Secretaresse - Strategie Talent en Bedrijfsvoering

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

Wie ben jij?

Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team.
Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een grote pre en is het belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, communicatief sterk bent en om kunt gaan met onverwachte of veranderende situaties. In deze situaties weet je de rust te bewaren, snel te schakelen met je collega’s en kun je zelfstandig de juiste prioriteiten stellen en uitvoeren en weet je je grenzen te bewaken.

Daarnaast breng je mee:

- Je hebt mínimaal mbo-werk en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring als bijvoorbeeld management assistent of secretarieel ondersteuner in een complexe, grote organisatie.
- Je hebt ervaring met agendabeheer en het afhandelen van administratieve taken
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en maakt je andere systemen snel eigen.
**Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team.
Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een grote pre en is het belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, communicatief sterk bent en om kunt gaan met onverwachte of veranderende situaties. In deze situaties weet je de rust te bewaren, snel te schakelen met je collega’s en kun je zelfstandig de juiste prioriteiten stellen en uitvoeren en weet je je grenzen te bewaken.

Daarnaast breng je mee:

- Je hebt mínimaal mbo-werk en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring als bijvoorbeeld management assistent of secretarieel ondersteuner in een complexe, grote organisatie.
- Je hebt ervaring met agendabeheer en het afhandelen van administratieve taken
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en maakt je andere systemen snel eigen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De business unit STB is de interne dienstverlener van ODI. STB stelt mensen en middelen beschikbaar ten behoeve van het primaire proces op het gebied van onder andere management en bestuursondersteuning, recruitment, communicatie, inkoop, contractmanagement en HR.

De unit bestaat uit een team adviseurs bedrijfsvoering gericht op besturing van het bedrijf en kwartiermakers en projectleiders die adviseren over, en sturen op, centrale coördinatiemechanismen op de eerdergenoemde verantwoordelijkheden.

Ook vallen de merken Leer
- en Ontwikkel Campus (LOC) en RADIO in deze BU. Dit zijn merken op het gebied van leren, ontwikkelen en kennisdeling, die zowel intern gericht voor ODI werken als extern gericht voor opdrachtgevers werken. Het doel van deze merken is om kennis op h

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Ressortsparket en zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. **Werken bij het Openbaar Ministerie** Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier, nu en in de toekomst? Heb je een inspirerende visie op verandering en kan je die vertalen naar alle...

  • Medische Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse, ter ondersteuning van onze bedrijfsartsen. Als medisch secretaresse lever je een bijdrage aan onze klantorganisaties, om hun ambities op het gebied van inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren en het werkplezier te vergroten. Onze klantorganisaties bestaan uit leidinggevenden...

  • Juridisch Secretaresse Bij Middelgroot Advocaten

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Extra Talent Voltijd

    Wil jij werken op een groot en modern advocatenkantoor in Den Haag? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een enthousiaste Juridisch Secretaresse om ons team te versterken. **Over de organisatie**: Het kantoor, gevestigd in hartje Den Haag, staat bekend om zijn uitstekende reputatie en behandelt diverse rechtsgebieden. Als Juridisch Secretaresse kom je te werken...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Recruitment Marketeers Voltijd

    Als Hoofd Bedrijfsvoering maak je deel uit van het managementteam van ODH. Samen met je collega’s ben je medeverantwoordelijk voor het bepalen en realiseren van de strategische koers van de organisatie. Jouw afdeling ondersteunt de organisatie breed en vormt het fundament onder onze dienstverlening. In jouw rol schakel je continu tussen strategie en...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Professionele Diensten Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ **Dit ga je doen**: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten,...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ Dit ga je doen: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten, (diabetes)...

  • Junior secretaresse

    2 maanden geleden

    den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stek, voor stad en kerk Voltijd

    _**Maak impact met je financiële én leidinggevende skills! - 28 uur p/w**_ Wil jij je financiële expertise en managementervaring inzetten voor een maatschappelijke organisatie die er voor anderen wil zijn? Zoek je een hands-on baan waarin je niet alleen financiële verantwoordelijkheid draagt, maar ook betrokken bent bij vastgoed, veiligheid en...

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...

  • Secretaresse Thuiszorg

    4 weken geleden

    Den Helder, Nederland Omring Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Wil jij werken in een dynamisch team en een bijdrage leveren aan het welzijn van onze doelgroep? Dan is deze vacature iets voor jou! Omring, dé zorgorganisatie in Noord-Holland, zoekt een proactieve secretaresse voor onze thuiszorg regio Den Helder en Hulp Thuis voor 24 uur per week. **Waar je komt te werken** Omring is een...

  • Hoofd Interne Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe)...

  • Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. - De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie....

  • Juridisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland YES Groep Voltijd

    Voor een ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. Bij onze opdrachtgever bieden zij je daar de ideale werkplek voor. **Over de functie**: Als Juridisch...

  • Talent Sourcer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat je als Talent Sourcer bij het Openbaar Ministerie een cruciale rol speelt in het vinden van de beste talenten maak je direct impact en kun je waarde toevoegen aan een Veiliger Nederland. OMdat je constant nieuw talent kunt vinden en op een creatieve manier weet te benaderen. Het team van W&S van het OM is op zoek naar een Talent Sourcer. **Wat ga je...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Staedion Voltijd

    **Wil jij het kloppende hart zijn van een team dat zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen in Den Haag? Als secretaresse voor de directie Wonen & Samenleven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en maak je echt het verschil. Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je van afwisseling? Lees dan snel verder!** **Je baan in het kort** - Je bent...

  • Management secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betre

  • Secretaresse (16 uur)

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. In de rol van Secretaresse ondersteun je het...

  • Secretaresse (16 uur)

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. In de rol van Secretaresse ondersteun je het...

  • Manager Strategie

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een strategisch adviseur én coachend leidinggevende? Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarin je het verschil maakt? Lees dan verder! De Dienst Publiekszaken (DPZ) heeft een belangrijke functie als schakel tussen wat er op straat gebeurt en de dienstverlening die wij als gemeente aan inwoners en ondernemers bieden. Onze dienst is volop in...