Programma- en Projectmanagement Ondersteuner

1 week geleden


Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

**:Functieomschrijving

De Hoge Raad is op zoek naar een georganiseerde, proactieve en communicatief sterke projectmanagement ondersteuner om de afdeling A&I te versterken. In deze rol ondersteun je jouw collega’s bij de planning, uitvoering en afronding van diverse projecten. Je zorgt voor een efficiënte projectadministratie, bewaakt deadlines en communiceert met alle betrokken partijen. Daarnaast ondersteun je ook de teammanager en ben je zijn rechterhand op het gebied van agenda-beheer, afdelingslogistiek, etc.

Functie inhoud
- Je stelt in samenspraak met de projectleider de projectplanning en projectbegroting op.
- Je bewaakt projecten en afzonderlijke acties op voortgang, planning en financiën en acteert bij afwijkingen en vertragingen.
- Je stelt (voortgangs-)rapportages voor de projecten op ten behoeve van management en bestuur.
- Je rapporteert periodiek over budgetten en uitgaven, maakt analyses en overzichten en stelt onderbouwingen op voor gemaakte personele en materiële uitgaven.
- Je adviseert over de financiële en overige bedrijfsvoering aspecten van projecten.
- Je analyseert knelpunten in de projectvoortgang en formuleert oplossingsrichtingen.
- Je draagt bij aan de (door-)ontwikkeling c.q. verbetering van projectbeheersing en -inrichtingsprocessen en tools.
- Je verzorgt de procedurele afhandeling van externe inhuur en stemt af met de externe leveranciers.
- Je regelt de beschikbaarheid van werkplekken voor tijdelijke in
- en externe (project-)medewerkers.
- Je ondersteunt en adviseert het management A&I bij logistieke, organisatorische en procedurele aangelegenheden.
**Functie-eisen

Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau.

Kennis en vaardigheden
- Je hebt kennis en/of interesse van bedrijfsprocessen, financiën en projectorganisatie.
- Je hebt goede kennis en/of interesse van projectmanagement.
- Je hebt affiniteit met het gebied van IT, Data, Informatieveiligheid en bedrijfsvoering.

Bezit de volgende competenties:

- Accuraat werken
- Klantgerichtheid
- Oordeelsvorming
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Voortgangscontrole
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Salariëring vindt plaats conform CAO Rijk. Afhankelijk van de opleiding, kennis en het aantal jaar werkervaring zal inschaling plaatsvinden in schaal 10 met een maximum salaris van € 5389 (schaal 10) bruto per maand bij een volledige werkweek. Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (het IKB-budget bedraagt 16,37% over het jaarsalaris en vervangt de vakantie
- en eindejaarsuitkering) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Ook kun je het IKB besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op internet (zoals LinkedIn) raadplegen.
- Bij indiensttreding vragen wij je een verklaring omtrent gedrag in te leveren.
- Na de sluitingsdatum zal deze vacaturetekst niet meer online zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je de tekst moet opvragen, vragen we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Informatie
Inlichtingen over de functie en sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij Erik van der Made op 06-21159473 en/of Cholidah Murad via 06-15829474.

Interesse

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksove



  • Den Haag, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**: - Den Haag, 32 uur per week_ **Functieomschrijving** Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**:- Den Haag, 32 uur per week_**Functieomschrijving**Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...


  • Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend project dat de digitale werkomgeving van de overheid naar nieuwe hoogten tilt? Als project ondersteuner bij het Ministerie van BZK krijg je de unieke kans om een essentiële rol te vervullen in de implementatie van een moderne digitale infrastructuur bij vier ministeries. Je ondersteunt...


  • Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend project dat de digitale werkomgeving van de overheid naar nieuwe hoogten tilt? Als project ondersteuner bij het Ministerie van BZK krijg je de unieke kans om een essentiële rol te vervullen in de implementatie van een moderne digitale infrastructuur bij vier ministeries. Je...


  • Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend project dat de digitale werkomgeving van de overheid naar nieuwe hoogten tilt? Als project ondersteuner bij het Ministerie van BZK krijg je de unieke kans om een essentiële rol te vervullen in de implementatie van een moderne digitale infrastructuur bij vier ministeries. Je...


