Projectmanagement Ondersteuner

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland NWO Voltijd

Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC.

**Wat ga je doen?**:
In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC ( welke in 2015 in gebruik is genomen) is hard aan vervanging toe is. Het vervangen van ISAAC is een zeer grote en interessante uitdaging, want het systeem speelt een cruciale rol in ons subsidieproces. Het streven is om midden 2026 met de opvolger van ISAAC te kunnen werken.

In de rol van projectmanagement ondersteuner ben jij de spil, steun en toeverlaat van het projectteam en draag jij bij aan het succes van het project.

Jouw werk in de praktijk:

- Het ondersteunen van de projectleider en overige teamleden bij al hun werkzaamheden;
- Je coördineert projectbijeenkomsten (waaronder die van de stuurgroep): beheert de planning, stelt de agenda’s op in overleg met de projectleider, nodigt deelnemers uit, reserveert faciliteiten, selecteert en verzamelt en verspreidt benodigde stukken en je bewaakt de aanlevering daarvan. Daar waar nodig notuleer je bij de bijeenkomsten en maak je de verslagen;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en logistieke vragen en je verstrekt adviezen over het project. Je handelt administratieve zaken als offertes, contracten en facturen en correspondentie over het project af;
- Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van (financiële) voortgangsrapportages, actie
- en besluitenlijsten, issue logs, wijzigingsverzoeken, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten;
- Je bent verantwoordelijk voor de content van de teamssite en een speciale groep op Joost;
- Je verzorgt mede de projectcommunicatie naar interne en externe stakeholders;
- Je signaleert knelpunten en afwijkingen en acteert hierop: werkt voorstellen voor verbetering uit;
- Handelt complexe binnenkomende vragen af. Doorziet problemen en bedoelingen en komt zelf met oplossingen als dat kan. Handelt spoedkwesties af en koppelt beslissingen terug;
- Beantwoordt complexe inhoudelijke vragen over procedures, rondes en projecten;
- Bereidt organisatiebrede beleidsnotities voor. Werkt beleidsbeslissingen uit en/of geeft hier uitvoering aan;
- Voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit en rapporteert hierover, zoals analyses, selectie van beleidsdocumentatie en dergelijke. En je bereidt presentaties (deels inhoudelijk) voor.

**Dit breng je mee**:
Je kan snel schakelen en je communiceert soepel en helder. Je staat open voor je collega’s, helpt anderen graag en bewaakt tegelijkertijd de kaders: je kunt goed prioriteiten stellen en mist geen enkele deadline. Je werkt altijd precies en gestructureerd. Je kunt organiseren als geen ander, brengt mensen gemakkelijk samen en je haalt je doelen, individueel én met je team. In deze dynamische rol ben jij de spil die rust, overzicht en structuur brengt.

Dit is je basis:

- Je hebt mínimaal hbo werk
- en denkniveau en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een paar jaar werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
- Je hebt kennis van werkwijzen voor managementondersteuning;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt zaken proactief op;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, Adobe Acrobat, Excel en digitaal online werken.

**Hier kom je te werken**:
Het projectteam, dat onderdeel is van Bedrijfsvoering en Financiën, bestaat uit vijf mensen: een projectleider, een proces product owner, een technisch product owner, een proces product specialist en een project management ondersteuner.

Het is belangrijk dat in het projectteam gedegen kennis vertegenwoordigd is vanuit de organisatie zelf. Daarom is alleen de projectleider van buiten NWO betrokken. In verband met het vertrek van de huidige projectmanagementondersteuner zijn wij op zoek naar een collega van binnen NWO die de komende twee tot drie jaar deel uit willen maken van dit dreamteam dat NWO gaat helpen aan een opvolging van ISAAC.

**Dit bieden wij jou**:
Een uitdagende en impactvolle rol in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Deze functie biedt je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen NWO. Heb je een (vast) dienstverband bij NWO? Dan gaan we na afloop van het project met je in gesprek over een andere passende functie binnen NWO.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 3.394;
- en maximaal € 4.679;
- bruto per maand (schaal 9 Cao OI). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling.

Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op onze collectieve ziektekostenverzekerin

  • Projectmanagement ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga als projectmanagement ondersteuner aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering. Ondersteun de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders. Start per zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je de programma- of

  • Projectmanagement ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga als projectmanagement ondersteuner aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering. Ondersteun de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders. Start 1 november 2024 voor 1 jaar, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner help je de programma- of proje

  • Projectmanagement Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk aan de toekomst van cybersecurity! Ga aan de slag als projectmanagement ondersteuner in Den Haag en versterk een team van security-experts.Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner zorg jij ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Met een gevarieerd takenpakket

  • Projectmanagement ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je een verschil maken bij de Dienst ICT Uitvoering? Word projectmanagement ondersteuner voor het programma Duurzaamheid en ondersteun de programmamanager. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Dienst ICT Uitvoering (DICTU) is een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverhe

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die werkt aan het creëren van werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten. Deze talenten maken op hun beurt miljoenen mensen gelukkig. Als projectmanagement ondersteuner bij Driessen zorg je ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Je hebt een gevarieerd takenpakket en houd je de touwtjes stevig in handen. Je ondersteunt de...

  • HBO Projectmanagement Ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    OverzichtDienst ICT Uitvoering biedt een uitdagende werkplek voor projectmanagement ondersteuners. Als onderdeel van ons team help je de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders met hun taken.SalarisWe bieden een salaris van €55.000 per jaar, exclusief bonussen en verlofuitkeringen.Omschrijving van de functieAls projectmanagement ondersteuner...

  • Projectmanagement Ondersteuner: Werkelijk Goed Organiseerde Medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in verschillende sectoren om werkgeluk te creeren voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Zo maken wij de wereld elke dag een stukje mooier, een stukje gelukkiger.We zijn op zoek naar een projectmanagement ondersteuner om ons team te helpen bij administratieve en coördinerende taken in...

  • Programma- en Projectmanagement Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De Hoge Raad is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke projectmanagement ondersteuner om de afdeling A&I te versterken. In deze rol ondersteun je jouw collega’s bij de planning, uitvoering en afronding van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte projectadministratie, bewaakt deadlines en...

  • Projectmanagement Specialist in Den Haag

    9 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je een impact maken bij Dienst ICT Uitvoering?Samenwerken aan een duurzame toekomstIn ons team als projectmanagement ondersteuner help je de programmamanager van het programma Duurzaamheid om succesvol te zijn.

  • Projectmanagement Ondersteuner Regio Den Haag

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga als projectmanagement ondersteuner aan de slag bij Dienst ICT Uitvoering. Ondersteun de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders.Je werkt 24-28 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag 8 uur per dag op kantoor en woensdag optioneel 4 uur.Je bent zelfstandig en nauwkeurig, kunt goed planningen maken, bewaken, monitoren en risico's...

  • Programmamanager Ondersteuner Duurzaamheid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk bij DriessenDienst ICT Uitvoering (DICTU) is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen het Rijk. Als projectmanagement ondersteuner werken we samen aan een duurzame toekomst voor alle burgers.

  • Projectbeheerder Ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een projectmanagement ondersteuner die onze projecten ondersteunt en zorgt dat alles soepel en volgens plan verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en rapporteren van informatiebeveiligingsdata, het ondersteunen van de productowner bij de aansturing van een team van security officers en het optimaliseren...

  • Project Manager Ondersteuner bij Eiffel

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Manager Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Manager Ondersteuner die ons kan helpen bij het aansturen van projecten in de financiële sector. Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het helpen van projectmanagers bij het bepalen van projectdoelen, het identificeren van risico's en het ontwikkelen van projectplannen.Je hebt een...

  • Projectmanagement Ondersteuner Regio Den Haag: Een Challengende Rol

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Dienst ICT Uitvoering werken wij aan de implementatie van innovatieve IT-oplossingen voor de Rijksoverheid. Als projectmanagement ondersteuner ben je een integraal onderdeel van ons team en ondersteun je de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders in hun taken.Je zult je concentreren op het ondersteunen van de programma- of projectmanager en...

  • Projectbeheerder Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.Als projectmanagement...

  • Cybersecurity Project Support Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met sterke communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou als projectmanagement ondersteuner in ons team van security-experts!Als projectmanagement ondersteuner bij DICTU Security Center zorg je ervoor dat alles soepel en volgens plan verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en...

  • Projectafhandelaar

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering word je ondersteund door de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van deze teamleden en de opvolging van de projecten. Je zal werken aan de uitvoering van projecten en programma's en zal de programmeur ondersteunen...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Administratief Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met** Als team Meterparkbeheer zijn we verantwoordelijk voor een excellent meterpark bij Enexis. Onze meettechnici realiseren dit door bij de klanten op locatie meters te ijken, complexe storingen oplossen bij onze klanten, Meters onderzoeken in het Slimme meter test-laboratorium. We ondersteunen deze processen met collegae op...