het complete projectvoortbrengingsproces te coördineren, de kwaliteit te bewaken, en ben je verantwoordelijk voor de project control binnen onze afdeling. Word je al enthousiast en wil je meer weten over deze veelzijdige...

  • Project Management Ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als PMO-er bij de MIVD is geen dag hetzelfde en voel jij je het beste als spin in het web. Je voert zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit. In deze uitdagende functie zorg je voor het beheer van de projectorganisatie en -administratie en bewaak je het overzicht. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en...

  • Secretaresse - Strategie Talent en Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij? Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team. Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een...

  • Loopbaanprofessional Met Ervaring in Het Begeleiden

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Zorg van de Zaak - Endit Voltijd

    **Als loopbaanprofessional van endit (onderdeel van Zorg van de Zaak netwerk) inspireer en begeleid je werkgevers en medewerkers bij cruciale momenten in hun werk en leven. Met landelijk zo’n 50 loopbaanprofessionals, managers en business support gaan we op zoek naar oplossingen die werken. Met oprechte betrokkenheid en toewijding streven we naar een...

  • Afdelingsmanager Stafbureau Directie Dpz

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een strategisch adviseur en faciliterend leidinggevende die met de afdeling de ondersteuning aan het DT-DPZ op rolletjes wil laten lopen? Begrijp jij hoe je de bedrijfsvoering inricht om onze primaire dienstverlening en taken te ondersteunen? Heb je affiniteit met het politiek-bestuurlijke speelveld en ben je een goede sparringpartner binnen deze...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Werken met - en voor elkaar zit jou in de genen! Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij...

  • HR-adviseur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Van tactisch sparringpartner tot operationeel ondersteuner en adviseur; als HR Business Partner/HR-adviseur bij Staf Commandant Koninklijke Marechaussee in Den Haag ben je actief binnen het complete HR-domein. Wat dat voor jou betekent? Gegarandeerd volop uitdaging en afwisseling! Met jouw kennis en ervaring ben je een echte generalist...

  • HR-adviseur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Marechaussee Voltijd

    **:Functieomschrijving Van tactisch sparringpartner tot operationeel ondersteuner en adviseur; als HR Business Partner/HR-adviseur bij Staf Commandant Koninklijke Marechaussee in Den Haag ben je actief binnen het complete HR-domein. Wat dat voor jou betekent? Gegarandeerd volop uitdaging en afwisseling! Met jouw kennis en ervaring ben je een echte...

  • Secretaresse H-management

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Jij bent diegene die zorgt voor de essentiële ondersteuning en doet dit vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid in een gezellig en leuk team! **Wat ga je doen?** Als secretaresse ondersteun je een aantal H-managers. Je verzorgt hun agendabeheer en regelt en organiseert dit zodanig zij hun afspraken kunnen nakomen. Je bewaakt actiepunten zelfstandig en...

  • Kwaliteitscoördinator

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant Voltijd

    Voel jij je aangetrokken tot het analyseren van organisaties en het implementeren van innovatieve werkwijzen? In ons programma ben je betrokken bij de aankoop, het beheer en de verkoop van gronden en het verstrekken van geldleningen. Deze essentiële activiteiten dragen bij aan de maatschappelijke doelen van onze provincie. Deel jij onze ambitie om dit...