Management Ondersteuner

5 maanden geleden


Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

**Functieomschrijving**
Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief, energiek en goed in plannen en organiseren? Dan is dit jouw kans

**Wat bieden wij jou**
- Salaris tussen €3091 en €4921 obv 36 uur
- 36 uur per week
- Opdracht voor 8 maanden met kans op verlenging
- Werklocatie Den Haag/Utrecht/hybride
- Werken voor het ministerie van SZW
- Volledige OV vergoeding

**Wie ben jij**
Je hebt aantoonbare ervaring op hbo-niveau, bijvoorbeeld door opleiding of werkervaring. Met uitgebreide ervaring in het notuleren van complexe vergaderingen en een dienstverlenende instelling ben jij de ideale kandidaat voor deze functie. Je bent energiek, samenwerkingsgericht en kunt goed omgaan met tijdsdruk. Affiniteit met het werkgebied van de Inspectie SZW is een pré. Daarnaast beschik je over:

- Werkervaring op het gebied van plannen en organiseren.
- Kennis van projectmanagement.
- Beheersing van de Nederlandse taal.

**Wat ga je doen**
Als management secretaris adviseer en ondersteun je één van de directeuren van de NLA op
tactisch en operationeel niveau. Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en
opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de directeur waarvoor je
werkt. Je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen en
geeft gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de directeur.
Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt.
Daarnaast ondersteun je bij:

- de voorbereiding en uitvoering van
- themabijeenkomsten voor het MT en de afdeling
- je zorgt voor(digitale) Archivering van stukken, resultaten en
- relatiebestanden (affiniteit met digitale systemen is hierbij wenselijk)
- bij communicatie (bijv doorontwikkeling van NLA en specifieke producten.

**Waar ga je werken**
Je komt te werken binnen het team Managementondersteuning van de Inspectie SZW, onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Hier ondersteun je directeuren en hoofden en fungeer je als verbinding tussen management en medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin eerlijk, gezond en veilig werk centraal staat.

**Sollicitatie**

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 22 april 9:00 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

**Sollicitatieprocedure**
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden


  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Beschrijving van de functie We zoeken een Management Ondersteuner directie Finance die zich kan ontwikkelen tot een echte spilfiguur binnen onze organisatie. Als Management Ondersteuner directie Finance zal je ondersteuning bieden aan de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden, zodat ze efficiënt en effectief kunnen werken. ...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...


  • Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich kan inzetten voor onze klanten in de financiële sector. Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het helpen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich kan inzetten voor onze klanten in de financiële sector. Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het helpen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat ga je doen?Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden te ontzorgen en efficiënt te laten werken. Dit doe je door nauw samen te werken. Je bent niet alleen in praktische zin zijn ondersteuner, je bent ook zijn sociale antenne en je signaleert prioriteiten.In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het...


  • Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    WerkbeschrijvingBij YoungCapital bieden wij een uitdagende rol aan als Management Ondersteuner bij het Ministerie van Defensie in Den Haag. Als onderdeel van ons team zul je een cruciale rol spelen in de dagelijkse gang van zaken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beherenTelefoontjes beantwoordenVragen verzamelen en doorsturen naar de juiste...

  • Business Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    **Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...

  • Administratief Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Waarom wil je bij EIFFEL werken?Als Project Manager Ondersteuner bij EIFFEL werk je aan uiteenlopende projecten in de financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en het management van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Waarom wil je bij EIFFEL werken?Als Project Manager Ondersteuner bij EIFFEL werk je aan uiteenlopende projecten in de financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en het management van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Waarom werken bij EIFFEL?EIFFEL is een inspirerende werkplek waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en je kennis en ervaring in te zetten om de werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Je krijgt de kans om veel te leren en om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.Wat ga je doen?Als Project Manager Ondersteuner...


  • Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op...