Project Management Ondersteuner
1 maand geleden
**Wat ga je doen?**:
Als PMO-er bij de MIVD is geen dag hetzelfde en voel jij je het beste als spin in het web. Je voert zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit. In deze uitdagende functie zorg je voor het beheer van de projectorganisatie en -administratie en bewaak je het overzicht. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en stakeholders, stelt de agenda’s op, bewaakt de besluitvorming en zorgt ervoor dat acties worden nagekomen en geborgd zijn. Je verzorgt de verslaglegging en communicatie rond projecten. Ook adviseer en ondersteun je de projectmanagers, de teamleden en stakeholders over de voortgang en denkt mee als constructieve gesprekspartner met gedegen kennis van zaken en een nuchtere blik.
Je krijgt veel ruimte om mee te denken over hoe je deze rol het beste kunt invullen. Als organisatie kunnen wij daarvan leren. Ook koppelen we je zoveel mogelijk aan projecten en werkzaamheden waar jouw kwaliteiten het beste tot uitdrukking komen.
Je dagelijks werk bestaat o.a. verder uit de volgende onderdelen:
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops;
- Projectarchief inrichten, bijhouden en monitoren;
- Opstellen en beheren van communicatiemiddelen;
- Secretariële
- en administratieve ondersteuning van projectteams;
- Signaleren van knelpunten en collega’s hierover informeren;
- Vergaderingen voorbereiden, agendapunten inventariseren en agenda’s opstellen;
- Maken van verslagen, opstellen van actielijsten en het actief bewaken ervan;
- Stimuleren projectteams om gebruik te maken van projectmanagementtools en methodieken;
- Ondersteunen bij het inkoop
- en facturatieproces.
**Wie zoeken we**:
Als PMO-er heb je uitstekende sociale vaardigheden en ben je in staat op verschillende niveaus te communiceren. Ook heb je talent om mensen te motiveren en te verbinden. Je bent resultaatgericht en gaat zelfstandig te werk. Als persoon ben je assertief, secuur en ondernemend.
Beschik jij verder over het volgende profiel?
- Een afgeronde hbo
- opleiding;
- Minimaal drie jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie;
- Bekend met projectmanagementmethodieken als Prince2;
- Kennis en ervaring met Agile werken is een pré;
- Zoekt samenwerking met anderen actief op;
Gevraagde competenties:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
- Samenwerken
- Nauwkeurig
- Flexibel
**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 11
**Minimum salaris**: €4.750 bruto per maand
**Maximum salaris**: €6.550 bruto per maand
**Contractduur** 2 jaar
**Minimum aantal uren per week** 36
**Maximum aantal uren per week** 40
**Plaats** Den Haag, Zuid-Holland
**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**De organisatie Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD)**:
De Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.
Omdat je bij de inlichtingen
- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.
**De afdeling De Unit Joint IV Business Support (JBS)**:
De Unit Joint IV Business Support (JBS) i.o. is dé IV businesspartner die ondersteunt in het gehele proces van businessbehoefte naar analyse, realisatie, implement
-
Management Ondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...
-
Project Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd**:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...
-
Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...
-
Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...
-
Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...
-
Project Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...
-
Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...
-
Project Management Ondersteuner Services
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Basalt Voltijd**Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...
-
Business Ondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland AWVN Voltijd**Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...
-
Project Ondersteuner Intercoach
1 week geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving InterCoach zoekt een project ondersteuner die breed ondersteuning kan bieden aan de veelal vertrouwelijke activiteiten die InterCoach onderneemt. Ben jij integer, accuraat en vind je het leuk om rijksbrede coaching te ondersteunen? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als project ondersteuner ben jij continue aan het plannen en...
-
Ondersteuner van Projecten bij Driessen in Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil je je organisatorische vaardigheden gebruiken in een veranderende omgeving?Bij Driessen in Den Haag zijn we op zoek naar een ondersteuner van projecten die kan helpen om onze organisatie te ondersteunen in een snelle en veranderende wereld.Wat ga je doen als ondersteuner van projecten?Weet je hoe je taken efficiënt kunt organiseren en prioriteiten kunt...
-
Ondersteuner in de Gehandicaptenzorg
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk ben je als Ondersteuner niveau 2 (medicatie) een cruciale schakel in de boeiende wereld van de Gehandicaptenzorg in Haaglanden. Je bent de ster van flexibel zorgwerk en neemt verantwoordelijkheid voor het dagelijks werk van onze cliënten.SalariëringWe bieden een salaris tussen €40.000 en €60.000 per jaar, afhankelijk van...
-
Project Management Ondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdHeb jij ervaring met het besturen van projecten en ben jij bekend met Excel? Als PMO’er binnen de afdeling ICT is het jouw taak om het complete projectvoortbrengingsproces te coördineren, de kwaliteit te bewaken, en ben je verantwoordelijk voor de project control binnen onze afdeling. Word je al enthousiast en wil je meer weten over deze veelzijdige...
-
Management Ondersteuner Directie Finance
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...
-
Projectmanagement Ondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland NWO VoltijdWerk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...
-
Projectmanagement Ondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen Voltijd**Wil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!** **Wat ga je doen?**: Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de divisiemanager van de divisie Klantrelatie. Je werkt nauw samen...
-
Programma Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nictiz VoltijdBen jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...
-
Administratief Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...
-
Project Management Support
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Uni Systems VoltijdAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a** Project Management Support**to join our UniQue team in The Hague. **What will you be doing in this role?** - Documenting follow up on reviews, action items, and project deliverable submittals - Request & extend Reach computer...