Secretaresse
4 dagen geleden
**Wil jij het kloppende hart zijn van een team dat zich inzet voor betaalbaar en prettig wonen in Den Haag? Als secretaresse voor de directie Wonen & Samenleven zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en maak je echt het verschil. Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je van afwisseling? Lees dan snel verder**
**Je baan in het kort**
- Je bent verantwoordelijk voor een soepel lopende agenda, het beheer van post en telefoon, en het accuraat verwerken van documenten.
- Je signaleert en informeert proactief, stelt zelfstandig correspondentie en rapportages op en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en opvolging van vergaderingen.
- Bij afwezigheid van collega-secretaresses neem jij moeiteloos taken over.
- Met jouw organisatietalent zorg je voor de perfecte planning en uitvoering van vergaderingen, evenementen en trainingen.
- Je werkt mee in kortlopende werkgroepen om projecten te ondersteunen.
- Je bent het visitekaartje van Staedion: je ontvangt externe relaties gastvrij en onderhoudt zorgvuldig het relatiebeheer.
- Met jouw oog voor detail signaleer je actiepunten, bewaak je de huisstijl en ondersteun je collega's als schrijfcoach.
**Jouw werk maakt de stad**
Als secretaresse voor de directeur Wonen & Samenleven en de 5 managers van de directie draag je indirect bij aan de tevredenheid van onze huurders in Den Haag. Door jouw efficiënte ondersteuning zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait en onze medewerkers zich kunnen richten op hun kerntaak: betaalbaar en prettig wonen mogelijk maken. Jouw bijdrage in het voorbereiden en stroomlijnen van vergaderingen, communicatie en evenementen draagt bij aan betere samenwerking en besluitvorming, wat uiteindelijk ten goede komt aan onze huurders. Daarnaast versterk je het relatiebeheer en ondersteun je initiatieven die bijdragen aan een betere leefomgeving in de stad.
**Dit bieden wij**
Een maatschappelijke functie waarin je meebouwt aan een nóg mooiere stad. Dat doe je vanuit ons gezellige kantoor in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station. Duurzaamheid vinden we erg belangrijk, en daarom belonen we je voor elke kilometer die je fietst. Ook vergoeden we je ov-kosten volledig. Als kers op de taart hebben we een aantrekkelijk fietsplan: koop je een nieuwe fiets, dan geven wij je tot € 500 terug. Verder krijg je:
- een salaris tussen de €3.405;
- en €4.278;
- bruto, op basis van 36 uur (Schaal G);
- een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden;
- een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- de startdatum is gepland op 1 maart 2025.
**Dit heb je nodig**
- Een mbo of hbo diploma richting secretaresse/managementassistent, aangevuld met 5 jaar relevante werkervaring;
- Goede digitale vaardigheden, met name met Microsoft Teams, iBabs en Outlook. Zelfs de meest ingewikkelde functies zijn jou bekend, zodat je alles uit deze online programma’s haalt;
- Sterke communicatie-.administratieve en organisatorische vaardigheden;
- Een open houding. Je bent niet vies van vernieuwing en verbetering: online tools kunnen je werk makkelijker maken en processen versnellen;
- Talent voor tijdmanagement. Ingewikkelde planningen en agenda’s worden om de haverklap omgegooid, jij kunt snel schakelen en problemen voorzien.
**Over Staedion: Samen thuis**
Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Want wonen gaat over mensen. Wij verhuren 44.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners maken wij ons sterk voor een prettige woonomgeving. Wij werken continu aan verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.
**Interesse om mee te bouwen aan Staedion?
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More VoltijdJij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij onze opdrachtgever. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's. **De functie** Wil jij graag werken bij Bouwend Nederland in Zoetermeer. Met veel succes plaatsen wij hier regelmatig secretaresses. Dit zijn o.a. de werkzaamheden die een...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ **Dit ga je doen**: Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ Dit ga je doen Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen het...
-
Medisch Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland SEIN VoltijdAdministratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Den Haag. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ **Dit ga je doen**: Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland KPMG VoltijdWat ga jij doen als Secretaresse? Als secretaresse geef je ondersteuning aan een aantal partners/directors. De kerntaken van de functie omvatten onder andere ondersteuning bij het boeken van reizen en complex agendabeheer, het redigeren van stukken en de organisatie van interne- en externe bijeenkomsten. Daarnaast behoren het zelfstandig afhandelen van de...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ Dit ga je doen Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Juridisch Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Bird & Bird Voltijd_**Secretaresse (4/5 dagen per week)**_ - Juridisch pionieren om cliënten wegwijs te maken in een snel veranderende, digitale wereld. Dat is wat het TIME-team doet bij Bird & Bird. TIME staat voor Telecommunicatie, IT, Media en Energy & Utilities - sectoren die te maken hebben met disruptieve technologieën en nieuwe businessmodellen. _ - Het zijn zaken die...
-
Juridisch Secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland YES Groep VoltijdVoor een ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen in Den Haag, zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen. Bij onze opdrachtgever bieden zij je daar de ideale werkplek voor. **Over de functie**: Als Juridisch...
-
Junior secretaresse
2 maanden geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Unique Voltijd**Over de functie**: Als secretaresse bij ons Arbogezondheidscentrum ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil waar alles om draait. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk. Je werkt in een klein team waar jouw bijdrage direct impact heeft. De...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Professionele Diensten VoltijdParnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ **Dit ga je doen**: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten,...
-
Junior Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland CAOP VoltijdJunior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...
-
Secretaresse Onderwijs
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisat...
-
Secretaresse Onderwijs
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisat...
-
Secretaresse Onderwijs
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisat...
-
Bestuurlijke Secretaresse
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdOver MatchpartnerMatchpartner is een grote organisatie met veel werkzaamheden in de regio Den Haag. Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Secretaresse om ons te helpen bij het beheren van onze sociale en medische zaken.SalarisWe bieden een salaris tussen €55.000 en €70.000 per jaar, afhankelijk van jouw ervaring.FunctieomschrijvingBij Matchpartner...
-
Secretaresse Onderwijs
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische...