Management Ondersteuner Directie Finance

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

**Wat ga je doen?**
Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden te ontzorgen en efficiënt te laten werken. Dit doe je door nauw samen te werken. Je bent niet alleen in praktische zin zijn ondersteuner, je bent ook zijn sociale antenne en je signaleert prioriteiten.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en gaat daarop de regie voeren. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).

Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie
- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Twee keer per jaar is er in de planning & control cyclus een belangrijk moment waar er stukken richting het College van het OM moeten; deze zal jij ook verzorgen. Tevens ben je inzetbaar als management ondersteuner voor de teamleden of bied je hulp aan andere managers.

**Wie ben jij?**
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en door levenservaring heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt mee
- en vooruit. Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende
- en een assertieve houding. Bij voorkeur heb je inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld. Het is een pré als je interesse hebt in financiële processen.

Verder:

- je bent mínimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over HBO werk
- en denkniveau;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- je hebt ruime ervaring met Office.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

- Integriteit
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Finance & Control: Deze afdeling bestaat uit een groep medewerkers die werken in verschillende clusters; Concerncontrol, Auditing, Portfolio Management en Bestuurlijke Informatievoorziening.

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.
Het College van procureurs-generaal vormt het bestuur van het Openbaar Ministerie. Het College wordt bijgestaan door een ambtelijke staf: het Parket-Generaal en de concerndirecteuren. Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & -toetsing en de Afdeling Internationaal.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden a

  • Management Ondersteuner directie Finance

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Beschrijving van de functie We zoeken een Management Ondersteuner directie Finance die zich kan ontwikkelen tot een echte spilfiguur binnen onze organisatie. Als Management Ondersteuner directie Finance zal je ondersteuning bieden aan de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden, zodat ze efficiënt en effectief kunnen werken. ...

  • Management Ondersteuner directie Finance

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat ga je doen?Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn teamleden te ontzorgen en efficiënt te laten werken. Dit doe je door nauw samen te werken. Je bent niet alleen in praktische zin zijn ondersteuner, je bent ook zijn sociale antenne en je signaleert prioriteiten.In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt al enkele jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en krijgt energie van het plannen en organiseren van afspraken en evenementen.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55%...

  • Managementondersteuner Directie Internationaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag ondersteunt bij belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten? Dan is deze functie bij de Directie Internationaal van de gemeente Den Haag iets voor jou.Wat bieden wij jou?€ 3.052 - € 4.297 bruto per maand obv 36 uur7,55% eindejaarsuitkering opbouwContract t/m 30 juni 2025 met kans...

  • Administratief Ondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Administratief ondersteuner**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Administratief ondersteuner**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële...

  • Administratief Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Project Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Managementondersteuner Bureau Directie Team

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    De gemeente Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). De juiste kandidaat zal een allround en dynamische rol vervullen, waarbij hij/zij de leden van de directie ondersteunt en adviseert.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Directie coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Directie coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Directie coördinatorBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Plv. Directeur Directie Personeel, Management en

    5 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Sturen op de kwaliteit en inhoud van het werk van de directie Personeel, Management en Organisatieontwikkeling. Meebouwen aan de ontwikkeling van HR in een complexe organisatie. De verbinding zoeken met partners als ons hoofdkantoor en collega-ministeries. Het is jouw baan als plaatsvervangend directeur Personeel, Management en...