Secretaresse - Strategie Talent en Bedrijfsvoering

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

Wie ben jij?

Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team.
Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een grote pre en is het belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, communicatief sterk bent en om kunt gaan met onverwachte of veranderende situaties. In deze situaties weet je de rust te bewaren, snel te schakelen met je collega’s en kun je zelfstandig de juiste prioriteiten stellen en uitvoeren en weet je je grenzen te bewaken.

Daarnaast breng je mee:

- Je hebt mínimaal mbo-werk en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring als bijvoorbeeld management assistent of secretarieel ondersteuner in een complexe, grote organisatie.
- Je hebt ervaring met agendabeheer en het afhandelen van administratieve taken
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en maakt je andere systemen snel eigen.
**Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team.
Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een grote pre en is het belangrijk dat je gemakkelijk contact legt, communicatief sterk bent en om kunt gaan met onverwachte of veranderende situaties. In deze situaties weet je de rust te bewaren, snel te schakelen met je collega’s en kun je zelfstandig de juiste prioriteiten stellen en uitvoeren en weet je je grenzen te bewaken.

Daarnaast breng je mee:

- Je hebt mínimaal mbo-werk en denkniveau.
- Je hebt enige werkervaring als bijvoorbeeld management assistent of secretarieel ondersteuner in een complexe, grote organisatie.
- Je hebt ervaring met agendabeheer en het afhandelen van administratieve taken
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Je kunt goed werken met Outlook en Excel en maakt je andere systemen snel eigen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.

Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De business unit STB is de interne dienstverlener van ODI. STB stelt mensen en middelen beschikbaar ten behoeve van het primaire proces op het gebied van onder andere management en bestuursondersteuning, recruitment, communicatie, inkoop, contractmanagement en HR.

De unit bestaat uit een team adviseurs bedrijfsvoering gericht op besturing van het bedrijf en kwartiermakers en projectleiders die adviseren over, en sturen op, centrale coördinatiemechanismen op de eerdergenoemde verantwoordelijkheden.

Ook vallen de merken Leer
- en Ontwikkel Campus (LOC) en RADIO in deze BU. Dit zijn merken op het gebied van leren, ontwikkelen en kennisdeling, die zowel intern gericht voor ODI werken als extern gericht voor opdrachtgevers werken. Het doel van deze merken is om kennis op h

  • Secretaresse - Strategie Talent en Bedrijfsvoering

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij?Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega's. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team.Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een grote...

  • Medewerker Strategie

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland Strategie & Advies Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in een internationale werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de Koninklijke Marine in Den Helder. De Koninklijke Marine werkt wereldwijd aan vrede en veiligheid op en vanuit zee en dat doen we samen met veel nationale maar ook internationale partners. Ben jij een strategische denker, werk je graag in een internationaal...

  • Talent Specialist

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd € 3.040 - € 5.390

    OMdat je als Talent Sourcer bij het Openbaar Ministerie een cruciale rol speelt in het vinden van de beste talenten maak je direct impact en kun je waarde toevoegen aan een Veiliger Nederland. OMdat je constant nieuw talent kunt vinden en op een creatieve manier weet te benaderen. Het team van W&S van het OM is op zoek naar een Talent Sourcer. Daarnaast...

  • Medewerker

    1 week geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Strategie & Advies Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken in een internationale werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de Koninklijke Marine in Den Helder. De Koninklijke Marine werkt wereldwijd aan vrede en veiligheid op en vanuit zee en dat doen we samen met veel nationale maar ook internationale partners. Ben jij een strategische denker, werk je graag in een internationaal...

  • Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. - De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie....

  • Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving*******Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.- De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie. Door...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als adviseur Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de interne organisatie van onze bedrijfsvoering als een huis staat! Je bent een verbindende factor en zorgt dat onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering, facilitaire zaken en huisvesting gezamenlijk met je collega’s worden opgepakt. Dit doe je samen met het Hoofd...

