Project Management Ondersteuner

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

**:Functieomschrijving

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels steeds groter wordende doelgroep.
We zoeken een project management ondersteuner die aan de slag wil met het breed ondersteunen van de Unit Operatie vanuit het team Operation Office. Operation Office is een nieuw team dat bestaat uit bedrijfsvoering en project-, proces
- en informatiemanagement. Jij helpt om onze (financiële) administratie op orde te houden. Dit doe je samen met jouw twee andere collega project management ondersteuners.

Wat ga je doen?

“Je zoekt werk dat je een gevoel van voldoening geeft, waarmee je hét verschil kunt maken en wat er echt toe doet”

Hiernaast bestaat deze rol ook uit het ondersteunen van projecten als project management officer bij het team Crisispreparatie. Je helpt het team Crisispreparatie bij de planning, bezetting en realisatie van de activiteiten die plaatsvinden. Dit doe je door te administreren, organiseren, vragen te beantwoorden, helpen prioriteren, scherp te houden wat de kern van ons werk is en collega’s bij de uitvoering van hun werkzaamheden te ondersteunen. Jij bent dan ook medeverantwoordelijk wanneer het om het maken van de juiste afwegingen gaat. Hierbij denk je actief mee over de haalbaarheid en de inrichting van processen.

Een greep uit je werkzaamheden:

- Financiële administratie beheren
- Postbusbeheer
- Contact onderhouden met interne en externe partners
- Ondersteuning leerprogramma crisisfunctionarissen NCSC
- Up to date houden van Confluence websites, etc.
- Ondersteuning team Crisispreparatie
- Ondersteuning tijdens opschaling en crisis
- Ondersteuning bij de organisatie van oefeningen (bv. ISIDOOR)

Je sluit aan bij interne overleggen van team Crisispreparatie. Je bent kritisch en scherp op de inhoud en de realiseerbaarheid van de ontwikkelde procedures. Je zorgt ervoor dat je het team en betrokken leidinggevenden op proactieve wijze met de juiste informatie informeert en adviseert. Denk aan het opleveren van overzichten, het bewaken van de actualiteit van documentatie en het bijhouden van de planningen. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een hecht team bestaande uit professionals en houdt ervan om successen en mooie momenten met je collega’s te delen en vieren. Je weet je informatie goed te structureren en kunt deze goed samenvatten.
**Functie-eisen

Door je goede contactuele vaardigheden ben je in staat om op verschillende niveaus mee te praten. Je hebt affiniteit met het onderwerp crisisbeheersing. Het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is vanzelfsprekend voor je. Je weet jezelf ook in tijden van crisis staande te houden en heb je het in je om grote verantwoordelijkheden te kunnen dragen. ICT-dreigingen stoppen niet om vijf uur, daarom ben je flexibel en bereid om in tijden van crises of incidenten buiten kantooruren te werken en periodiek ingeroosterd te worden voor bereikbaarheidsdiensten. Je past je gemakkelijk aan naar nieuwe en veranderende omstandigheden.

Verder beschik je over:

- Mbo
- werk
- en -denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is een groeiende organisatie in transitie met uiteenlopende vraagstukken waarbij flexibiliteit gewenst is om ook in de toekomst wendbaar te blijven tegen cyberdreigingen.
- of pdf-bestand via onderstaande sollicitatie button. Als we goede sollicitaties binnenkrijgen kan het zijn dat we de sluitingstermijn niet afwachten. Heb je interesse, reageer dan snel
Wat mag je van ons verwachten? Wanneer we een match zien nemen we contact met je op om een eerste sollicitatiegesprek in

  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...

  • Project Management Ondersteuner | Succesvol ICT Projectbeheer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Over het COAHet COA biedt een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Met onze missie om asielzoekers opvangen en begeleiden naar hun toekomst, creëren we een positieve impact op mensenlevens.Onze organisatie is altijd in beweging en streven naar continu verbetering. Hierbij kijken we naar de meest effectieve...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel...

  • Project Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Business Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    **Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...

  • Project Management Ondersteuner Services

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Basalt Voltijd

    **Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...

  • Flexibele parttime baan als management ondersteuner bij Olympia

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving">Olympia is een bedrijf dat waarde hecht aan zijn medewerkers. Het pand waar jij werkt is gevestigd in het centrum van Leiden en heeft twee verdiepingen. Op mooi weer kun je genieten van de mooie kantoortuin. Jij hebt veel contact met jouw directe collega's, die afwisselend thuis en op kantoor werken. Het is een open, informeel en...

  • Ondersteuner van Projecten bij Driessen in Den Haag

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je je organisatorische vaardigheden gebruiken in een veranderende omgeving?Bij Driessen in Den Haag zijn we op zoek naar een ondersteuner van projecten die kan helpen om onze organisatie te ondersteunen in een snelle en veranderende wereld.Wat ga je doen als ondersteuner van projecten?Weet je hoe je taken efficiënt kunt organiseren en prioriteiten kunt...

  • Ondersteuner Projecten en Administratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ILT Voltijd

    OverzichtBureau Inspectieraad is een dynamische organisatie waarin professionals samenwerken om de werkzaamheden van de inspecties te ondersteunen. In deze rol als Ondersteuner Projecten en Administratie kom je terecht in een leuke en uitdagende omgeving.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt €3.484 tot €4.868 bruto per maand, afhankelijk van jouw...

  • Ondersteuner in de Gehandicaptenzorg

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Bij Zorgwerk ben je als Ondersteuner niveau 2 (medicatie) een cruciale schakel in de boeiende wereld van de Gehandicaptenzorg in Haaglanden. Je bent de ster van flexibel zorgwerk en neemt verantwoordelijkheid voor het dagelijks werk van onze cliënten.SalariëringWe bieden een salaris tussen €40.000 en €60.000 per jaar, afhankelijk van...

  • ICT Ondersteuner voor Projectvoortbrenging

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de succesvolle voortbrenging van complexe ICT-projecten? Als ICT ondersteuner kom je terecht in het dynamische team van de afdeling ICT bij COA, waar we elke dag werken aan innovatieve oplossingen om vluchtelingen en asielzoekers te helpen.Binnen ons team zijn we verantwoordelijk voor de implementatie van...

  • Project Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Heb jij ervaring met het besturen van projecten en ben jij bekend met Excel? Als PMO’er binnen de afdeling ICT is het jouw taak om het complete projectvoortbrengingsproces te coördineren, de kwaliteit te bewaken, en ben je verantwoordelijk voor de project control binnen onze afdeling. Word je al enthousiast en wil je meer weten over deze veelzijdige...

  • Management Ondersteuner Directie Finance

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!** **Wat ga je doen?**: Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de divisiemanager van de divisie Klantrelatie. Je werkt nauw samen...