Secretaresse H-management
1 week geleden
Jij bent diegene die zorgt voor de essentiële ondersteuning en doet dit vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid in een gezellig en leuk team
**Wat ga je doen?**
Als secretaresse ondersteun je een aantal H-managers. Je verzorgt hun agendabeheer en regelt en organiseert dit zodanig zij hun afspraken kunnen nakomen. Je bewaakt actiepunten zelfstandig en je bent eerste aanspreekpunt voor in
- en externe relaties van de h-manager. Je handelt administratieve taken af en regelt diverse personele aangelegenheden, zoals vieringen en afscheid van collega’s.
Daarnaast ben je de ondersteuning van de h-manager als het gaat om sollicitatieprocedures. Bij sollicitatieprocedures zorg je voor een planning van de gesprekken en de uitnodiging van kandidaten. Het is van belang dat je zicht houdt op de agenda van de h-manager en de afspraken zodanig plant dat de agenda werkbaar blijft. De instroom van nieuwe collega’s wordt door jou verzorgd zodat bij aanvang van het dienstverband alles geregeld is.
Als secretaresse werk je voor de managers die gekoppeld zijn aan een subteam. Je werkt 1 op 1 daar waar kan maar er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox van je subteam. Daar waar nodig spring je bij in de andere subteams. Het takenpakket scherpen we binnen de teams samen aan, zodat we zo uniform mogelijk kunnen werken.
**Zo lever jij jouw bijdrage aan Brabant**
In de functie van secretaresse ben je ondersteunend aan de opgaven van Brabant. Je ondersteunt de leidinggevenden zodat zij de focus op hun kerntaken kunnen leggen. De organisatie vaart op ondersteuners zoals jij, zodat we met elkaar Brabant mooier kunnen maken
**Met wie werk je samen?**
Het H-secretariaat bestaat uit drie kleinere teams. Ieder team werkt voor een eigen portefeuille aan h-managers. Daarbinnen hebben we een onderverdeling gemaakt van h-managers gekoppeld aan een secretaresse, waardoor toch het persoonlijke contact en dienstverlening op basis van verbinding bestaat. Op die manier kun je de interne klant het beste bedienen. Je werkt vooral samen met je collega secretaresses maar uiteraard ook met veel andere collega’s binnen de Provincie zoals de Personeelsadministratie en recruitment.
Quote van een collega: “Een dynamisch spinnenweb waarbinnen we elkaar aanvullen en vervangen indien nodig”
**Herken jij jezelf hierin?**
Als persoon ben jij een echte teamplayer, en je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent prettig in de omgang waarbij servicegericht werken, betrouwbaarheid en integriteit belangrijke competenties zijn. Maar ook pro activiteit, assertiviteit, plannen en organiseren, probleemoplossend vermogen en resultaatgerichtheid zijn competenties die we van een secretaresse verwachten. Taken kunnen wijzigen: we verwachten dat je meedenkt en flexibel bent. Samen gaan we voor het beste resultaat.
Daarnaast worden wij enthousiast van iemand die deze competenties aanvult met de volgende kwaliteiten:
- MBO werk
- en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke secretariële functie;
- Kennis van en ervaring in het werken met MS Office 365;
- Kennis van SAP is een pré;
- Bereidheid om in ieder geval op vrijdag werkzaam te zijn.
**Dit bieden wij jou**
- Een bruto maandsalaris: € 2.496;
- tot € 3289;
- (schaal 6) op basis van 36 uur per week.
- Een Individueel Keuzebudget (22,3% van bruto jaarsalaris) dat je onder meer kunt laten uitbetalen en/of inruilen voor extra vrije dagen.
- Jaarlijkse salarisverhoging: 3% tot het einde van je schaal.
- Opleidingsbudget: € 6000;
- per 5 jaar.
- Volledige OV-vergoeding met OV Business Card: voor woon-werk en dienstreizen.
- Goede pensioenregeling: met 2/3e werkgeversbijdrage via ABP.
- Een jaarcontract met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast contract.
- Hybride werken: flexibiliteit in werklocatie en werktijden.
- Goede werk/privé balans.
