Programma- en Projectmanagement Ondersteuner
7 maanden geleden
**:Functieomschrijving
De Hoge Raad is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke projectmanagement ondersteuner om de afdeling A&I te versterken. In deze rol ondersteun je jouw collega’s bij de planning, uitvoering en afronding van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte projectadministratie, bewaakt deadlines en communiceert met alle betrokken partijen. Daarnaast ondersteun je ook de teammanager en ben je zijn rechterhand op het gebied van agenda-beheer, afdelingslogistiek, etc.
Functie inhoud
- Je stelt in samenspraak met de projectleider de projectplanning en projectbegroting op.
- Je bewaakt projecten en afzonderlijke acties op voortgang, planning en financiën en acteert bij afwijkingen en vertragingen.
- Je stelt (voortgangs-)rapportages voor de projecten op ten behoeve van management en bestuur.
- Je rapporteert periodiek over budgetten en uitgaven, maakt analyses en overzichten en stelt onderbouwingen op voor gemaakte personele en materiële uitgaven.
- Je adviseert over de financiële en overige bedrijfsvoering aspecten van projecten.
- Je analyseert knelpunten in de projectvoortgang en formuleert oplossingsrichtingen.
- Je draagt bij aan de (door-)ontwikkeling c.q. verbetering van projectbeheersing en -inrichtingsprocessen en tools.
- Je verzorgt de procedurele afhandeling van externe inhuur en stemt af met de externe leveranciers.
- Je regelt de beschikbaarheid van werkplekken voor tijdelijke in
- en externe (project-)medewerkers.
- Je ondersteunt en adviseert het management A&I bij logistieke, organisatorische en procedurele aangelegenheden.
**Functie-eisen
Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau.
Kennis en vaardigheden
- Je hebt kennis en/of interesse van bedrijfsprocessen, financiën en projectorganisatie.
- Je hebt goede kennis en/of interesse van projectmanagement.
- Je hebt affiniteit met het gebied van IT, Data, Informatieveiligheid en bedrijfsvoering.
Bezit de volgende competenties:
- Accuraat werken
- Klantgerichtheid
- Oordeelsvorming
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Voortgangscontrole
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Salariëring vindt plaats conform CAO Rijk. Afhankelijk van de opleiding, kennis en het aantal jaar werkervaring zal inschaling plaatsvinden in schaal 10 met een maximum salaris van € 5389 (schaal 10) bruto per maand bij een volledige werkweek. Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (het IKB-budget bedraagt 16,37% over het jaarsalaris en vervangt de vakantie
- en eindejaarsuitkering) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Ook kun je het IKB besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op internet (zoals LinkedIn) raadplegen.
- Bij indiensttreding vragen wij je een verklaring omtrent gedrag in te leveren.
- Na de sluitingsdatum zal deze vacaturetekst niet meer online zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je de tekst moet opvragen, vragen we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Informatie
Inlichtingen over de functie en sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij Erik van der Made op 06-21159473 en/of Cholidah Murad via 06-15829474.
Interesse
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksove
-
Driessen | Projectmanagement ondersteuner
1 week geleden
den haag, Nederland Driessen VoltijdWil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de...
-
Projectmanagement Ondersteuner
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de tijdelijke ondersteuning een aantal lopende projecten en een programma in het kader van de wet open overheid zoeken wij een ervaren Project Management Ondersteuner (PMO). De PMO speelt een essentiële rol in het bewaken van de voortgang, structuur en documentatie **Achtergrond opdracht** De Project Management Ondersteuner...
-
Projectmanagement ondersteuner regio Den Haag
1 week geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!Wat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de divisiemanager van de divisie Klantrelatie. Je werkt nauw samen met de...
-
Projectmanagement Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland NWO VoltijdWerk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...
-
Programma Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nictiz VoltijdBen jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...
