Management Ondersteuner
6 maanden geleden
**Functieomschrijving**
Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief, energiek en goed in plannen en organiseren? Dan is dit jouw kans
**Wat bieden wij jou**
- Salaris tussen €3091 en €4921 obv 36 uur
- 36 uur per week
- Opdracht voor 8 maanden met kans op verlenging
- Werklocatie Den Haag/Utrecht/hybride
- Werken voor het ministerie van SZW
- Volledige OV vergoeding
**Wie ben jij**
Je hebt aantoonbare ervaring op hbo-niveau, bijvoorbeeld door opleiding of werkervaring. Met uitgebreide ervaring in het notuleren van complexe vergaderingen en een dienstverlenende instelling ben jij de ideale kandidaat voor deze functie. Je bent energiek, samenwerkingsgericht en kunt goed omgaan met tijdsdruk. Affiniteit met het werkgebied van de Inspectie SZW is een pré. Daarnaast beschik je over:
- Werkervaring op het gebied van plannen en organiseren.
- Kennis van projectmanagement.
- Beheersing van de Nederlandse taal.
**Wat ga je doen**
Als management secretaris adviseer en ondersteun je één van de directeuren van de NLA op
tactisch en operationeel niveau. Je draagt zorg voor een adequate voorbereiding, verslaglegging en
opvolging van besluiten die voortvloeien uit de diverse overleggen van de directeur waarvoor je
werkt. Je attendeert de directeur op bijzondere omstandigheden die zijn / haar aandacht vragen en
geeft gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de directeur.
Deze signalerende functie vereist dat je een proactieve houding hebt.
Daarnaast ondersteun je bij:
- de voorbereiding en uitvoering van
- themabijeenkomsten voor het MT en de afdeling
- je zorgt voor(digitale) Archivering van stukken, resultaten en
- relatiebestanden (affiniteit met digitale systemen is hierbij wenselijk)
- bij communicatie (bijv doorontwikkeling van NLA en specifieke producten.
**Waar ga je werken**
Je komt te werken binnen het team Managementondersteuning van de Inspectie SZW, onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Hier ondersteun je directeuren en hoofden en fungeer je als verbinding tussen management en medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin eerlijk, gezond en veilig werk centraal staat.
**Sollicitatie**
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 22 april 9:00 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
**Sollicitatieprocedure**
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden
-
Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...
-
Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...
-
Management ondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingHé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...
-
Project Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd**:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...
-
Flexibele parttime baan als management ondersteuner bij Olympia
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijving">Olympia is een bedrijf dat waarde hecht aan zijn medewerkers. Het pand waar jij werkt is gevestigd in het centrum van Leiden en heeft twee verdiepingen. Op mooi weer kun je genieten van de mooie kantoortuin. Jij hebt veel contact met jouw directe collega's, die afwisselend thuis en op kantoor werken. Het is een open, informeel en...
-
Project Management Ondersteuner | Succesvol ICT Projectbeheer
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdOver het COAHet COA biedt een unieke kans om je carrière te ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Met onze missie om asielzoekers opvangen en begeleiden naar hun toekomst, creëren we een positieve impact op mensenlevens.Onze organisatie is altijd in beweging en streven naar continu verbetering. Hierbij kijken we naar de meest effectieve...
-
Management Ondersteuner Directie Finance
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...
-
Business Ondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland AWVN Voltijd**Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...
-
Administratief Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...
-
Management Assistent Nn Advocaten
4 weken geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...
-
Programma Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nictiz VoltijdBen jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...
-
Management ondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij klaar om je management ondersteunende vaardigheden in te zetten bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag? Pak deze unieke kans!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, s
-
Management Ondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op...
-
Projectmanagement Ondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland NWO VoltijdWerk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...
-
Assistent Management Ondersteunend
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdBeschrijving van de FunctieIn deze rol werk je als ondersteuner voor de locatiemanager en bied je ondersteuning bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door.VerantwoordelijkhedenJe maakt roosters en bereidt vergaderingen...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Project Management Ondersteuner Services
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Basalt Voltijd**Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...