Projectmanagement Ondersteuner

2 weken geleden

Den Haag, Nederland NWO Voltijd

Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC.

**Wat ga je doen?**:
In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC ( welke in 2015 in gebruik is genomen) is hard aan vervanging toe is. Het vervangen van ISAAC is een zeer grote en interessante uitdaging, want het systeem speelt een cruciale rol in ons subsidieproces. Het streven is om midden 2026 met de opvolger van ISAAC te kunnen werken.

In de rol van projectmanagement ondersteuner ben jij de spil, steun en toeverlaat van het projectteam en draag jij bij aan het succes van het project.

Jouw werk in de praktijk:

- Het ondersteunen van de projectleider en overige teamleden bij al hun werkzaamheden;
- Je coördineert projectbijeenkomsten (waaronder die van de stuurgroep): beheert de planning, stelt de agenda’s op in overleg met de projectleider, nodigt deelnemers uit, reserveert faciliteiten, selecteert en verzamelt en verspreidt benodigde stukken en je bewaakt de aanlevering daarvan. Daar waar nodig notuleer je bij de bijeenkomsten en maak je de verslagen;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en logistieke vragen en je verstrekt adviezen over het project. Je handelt administratieve zaken als offertes, contracten en facturen en correspondentie over het project af;
- Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van (financiële) voortgangsrapportages, actie
- en besluitenlijsten, issue logs, wijzigingsverzoeken, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten;
- Je bent verantwoordelijk voor de content van de teamssite en een speciale groep op Joost;
- Je verzorgt mede de projectcommunicatie naar interne en externe stakeholders;
- Je signaleert knelpunten en afwijkingen en acteert hierop: werkt voorstellen voor verbetering uit;
- Handelt complexe binnenkomende vragen af. Doorziet problemen en bedoelingen en komt zelf met oplossingen als dat kan. Handelt spoedkwesties af en koppelt beslissingen terug;
- Beantwoordt complexe inhoudelijke vragen over procedures, rondes en projecten;
- Bereidt organisatiebrede beleidsnotities voor. Werkt beleidsbeslissingen uit en/of geeft hier uitvoering aan;
- Voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit en rapporteert hierover, zoals analyses, selectie van beleidsdocumentatie en dergelijke. En je bereidt presentaties (deels inhoudelijk) voor.

**Dit breng je mee**:
Je kan snel schakelen en je communiceert soepel en helder. Je staat open voor je collega’s, helpt anderen graag en bewaakt tegelijkertijd de kaders: je kunt goed prioriteiten stellen en mist geen enkele deadline. Je werkt altijd precies en gestructureerd. Je kunt organiseren als geen ander, brengt mensen gemakkelijk samen en je haalt je doelen, individueel én met je team. In deze dynamische rol ben jij de spil die rust, overzicht en structuur brengt.

Dit is je basis:

- Je hebt mínimaal hbo werk
- en denkniveau en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een paar jaar werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
- Je hebt kennis van werkwijzen voor managementondersteuning;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt zaken proactief op;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, Adobe Acrobat, Excel en digitaal online werken.

**Hier kom je te werken**:
Het projectteam, dat onderdeel is van Bedrijfsvoering en Financiën, bestaat uit vijf mensen: een projectleider, een proces product owner, een technisch product owner, een proces product specialist en een project management ondersteuner.

Het is belangrijk dat in het projectteam gedegen kennis vertegenwoordigd is vanuit de organisatie zelf. Daarom is alleen de projectleider van buiten NWO betrokken. In verband met het vertrek van de huidige projectmanagementondersteuner zijn wij op zoek naar een collega van binnen NWO die de komende twee tot drie jaar deel uit willen maken van dit dreamteam dat NWO gaat helpen aan een opvolging van ISAAC.

**Dit bieden wij jou**:
Een uitdagende en impactvolle rol in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Deze functie biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen NWO. Heb je een (vast) dienstverband bij NWO? Dan gaan we na afloop van het project met je in gesprek over een andere passende functie binnen NWO.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 3.394;
- en maximaal € 4.679;
- bruto per maand (schaal 9 Cao OI). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling.

Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekerin

  • Projectmanagement ondersteuner

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Help Nederland digitaal te beschermen als projectmanagement ondersteuner! Ondersteun het NCSC-team bij planning, besluitvorming en breng structuur aan in het transitieprogramma.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner bij het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) in Den H

  • Projectmanagement Ondersteuner

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk aan de toekomst van cybersecurity! Ga aan de slag als projectmanagement ondersteuner in Den Haag en versterk een team van security-experts.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Met een gevarieerd takenpakket

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je een verschil maken bij de Dienst ICT Uitvoering? Word projectmanagement ondersteuner voor het programma Duurzaamheid en ondersteun de programmamanager. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Als projectmanagement ondersteuner help je de programmamanager van het...

