Projectmanagement Ondersteuner

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

**Functieomschrijving**:
Voor de tijdelijke ondersteuning een aantal lopende projecten en een programma in het kader van de wet open overheid zoeken wij een ervaren Project Management Ondersteuner (PMO). De PMO speelt een essentiële rol in het bewaken van de voortgang, structuur en documentatie

**Achtergrond opdracht**

De Project Management Ondersteuner is verantwoordelijk voor:
1.Projectadministratie en Structuur
- Inrichten en bijhouden van projectdocumentatie en archivering.
- Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectplannen, mijlpalen en deadlines.
- Opzetten en beheren van rapportages over voortgang, risico’s en capaciteit.

2.Planningen en Voortgangsbewaking
- Bijhouden en bewaken van de projectplanning en mijlpalen.
- Signaleren van knelpunten en risico’s in de voortgang en hierover adviseren.
- Ondersteunen bij het capaciteitsbeheer en budgetbewaking.

3.Projectcommunicatie en Correspondentie
- Voorbereiden van presentaties, rapportages en vergaderstukken.
- Ondersteunen bij communicatie tussen projectleden, stakeholders en externe partijen.
- Coördineren en vastleggen van actiepunten en besluiten uit vergaderingen.

4.Optimalisatie van Projectmanagementprocessen
- Geven van advies over het gebruik en de inrichting van projectmanagementsystemen.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in projectbeheer en documentatieprocessen.

Gewenste resultaten na afloop van de opdracht
- Projecten hebben een up-to-date en gestructureerde projectadministratie.
- Alle planningen, voortgangsrapportages en budgetbewaking zijn op orde en toegankelijk.
- Er is een duidelijke structuur en werkwijze geïmplementeerd voor projectbeheer en -rapportages.
- De betrokken projectteams zijn optimaal ondersteund in hun werkzaamheden.
- Instructies over het gebruik van zaak(project)systeem is beschreven.

**Over de klant**:
De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Posten Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumentenbelangen. Het is onze missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen we door probleem oplossend te werken. ACM is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Wij maken ons met ruim 520 collega’s op onafhankelijke en professionele wijze sterk voor consumenten en bedrijven. We zijn een platte, overzichtelijke organisatie met acht directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Energie, Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid en Communicatie.

**Eisen**:

- Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van officie management en/of support;
- Je hebt kennis van projectmanagementmethoden en -technieken;
- Je hebt kennis van agile werkmethodieken zoals bijvoorbeeld scrum of kanban;
- Ervaring met budgetbewaking en capaciteitsmanagement

**Wensen**:

- Vaardigheid in het werken met IT systemen met snelle adoptie van nieuwe systemen.

**Competenties**:

- Sterk in planning, organisatie en voortgangsbewaking
- Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
- Proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkwijze

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Interesse?**

Stuur ons dan uiterlijk **20 januari 2025, voor 17.00** uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

  • Projectmanagement ondersteuner Den Haag

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij oog voor detail en ben je goed in plannen? Start als Projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering en werk mee aan belangrijke projecten voor de overheid in Den HaagWat ga je doen?Als Projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag speel je een belangrijke rol in het team. Je ondersteunt verschillende processen...

  • Projectmanagement ondersteuner regio Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den HaagWat ga je doen?Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de divisiemanager van de divisie Klantrelatie. Je werkt nauw samen met de...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...

  • Projectmanagement ondersteuner Den Haag

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    Ben jij een ervaren managementondersteuner en klaar voor een nieuwe uitdaging? In deze rol zorg jij ervoor dat de projectleiders volledig ontzorgd worden op administratief en secretarieel gebied. Je verdient tot € 22,85 per uur, ontvangt reiskostenvergoeding en bouwt pensioen op. Wil jij je steentje bijdragen aan een professionele organisatie? Solliciteer...

  • Project Management Ondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Consument en Markt (ACM) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een IT-omgeving waar we op kunnen vertrouwen, dat is in onze organisatie van groot belang. Wil jij daar aan bijdragen als Project Management Ondersteuner? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? In jouw rol als Project Management Ondersteuner heb je een veelzijdige rol. Jouw focus ligt op het controleren en waarborgen van projecten. Jouw...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Projectmanagement ondersteuner Rijksvastgoedbedrijf Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werken Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is de grootste vastgoedorganisatie van Nederland, met een team van experts dat zorgt voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van rijksgebouwen en terreinen. Het RVB houdt deze plekken in topconditie en werkt aan vernieuwing waar nodig,...

  • Product Owner Vacature Binnen Winning Proposal

    10 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Winning Proposal Voltijd

    Winning Proposal is een oplossing die bedrijven helpt om hun verkoopkracht te verbeteren. Met onze software kunnen bedrijven in enkele klikken een perfect vormgegeven offerte opstellen.Jij bent de spil tussen ons Customer Succes team, de klant en de softwareontwikkelaars. Jij vertaalt klantwensen naar heldere functionele ontwerpen en user stories samen met...

  • Project management ondersteuner

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?De Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) is primair de 'ogen en oren' van de Liaison officer, of projectleider Missie-informatie, de programmamanager Signalen herkennen of het programmabureau en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het programma Defensie Open op Orde. Hij of zij zorgt voor een geordende...

  • Product Owner stage vacature

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Winning Proposal Voltijd

    Fulltime (minimaal 32 uur) Winning Proposal is een in eigen huis ontwikkelde oplossing, gehost in de Azure Cloud. Met onze combinatie van gebruiksvriendelijke software én kant-en-klare content boosten we de verkoopkracht van bedrijven. Dat doen we onder andere voor klanten als Grolsch, Boels, Deloitte, HP, De Mandemakers Groep en Centraal Beheer. Met onze...

  • Project Management Ondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    OverzichtWij zijn op zoek naar een ervaren programmeur die kan werken aan de ontwikkeling van IT-projecten. Je zult worden ingezet bij het Ministerie van Defensie en zal een belangrijke rol spelen in de implementatie van nieuwe technologieën.Vragen we?We zoeken iemand met een afgeronde MBO-opleiding richting economie, aantoonbare kennis van...

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als officemanager ben je de spin in het web die zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger optimaal leiding kunnen geven aan het programma. Je haalt er voldoening uit dat hun agenda's op orde zijn en dat zij op tijd over al hun stukken beschikken. Je vindt het leuk om hierover veel uiteenlopende contacten te hebben met collega's binnen en buiten...

  • Product Owner Implementaties

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Winning Proposal Voltijd

    Product Owner Implementaties Standplaats Den Bosch Fulltime (minimaal 32 uur) Over Winning Proposal Winning Proposal is een unieke oplossing om sneller interactieve en beter converterende offertes te maken. Winning Proposal is een in eigen huis ontwikkelde oplossing, gehost in de Azure Cloud. Met onze combinatie van gebruiksvriendelijke software én...

  • Product Owner Implementaties

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Winning Proposal Voltijd

    Product Owner Implementaties Standplaats Den Bosch Fulltime (minimaal 32 uur) Over Winning Proposal Winning Proposal is een unieke oplossing om sneller interactieve en beter converterende offertes te maken. Winning Proposal is een in eigen huis ontwikkelde oplossing, gehost in de Azure Cloud. Met onze combinatie van gebruiksvriendelijke software én...