Management Ondersteuner
1 week geleden
**:Functieomschrijving
Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op facilitair gebied zoals zaalreserveringen, cateringaanvragen en het aanmelden van bezoekers. Ook het coördineren van de complexe informatiestromen behoort tot jouw taak.
Taken:
- secretarieel (agenda-) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- coördinatie van complexe informatiestromen;
- informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing;
- administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
- ontvangst en te woord staan bezoekers;
**Functie-eisen
Je beschikt over een MBO+ werk
- en denkniveau en je bent in het bezit van een diploma voor secretaresse (Schoevers of vergelijkbare opleiding).
Je hebt aantoonbare affiniteit, kennis en ervaring op het gebied van management ondersteuning/secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV.
Binnen de NCTV kun je inhoudelijke ondersteuning bieden en adviezen geven o.a. waar het gaat om knel
- en aandachtspunten in (NCTV-interne) processen binnen je eigen aandachtsgebied.
Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig en je doet er in jouw rol alles aan om de bedrijfsvoering van de NCTV goed te laten verlopen.
Je bent een teamplayer, die klaarstaat voor de naaste collega’s.
Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek vereist. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Je kunt 2 referenten aanleveren.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek vereist en ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De missie van de NCTV is om bij te dragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.
De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber
- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid.
In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de ver
-
Management Ondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...
-
Management Ondersteuner directie Finance
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBeschrijving van de functie We zoeken een Management Ondersteuner directie Finance die zich kan ontwikkelen tot een echte spilfiguur binnen onze organisatie. Als Management Ondersteuner directie Finance zal je ondersteuning bieden aan de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden, zodat ze efficiënt en effectief kunnen werken. ...
-
Management Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd**:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...
-
Management Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...
-
Management Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...
-
Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...
-
Management Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...
-
Project Management Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd**:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...
-
Project Manager Ondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel VoltijdProject Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich kan inzetten voor onze klanten in de financiële sector. Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het helpen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en...
-
Project Manager Ondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Eiffel VoltijdProject Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich kan inzetten voor onze klanten in de financiële sector. Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het helpen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en...
-
Management Ondersteuner directie Finance
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWat ga je doen?Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden te ontzorgen en efficiënt te laten werken. Dit doe je door nauw samen te werken. Je bent niet alleen in praktische zin zijn ondersteuner, je bent ook zijn sociale antenne en je signaleert prioriteiten.In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het...
-
Management Ondersteuner Directie Finance
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...
-
Management Ondersteuner bij Ministerie van Defensie in Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdWerkbeschrijvingBij YoungCapital bieden wij een uitdagende rol aan als Management Ondersteuner bij het Ministerie van Defensie in Den Haag. Als onderdeel van ons team zul je een cruciale rol spelen in de dagelijkse gang van zaken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beherenTelefoontjes beantwoordenVragen verzamelen en doorsturen naar de juiste...
-
Business Ondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland AWVN Voltijd**Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...
-
Administratief Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...
-
Project Manager Ondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL VoltijdWaarom wil je bij EIFFEL werken?Als Project Manager Ondersteuner bij EIFFEL werk je aan uiteenlopende projecten in de financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en het management van de...
-
Project Manager Ondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL VoltijdWaarom wil je bij EIFFEL werken?Als Project Manager Ondersteuner bij EIFFEL werk je aan uiteenlopende projecten in de financiële sector. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het aansturen van projecten. Je helpt bij het inschatten van risico's, het halen van deadlines, het prioriteren van taken en het management van de...
-
Programma Management Ondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nictiz VoltijdBen jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...
-
Project Manager Ondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL VoltijdWaarom werken bij EIFFEL?EIFFEL is een inspirerende werkplek waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en je kennis en ervaring in te zetten om de werkzaamheden efficiënter en effectiever in te richten. Je krijgt de kans om veel te leren en om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.Wat ga je doen?Als Project Manager Ondersteuner...
-
Projectmanagement Ondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland NWO VoltijdWerk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...