- Doorgroeimogelijkheden.
En we bieden je meer: lees hier waar je verder op kunt rekenen.
**Goed om te weten**
- Wij werken voor alle Brabanders. Diversiteit en inclusie zijn daarom pijlers binnen provincie Noord-Brabant. We bevorderen een betrokken cultuur waar iedereen zich kan ontwikkelen en zich gewaardeerd voelt.
- Je hebt voor een baan bij de provincie een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
- Gaan we zorgvuldig met jouw gegevens om en respecteren jouw privacy.
**_ Word jij onze nieuwe_** secretaresse? **_Reageer direct_**
**_Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
-
Management secretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betre
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch VoltijdMaak waar als Sociale dienstverlening_/_Secretarieel en ondersteuning - mbo - 24 - 36 uur - € 2.434 € 3.524 -Als secretaresse ondersteun jij het management van Weener XL. Samen maken jullie hét verschil voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt! - SECRETARESSE- als SecretaresseEen baan met impact? Die heb je zeker als secretaresse voor het werk -...
-
Management secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. Wat zijn je...
-
Management secretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. Wat zijn je...
-
Management secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. Wat zijn je...
-
Management secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week.Wat zijn je...
-
Management secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week.Wat zijn je...
-
Management secretaresse
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week.Wat zijn je...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch VoltijdAls secretaresse ondersteun jij het management van Weener XL. Samen maken jullie hét verschil voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt! **Dit maak jij waar** Een baan met impact? Die heb je zeker als secretaresse voor het werk - en ontwikkelbedrijf Weener XL in ’s-Hertogenbosch. Samen met het managementteam draag jij eraan bij dat mensen mee...
-
Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland BDO Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...
-
Management secretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner Werving en Selectie VoltijdBedrijfsomschrijvingSociaal Medische Zaken (SMZ) isverantwoordelijk is voor het beoordelen van arbeidsongeschiktheiden het verstrekken van adviezen die bijdragen aan herstel enre-integratie. SMZ is dé expert op het gebied van sociaal-medischebeoordelingen en advies omtrent het arbeidsvermogen van mensen inNederland. De professionals op het gebied...
-
Bestuurlijke Secretaresse
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdOver MatchpartnerMatchpartner is een grote organisatie met veel werkzaamheden in de regio Den Haag. Wij zijn op zoek naar een ervaren Management Secretaresse om ons te helpen bij het beheren van onze sociale en medische zaken.SalarisWe bieden een salaris tussen €55.000 en €70.000 per jaar, afhankelijk van jouw ervaring.FunctieomschrijvingBij Matchpartner...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Professionele Diensten VoltijdParnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ **Dit ga je doen**: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten,...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Groep zoekt voor het CMC in Den Haag een secretaresse frontoffice. - Ben jij de enthousiaste collega die de Frontoffice van het Consultatief Multidisciplinair Centrum (CMC) komt versterken?_ Dit ga je doen: Het CMC bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers (Internist, huisartsen, tandartsen, tandartsassistenten, hygiënisten, (diabetes)...
-
Secretaresse (16 uur)
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. In de rol van Secretaresse ondersteun je het...
-
Secretaresse (16 uur)
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week. In de rol van Secretaresse ondersteun je het...
-
Junior Secretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland CAOP VoltijdJunior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...
-
Matchpartner | Management secretaresse | den haag
3 weken geleden
den haag, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingBen jij een administratief talent, sterk in communicatie en houd je ervan om te ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij een groot bedrijf in Den Haag is er een interessante functie beschikbaar als Management Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Het betreft een functie voor 32 tot 38 uur per week.Wat zijn je...
-
Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland De Viersprong VoltijdDe Viersprong vestiging Den Bosch, zoekt een proactieve, zelfstandige en sociaalvaardige medisch secretaresse (medewerker Vestigingssecretariaat genaamd) met een goed gevoel voor humor. Deze locatie biedt ambulante behandelingen aan zowel volwassenen als jongeren. Daarnaast is in Den Bosch het team voor diagnostiek en indicatiestelling gevestigd, waar...
-
Junior secretaresse
2 maanden geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen...
