Project Ondersteuner Intercoach
7 dagen geleden
**:Functieomschrijving
InterCoach zoekt een project ondersteuner die breed ondersteuning kan bieden aan de veelal vertrouwelijke activiteiten die InterCoach onderneemt. Ben jij integer, accuraat en vind je het leuk om rijksbrede coaching te ondersteunen? Lees dan snel verder
Wat ga je doen?
Als project ondersteuner ben jij continue aan het plannen en organiseren. Je werkt in een hecht team, op het bureau van InterCoach, samen met drie andere projectondersteuners. Dit team werkt hard en is erg loyaal naar elkaar toe.
De functie is tweeledig. Enerzijds ondersteun je het merk InterCoach en de programmamanagers die hier invulling aan geven. Samen met de programmamanagers plan en organiseer je de verschillende coaching opleidingen die InterCoach aanbiedt. Hiervoor heb je contact met docenten en locaties. Anderzijds plan en organiseer je activiteiten van InterCoach, zoals bijvoorbeeld een deskundigheidsmiddag en persoonlijke ontwikkeltrajecten voor trainees.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de manager en het team van InterCoach. Je plant en organiseert interne afspraken, zoals p-gesprekken en bila’s. Bovenal ben je het visitekaartje van InterCoach en beantwoord je vertrouwelijke mails en telefoongesprekken.
**Functie-eisen
Als project ondersteuner ben je klantgericht, flexibel en accuraat. Plannen en organiseren is je kracht en dit doe je graag samen met een hecht team. Je hebt ervaring met het werken binnen een dynamische organisatie, waarbij het werk niet altijd volgens planning verloopt. Je communiceert op een respectvolle manier met collega’s en behandelt vertrouwelijke personeelsinformatie zorgvuldig. Je bent zeer communicatief vaardig en neemt graag initiatief.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk
- en denkniveau.
- Relevante ervaring op het gebied van administratieve/secretariële ondersteuning, zoals agenda beheer en projectondersteuning.
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office.
- Kennis en ervaring met digitale planningsystemen als Meetingselect en Worldmeetings is een pre.
Wat bieden wij?
Een ambitieus team waarmee je samen gaat werken aan de verdere ontwikkeling van InterCoach. We werken hybride. Samen met het team bepaal je waar en wanneer je werkt. Daarnaast heeft de Rijksoverheid een aantal aantrekkelijkeArbeidsvoorwaarden, denk aan:
- Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
- InterCoach is een organisatie in beweging. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract met mogelijk zicht op verlenging. Mocht je al in dienst zijn bij de Rijksoverheid met een vaste aanstelling, dan behoort een detacheringsconstructie tot de mogelijkheden.
- Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
- Goede fietsvoorzieningen en vergoeding aanschaf (elektrische) fiets.
- Veel mogelijkheden voor studie, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.
- Een thuiswerkvergoeding per dag met een eenmalige werkgeversbijdrage van €750,-.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button.
Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in te plannen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek. Een casus, opdracht, assessment en/of vaardigheidstest kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als het opvragen van referenties en het inzetten van een (online) screening. Dit betreft een tijdelijke functie van een jaar. Aangezien InterCoach in transitie is kunnen we het niet met zekerheid zeggen, hoogstwaarschijnlijk is er daarna uitzicht op een vast dienstverband.
Omdat de agenda’s snel vollopen hebben wij op donderdag 16 januari en maandag 20 januari een ruimte gereserveerd voor het voeren van de sollicitatiegesprekken en gelieve
-
Project Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...
-
Ondersteuner van Projecten bij Driessen in Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWil je je organisatorische vaardigheden gebruiken in een veranderende omgeving?Bij Driessen in Den Haag zijn we op zoek naar een ondersteuner van projecten die kan helpen om onze organisatie te ondersteunen in een snelle en veranderende wereld.Wat ga je doen als ondersteuner van projecten?Weet je hoe je taken efficiënt kunt organiseren en prioriteiten kunt...
-
Project Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd**:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...
-
Ondersteuner in de Gehandicaptenzorg
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk ben je als Ondersteuner niveau 2 (medicatie) een cruciale schakel in de boeiende wereld van de Gehandicaptenzorg in Haaglanden. Je bent de ster van flexibel zorgwerk en neemt verantwoordelijkheid voor het dagelijks werk van onze cliënten.SalariëringWe bieden een salaris tussen €40.000 en €60.000 per jaar, afhankelijk van...