  • Den Haag, 2491AA, Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij klaar om deel uit te maken van een baanbrekend project dat de digitale werkomgeving van de overheid naar nieuwe hoogten tilt? Als project ondersteuner bij het Ministerie van BZK krijg je de unieke kans om een essentiële rol te vervullen in de implementatie van een moderne digitale infrastructuur bij vier ministeries. Je...

  • Project Ondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...

  • Client Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Client ondersteuner / administratief medewerker Wmo uur per week)**:Wil jij onze nieuwe collega worden in de functie van cliënt ondersteuner/administratief medewerker?Je komt dan te werken in een enthousiast en hecht team waar je je kunt ontwikkelen.Centrum Zorg en Welzijn ondersteunt ouderen om zo lang mogelijk op een prettige manier zelfstandig thuis te...


  • Den Bosch, Nederland All About Work Voltijd

    gdb 2808. Gemeente Den Bosch **Opdrachtomschrijving** De Bossche Stadsdelta, de Spoorzone en het bouwrijp maken van nieuwe woongebieden. In dit soort grote projecten speel jij als projectmanagementondersteuner (PMO) een cruciale rol. Je ondersteunt projectleiders én - dit maakt je baan extra leuk - geeft trainingen. **Dit maak jij waar** Mede dankzij jou...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor: Aanmaken projecten en projectdossiers volgens juiste procedures en kaders, zoals offerteproces en beslisboom projecten. Corrigeren van projectstamdata. Advisering inrichting jaarorders onderhoud en beheer. Toevoegen, onderhouden en beheren van projectbudgetten en uitnutting. Verzorgen van decharge en...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland All About Work Voltijd

    gdb 2808. Gemeente Den Bosch**Opdrachtomschrijving**De Bossche Stadsdelta, de Spoorzone en het bouwrijp maken van nieuwe woongebieden. In dit soort grote projecten speel jij als projectmanagementondersteuner (PMO) een cruciale rol. Je ondersteunt projectleiders én - dit maakt je baan extra leuk - geeft trainingen.**Dit maak jij waar**Mede dankzij jou lopen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Freelance Voltijd

    De taakomschrijving omvat onder andere:Aanmaken van projecten en projectdossiers volgens juiste procedures en kadersCorrigeren van projectstamdataAdviseren bij de inrichting van jaarorders voor onderhoud en beheerToevoegen, onderhouden en beheren van projectbudgetten en uitnuttingVerzorgen van decharge en administratief sluiten van projectenRapporteren...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland buro C5 Voltijd

    Korte beschrijving Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programma Management Offficer [PMO] Bij welke opdrachtgever ga je werken? Je komt te werken bij een organisatie die als doel heeft om de lokale overheden te versterken, zodat gemeenten hun inwoners digitaal kunnen bedienen.342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die...

  • Juridisch Ondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Als je het leuk vindt om te ''puzzelen'' met dossiers, en je het uitdagend vindt om ervoor te zorgen dat jouw dossiers altijd volledig en overzichtelijk zijn, dan is dit een baan voor jou. Nieuwsgierig? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als juridisch ondersteuner ben je verantwoordelijk voor dossiervorming. Jij krijgt meerdere juridische dossiers onder jouw...

  • Juridisch Ondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Als je het leuk vindt om te ''puzzelen'' met dossiers, en je het uitdagend vindt om ervoor te zorgen dat jouw dossiers altijd volledig en overzichtelijk zijn, dan is dit een baan voor jou. Nieuwsgierig? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als juridisch ondersteuner ben je verantwoordelijk voor dossiervorming. Jij krijgt meerdere juridische dossiers onder jouw...

  • Juridisch Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Als je het leuk vindt om te ''puzzelen'' met dossiers, en je het uitdagend vindt om ervoor te zorgen dat jouw dossiers altijd volledig en overzichtelijk zijn, dan is dit een baan voor jou. Nieuwsgierig? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als juridisch ondersteuner ben je verantwoordelijk voor dossiervorming. Jij krijgt meerdere juridische dossiers onder jouw...

  • Client Ondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Client ondersteuner / administratief medewerker Wmo (24-32 uur per week)**: Wil jij onze nieuwe collega worden in de functie van cliënt ondersteuner/administratief medewerker? Je komt dan te werken in een enthousiast en hecht team waar je je kunt ontwikkelen. Centrum Zorg en Welzijn ondersteunt ouderen om zo lang mogelijk op een prettige manier...

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Management Ondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...