  • Juridisch Secretaresse Bij Middelgroot Advocaten

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Extra Talent Voltijd

    Wil jij werken op een groot en modern advocatenkantoor in Den Haag? Dan is dit jouw kans! Wij zoeken een enthousiaste Juridisch Secretaresse om ons team te versterken. **Over de organisatie**: Het kantoor, gevestigd in hartje Den Haag, staat bekend om zijn uitstekende reputatie en behandelt diverse rechtsgebieden. Als Juridisch Secretaresse kom je te werken...

  • Juridisch Secretaresse Bij Middelgroot Advocaten

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Extra Talent Voltijd

    Wil jij werken op een groot en modern advocatenkantoor in Den Haag? Dan is dit jouw kans Wij zoeken een enthousiaste Juridisch Secretaresse om ons team te versterken.**Over de organisatie**: Het kantoor, gevestigd in hartje Den Haag, staat bekend om zijn uitstekende reputatie en behandelt diverse rechtsgebieden. Als Juridisch Secretaresse kom je te werken op...

  • Medewerker Strategie

    7 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken in een internationale werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de Koninklijke Marine in Den Helder. De Koninklijke Marine werkt wereldwijd aan vrede en veiligheid op en vanuit zee en dat doen we samen met veel nationale maar ook internationale partners. Ben jij een strategische denker, werk je graag in een internationaal...

  • Talent Sourcer

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat je als Talent Sourcer bij het Openbaar Ministerie een cruciale rol speelt in het vinden van de beste talenten maak je direct impact en kun je waarde toevoegen aan een Veiliger Nederland. OMdat je constant nieuw talent kunt vinden en op een creatieve manier weet te benaderen. Het team van W&S van het OM is op zoek naar een Talent Sourcer. **Wat ga je...

  • Hoofd Interne Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe)...

  • Talent Sourcer

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat je als Talent Sourcer bij het Openbaar Ministerie een cruciale rol speelt in het vinden van de beste talenten maak je direct impact en kun je waarde toevoegen aan een Veiliger Nederland. OMdat je constant nieuw talent kunt vinden en op een creatieve manier weet te benaderen. Het team van W&S van het OM is op zoek naar een Talent Sourcer.**Wat ga je...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...

  • Managementadviseur Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zet jouw organisatorische en sociale vaardigheden in en kom werken bij de Beleidsafdeling van Stadsbeheer. Een zelfstandige rol binnen een sociale omgeving. Heb je ervaring in het ondersteunen van managementteams op het gebied van bedrijfsvoering, komen mensen graag bij jou voor advies of een luisterend oor? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van...

  • Managementadviseur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zet jouw organisatorische en sociale vaardigheden in en kom werken bij de Beleidsafdeling van Stadsbeheer. Een zelfstandige rol binnen een sociale omgeving. Heb je ervaring in het ondersteunen van managementteams op het gebied van bedrijfsvoering, komen mensen graag bij jou voor advies of een luisterend oor? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt een afgeronde mbo-opleiding; - Je hebt ruime ervaring (mínimaal 3 jaar) als medisch secretaresse; - Je kent de betekenis van medische terminologie; - Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m. het medisch beroepsgeheim); - Je hebt ervaring met het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem; -...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt een afgeronde mbo-opleiding; - Je hebt ruime ervaring (mínimaal 3 jaar) als medisch secretaresse; - Je kent de betekenis van medische terminologie; - Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m. het medisch beroepsgeheim); - Je hebt ervaring met het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem; -...

  • Medewerker Strategie

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken in een internationale werkomgeving waar veel gebeurt. Dat kan bij de Koninklijke Marine in Den Helder. De Koninklijke Marine werkt wereldwijd aan vrede en veiligheid op en vanuit zee en dat doen we samen met veel nationale maar ook internationale partners. Ben jij een strategische denker, werk je graag in een internationaal...

  • Directeur Strategie en Bestuursadvisering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - WO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 6.827 tot 9.293 per maandWord jij de spil in strategie en beleid bij het CBS? Je adviseert de directeur-generaal, leidt strategische projecten en je staat aan het hoofd van diverse teams. Een sleutelrol voor een gedreven professional! Maak het verschil en solliciteer. jouw...