Management Ondersteuner

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou Bij ons werk je in een omgeving waar informatiehuishouding en innovatie centraal staan, en waar je een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van ons managementteam.

Wat ga je doen?
Als Management Ondersteuner bij RvIHH ben je de onmisbare schakel binnen ons stafbureau. Je bent verantwoordelijk voor zowel de secretariële als de logistieke ondersteuning: zo beheer je de agenda’s, organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Jouw takenpakket is divers en biedt veel afwisseling. Je bent betrokken bij het opstellen van brieven en nota’s, het beheren van (digitale) dossiers, en het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast draag je bij aan de continue verbetering van onze secretariële processen door knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen te doen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

- Beheren van agenda’s, post, mail en telefoontjes voor het managementteam, inclusief het plannen van complexe afspraken;
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het vastleggen van vergaderlocaties en verzorgen van verslaglegging;
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, met oog voor urgentie en belang;
- Onderhouden van (digitale) dossiers en archieven, en beheren van vergaderstukken in iBabs;
- Assisteren bij het in
- en uitdiensttreden van medewerkers en regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, en zorgen voor een warm welkom.
**Functie-eisen

Wie ben je?
Je bent een gedreven en proactieve ondersteuner die goed kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent klantgericht, werkt goed samen met collega’s en leidinggevenden, en hebt een scherp oog voor detail. Flexibiliteit en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een sterke affiniteit met het werken in een digitale omgeving.

Verder neem je mee:

- MBO werk
- en denkniveau, met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner;
- Goede beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met het werken in een dynamische en veranderende werkomgeving, waarbij flexibiliteit en proactiviteit essentieel zijn;
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden

Wat maakt deze rol uniek?
Binnen RvIHH werk je in een betrokken en collegiale omgeving waar oog is voor persoonlijke ontwikkeling en welzijn. Je bijdrage wordt enorm gewaardeerd en je maakt deel uit van een team dat elkaar ondersteunt en waardeert. Bovendien biedt de functie veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt hybride en hebt de flexibiliteit om je werk naar eigen inzicht in te richten. Door de veelzijdigheid van de werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar ga je werken?
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een essentiële rol in de toekomst van informatievoorziening en archivering binnen de overheid. Bij ons werk je in een flexibele en open omgeving waar

  • Management ondersteuner JenV

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij oog voor detail, werk je accuraat en kun je goed schakelen? Word management ondersteuner bij JenV en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukkenWat ga je doen?Als management ondersteuner bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (Je...

  • Project Management Ondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EIFFEL Voltijd

    Grip houden op projecten bij de Overheid, dat is waar jij als Project Management Ondersteuner (PMO'er) bij EIFFEL van houdt. Je schakelt tussen verschillende projecten en stakeholders. Vandaag werk je aan een proces bij de Belastingdienst, morgen bereid je een parlementaire enquête voor. Bij ons bep...

  • Ondersteuner Management

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd € 25

    We zoeken een enthousiaste ondersteuner management om ons team te versterken. In deze rol help je onze collega's en leider met de dagelijkse zaken. Wil jij graag bijdragen aan het succes van ons bedrijf?SalarisJe ontvangt een bruto uurloon van €24,56.Beschrijving van de baanIn deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze leiders en...

  • Management Ondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor de Centrale Organisatie Integriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, onderdeel van het cluster Secretaris-Generaal, zoeken wij een ervaren Management Ondersteuner. Wij zoeken naar een management ondersteuner die onze organisatie komt versterken. We bieden een plek waar je algemene ondersteunende taken uitvoert. Zo...

  • Management ondersteuner JenV

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij oog voor detail, werk je accuraat en kun je goed schakelen? Word management ondersteuner bij JenV en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukkenWat ga je doen?Als management ondersteuner bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) heb je een veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel...

  • Management ondersteuner JenV

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij oog voor detail, werk je accuraat en kun je goed schakelen? Word management ondersteuner bij JenV en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukken Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) heb je een veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel...

  • Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner Azië

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Als management ondersteuner word je lid van ons Zuid-Azië-team. We verwachten van je dat je snel kan wennen aan de dynamische sfeer van ons team en dat je snel bent klaar om taken op te pakken.Je zult werken in een hecht team met medewerkers die allemaal goed weten wat ze doen. Er is veel ruimte om je eigen projecten te initiëren en nieuwe ideeën te...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de Rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Medior Management ondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als managementondersteuner ben je de onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager, met als hoofddoel het verlichten van hun takenlast. Je organiseert afspraken en vergaderingen, beheert de mailbox en handelt taken af voordat ze opvallen. Bij afwezigheid van collega's spring je flexibel bij om een soepele managementondersteuning te...

  • Management Ondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het secretariaat van DI&I bij het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag is een druk, dynamisch secretariaat. Er wordt ondersteuning geboden aan het MT-DI&I en daarmee aan ongeveer 180 collega’s. De onderwerpen waar de directie aan werkt zijn actueel en hebben politiek bestuurlijke aandacht. Om alle ballen in de lucht te...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Consument en Markt (ACM) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een IT-omgeving waar we op kunnen vertrouwen, dat is in onze organisatie van groot belang. Wil jij daar aan bijdragen als Project Management Ondersteuner? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? In jouw rol als Project Management Ondersteuner heb je een veelzijdige rol. Jouw focus ligt op het controleren en waarborgen van projecten. Jouw...

  • Project Management Ondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Project Management Ondersteuner

    5 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als Project Management Ondersteuner bij het ministerie van Defensie werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je de mogelijkheid krijgt om jouw vaardigheden te ontwikkelen en uit te oefenen.Je ondersteunt projectleiders bij het opstarten en uitvoeren van projecten, identificeert interessante informatie voor collega's en draagt bij aan...

  • Management Ondersteuner Met Passie Op Vwo Niveau

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Assistant2 Voltijd

    **Je bent een PRO, in het ondersteunen en ontzorgen. ‘Self made’ op directie niveau die het vak heeft geleerd niet per se in de schoolbanken, maar het gewoon een SUPERleuk beroep vindt en zich daarin ontwikkeld heeft. Waar je regelt en proactief handelt. En waar je VERBINDT! Ben jij diegene die wij voor onze Partner, gevestigd in de regio Den Haag,...

  • Management Ondersteuner

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Dienst ICT Uitvoering (DICTU) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een teamspeler en dienstverlenend naar opdrachtgevers en stakeholders? Ben je flexibel, stressbestendig en gedij je goed in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is? Heb je een professionele, integere en proactieve houding, en kun je vertrouwelijke informatie en documenten goed beheren? Dan zijn wij op zoek...

  • Management-/directiesecretaresse (M/V)

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word management ondersteuner bij JenV en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukken Als management ondersteuner bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) heb je een veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt 36 uur per week en je contract is van 1 april tot en met 30 september 2025, met kans op...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de tijdelijke ondersteuning een aantal lopende projecten en een programma in het kader van de wet open overheid zoeken wij een ervaren Project Management Ondersteuner (PMO). De PMO speelt een essentiële rol in het bewaken van de voortgang, structuur en documentatie **Achtergrond opdracht** De Project Management Ondersteuner...