-
Business Ondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland AWVN Voltijd**Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...
-
Projectmanagement Ondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen Voltijd**Wil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!** **Wat ga je doen?**: Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de divisiemanager van de divisie Klantrelatie. Je werkt nauw samen...
-
Projectmanagement ondersteuner Rijksvastgoedbedrijf DenHaag
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenHetRijksvastgoedbedrijf (RVB) is de grootste vastgoedorganisatie vanNederland, met een team van experts dat zorgt voor het beheer,onderhoud en de ontwikkeling van rijksgebouwen en terreinen. HetRVB houdt deze plekken in topconditie en werkt aan vernieuwing waarnodig, altijd met oog voor de omgeving. De directie Transacties enProjecten is de...
-
Projectmanagement Ondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland NWO VoltijdWerk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...
-
Project Management Ondersteuner Services
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Basalt Voltijd**Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...
-
Technisch Ondersteuner in Elektrische Installaties
6 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 35.000 - € 45.000In beBee Professionals zoeken wij een ervaren technicus die zich kan verdiepen in de installatie, onderhoud en reparatie van elektrische apparaten bij klanten op locatie.Over onsWe zijn een professioneel team dat samenwerkt aan uitdagende projecten. Ons doel is om kennis en expertise te delen met onze klanten zodat zij hun productiviteit kunnen...
-
Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...
-
Elektrotechnische Ondersteuner bij VNOM
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VNOM VoltijdBen jij een enthousiaste en ambitieuze elektrotechnicus die graag aan de slag wil als ondersteuner van een Elektromonteur? Dan zijn wij op zoek naar jou!Werking in het teamJe zult worden ingedeeld in een dynamisch team waarbij samenwerking, flexibiliteit en een positieve instelling centraal staan. Je zal onderdeel uitmaken van een groep professionele...
-
Administratief Ondersteuner Toezicht
13 uur geleden
Den Haag, Nederland Kansspelautoriteit Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Je maakt deel uit van de afdeling Toezicht, maar je werkt waar nodig ook voor de afdelingen Handhaving en Zorgplicht Online. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar, waarbij je samen met de andere administratief ondersteuner zorg je voor overzicht binnen de lopende zaken. Je doet de eerste intake...
-
Administratieve Ondersteuner Politieke Top
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWe zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze politieke top in Den Haag. Met jouw hulp kunnen we onze taken effectief uitvoeren.Verantwoordelijkheden:Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken;Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen;Beheren van inkomende en uitgaande...
-
Juridisch Ondersteuner Openbaarmaking en
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven juridisch ondersteuner die zich inzet voor de behandeling van Woo-verzoeken. Het team juridische - en beleidsondersteuning van de afdeling openbaarmaking en transparantie (O&T) levert een belangrijke bijdrage aan de behandeling van verzoeken in het kader van de Woo. “Als juridisch...
-
Allround Ondersteuner Inspectieraad
1 maand geleden
Den Haag, Nederland ILT Voltijd**Functieomschrijving**: Bij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet en veelzijdigheid zorg je ervoor dat alles op...
-
Project Ondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd**Functieomschrijving**: Als ICT Servicedeskmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van het COA. Jij bent verantwoordelijk voor het in behandeling nemen van alle ICT-vraagstukken die per mail, telefoon en via het serviceportaal worden ontvangen. Naast de registratie en de classificatie van de ontvangen meldingen lever je zelf de...
-
Secretarieel Ondersteuner
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als tijdelijk secretarieel ondersteuner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en lever je een belangrijke bijdrage aan heldere communicatie binnen onze organisatie. Met jouw servicegerichte mentaliteit, minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, en uitstekende computervaardigheden ben jij de aanvulling die ons...
-
Ondersteuner Testen&beproeven
7 maanden geleden
Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...
-
Project Management Ondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdHeb jij ervaring met het besturen van projecten en ben jij bekend met Excel? Als PMO’er binnen de afdeling ICT is het jouw taak om het complete projectvoortbrengingsproces te coördineren, de kwaliteit te bewaken, en ben je verantwoordelijk voor de project control binnen onze afdeling. Word je al enthousiast en wil je meer weten over deze veelzijdige...