-
Communicatieadviseur (Programma Tegen Discriminatie
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Communicatieadviseur (Programma tegen Discriminatie en Racisme) Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Voltijd**:Functieomschrijving Het bestrijden van discriminatie en racisme is voor de Rijksoverheid een belangrijke opgave. Vind jij het net als wij belangrijk dat iedereen eerlijke kansen krijgt? Wil jij met communicatie bijdragen aan een inclusievere samenleving, waar discriminatie en racisme actief wordt tegengegaan? Solliciteer dan nu op de functie...
-
Project Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...
-
Teamhoofd Projectmanagement Ingenieursbureau Den Haag
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBouw mee aan het Den Haag van morgen! Inspireer jouw team, stuur projecten aan en creëer impact als Teamhoofd bij ons Ingenieursbureau. Heb jij passie voor de openbare ruimte en infrastructuur, ervaring met projectmanagement en leidinggeven in een complexe bestuurlijke omgeving? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van de stad Den Haag en de realisatie...
-
Administratief Ondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin VoltijdWil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen? **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Procesondersteuner Programma Opvang
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd**Procesondersteuner Programma Opvang** - 36-40 uur per week, standplaats Den Haag_ **_ Als Procesondersteuner Programma Opvang ga jij het team ondersteunen bij de organisatie rondom hulpverlening op opvanglocaties. Jij speelt een cruciale rol in de organisatie en uitvoering van projecten gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de opvangoperaties en...
-
Client Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd**Client ondersteuner / administratief medewerker Wmo (24-32 uur per week)**: Wil jij onze nieuwe collega worden in de functie van cliënt ondersteuner/administratief medewerker? Je komt dan te werken in een enthousiast en hecht team waar je je kunt ontwikkelen. Centrum Zorg en Welzijn ondersteunt ouderen om zo lang mogelijk op een prettige manier...
-
Managementondersteuner Projectmanagement
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Het Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC) van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoekt een enthousiaste managementondersteuner die energie krijgt van plannen en organiseren en die het leuk vindt een verbindende rol te spelen. Een spil binnen onze organisatie, met plezier in ontzorgen, attent en...
-
Managementassistent Programma Directeur-generaal
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...
-
Juridisch Ondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**Functieomschrijving**: Met een beleidsstuk onder de arm naar het Kabinet van de Koning voor een handtekening. Of een proefdruk van een wetsontwerp ophalen bij de staatsdrukkerij. Voor de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de...
-
Juridisch Ondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Met een beleidsstuk onder de arm naar het Kabinet van de Koning voor een handtekening. Of een proefdruk van een wetsontwerp ophalen bij de staatsdrukkerij. Voor de hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de wetgevingsprocessen...
-
Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...
-
Juridisch Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Consument en Markt VoltijdWie ben jij? Een goede juridisch ondersteuner heeft juridische affiniteit, en heeft ervaring met langdurige bestuursrechtelijke processen, maar dat is niet alles. Je hebt een service-gerichte instelling, werkt precies, en bent stressbestendig. Je vindt het leuk om collega’s wegwijs te maken in de informatiestromen. Ook houd je er van om termijnen te...
-
Management Ondersteuner
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Het secretariaat van DI&I bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag is een druk, dynamisch secretariaat. Er wordt ondersteuning geboden aan het MT-DI&I en daarmee aan ongeveer 180 collega’s. De onderwerpen waar de directie aan werkt zijn actueel en hebben politiek bestuurlijke aandacht. Om alle ballen in de lucht te...
-
Administratief Ondersteuner Zorg Bij Kracht in Den Haag
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin VoltijdWil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen? **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het...
-
Project Ondersteuner Intercoach
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving InterCoach zoekt een project ondersteuner die breed ondersteuning kan bieden aan de veelal vertrouwelijke activiteiten die InterCoach onderneemt. Ben jij integer, accuraat en vind je het leuk om rijksbrede coaching te ondersteunen? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als project ondersteuner ben jij continue aan het plannen en...