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je een verschil maken bij de Dienst ICT Uitvoering? Word projectmanagement ondersteuner voor het programma Duurzaamheid en ondersteun de programmamanager. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Als projectmanagement ondersteuner help je de programmamanager van het...

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je een verschil maken bij de Dienst ICT Uitvoering? Word projectmanagement ondersteuner voor het programma Duurzaamheid en ondersteun de programmamanager. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Als projectmanagement ondersteuner help je de programmamanager van het...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk aan de toekomst van cybersecurity! Ga aan de slag als projectmanagement ondersteuner in Den Haag en versterk een team van security-experts.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Met een gevarieerd takenpakket houd je de touwtjes stevig in handen. Of het nu gaat over het verzamelen en...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Werk aan de toekomst van cybersecurity! Ga aan de slag als projectmanagement ondersteuner in Den Haag en versterk een team van security-experts.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Met een gevarieerd takenpakket houd je de touwtjes stevig in handen. Of het nu gaat over het verzamelen en...

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je jouw projectmanagementvaardigheden inzetten bij een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Ga aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering en ondersteun bij het realiseren van projecten.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je met verschillende taken op de afdeling. Wat je precies doet, hangt af van de opdrachten en wensen...

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je jouw projectmanagementvaardigheden inzetten bij een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Ga aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering en ondersteun bij het realiseren van projecten.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je met verschillende taken op de afdeling. Wat je precies doet, hangt af van de opdrachten en wensen...

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je jouw projectmanagementvaardigheden inzetten bij een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Ga aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering en ondersteun bij het realiseren van projecten.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je met verschillende taken op de afdeling. Wat je precies doet, hangt af van de opdrachten en wensen...

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je jouw projectmanagementvaardigheden inzetten bij een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Ga aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering en ondersteun bij het realiseren van projecten.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je met verschillende taken op de afdeling. Wat je precies doet, hangt af van de opdrachten en wensen...

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je jouw projectmanagementvaardigheden inzetten bij een van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Ga aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering en ondersteun bij het realiseren van projecten.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je met verschillende ta

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je een verschil maken bij de Dienst ICT Uitvoering? Word projectmanagement ondersteuner voor het programma Duurzaamheid en ondersteun de programmamanager. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverhe

  • Projectmanagement Ondersteuner: Werk aan de Dag

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls projectmanagement ondersteuner bij Driessen zorg je ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Met een gevarieerd takenpakket houd je de touwtjes stevig in handen. Of het nu gaat over het verzamelen en rapporteren van informatiebeveiligingsdata tot het ondersteunen van de productowner bij de aansturing van een team van security...

  • Projectmanagement ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd € 3.520 - € 4.852

    Projectmanagement ondersteuner Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van het primaire applicatielandschap. Wat ga je doen? In april is het project Grantify...

  • Projectmanagement ondersteuner Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een belangrijke rol spelen in de volksgezondheid van Nederland en werken binnen een dynamisch team bij de overheid? Dit is je kans! Manpower zoekt voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag een projectmanagement ondersteuner. Ben jij georganiseerd, proactief en gedreven door maatschappelijke...

  • Programma- en Projectmanagement Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De Hoge Raad is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke projectmanagement ondersteuner om de afdeling A&I te versterken. In deze rol ondersteun je jouw collega’s bij de planning, uitvoering en afronding van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte projectadministratie, bewaakt deadlines en...

  • Projectmanagement ondersteuner Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wil jij een belangrijke rol spelen in de volksgezondheid van Nederland en werken binnen een dynamisch team bij de overheid? Dit is je kans! Manpower zoekt voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in Den Haag een projectmanagement ondersteuner. Ben jij georganiseerd, proactief en gedreven door maatschappelijke...

  • HBO Stage Projectmanagement

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO (Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek) Voltijd € 3.520 - € 4.852

    Projectmanagement ondersteuner Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? In de rol van project management ondersteuner ben je de spil, steun en toeverlaat van het projectteam en draag jij bij aan het succes van het project. Je...

  • Management Ondersteuner, Den Haag

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een proactieve en veelzijdige ondersteuner die graag bijdraagt aan complexe projecten? Als managementondersteuner bij Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC) draag jij actief bij aan het succes van grote maatschappelijke opgaven. Je speelt een belangrijke rol in het soepel