Managementondersteuner Projectmanagement

**:Functieomschrijving

Het Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC) van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoekt een enthousiaste managementondersteuner die energie krijgt van plannen en organiseren en die het leuk vindt een verbindende rol te spelen. Een spil binnen onze organisatie, met plezier in ontzorgen, attent en alert. Herken jij jezelf hierin? We spreken je graag

Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe contacten, zoals bijvoorbeeld andere ministeries. Je ondersteunt en ontzorgt twee managers: het hoofd PPAC en haar plaatsvervanger. Een belangrijk deel van jouw werk is het proactief managen en beheren van hun agenda’s. Je bespreekt met hen inkomende agendaverzoeken en komende activiteiten zoals kennisdelingsbijeenkomsten en heidagen. Je zorgt voor de juiste prioritering. Je beheert en coördineert de informatiestromen via de secretariaatspostbus en weet deze te filteren en prioriteren. Je kijkt vooruit en geeft advies voor de benodigde acties.
Jouw taken:

- Agenda-goeroe: je zorgt voor strak agendabeheer en een soepel verloop van afspraken.
- Mailbox-meester: je overziet de mailbox van de managers, signaleert urgente zaken, en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
- Procesbewaker: je zorgt ervoor dat diverse processen (zoals onboarding, persoonlijke werkafspraken en sociale cohesie) goed verlopen en ziet waar dingen nog beter kunnen
- Teamspeler: je toont betrokkenheid, hebt oog voor lief en leed, en werkt mee aan teamactiviteiten.
- Ogen en oren van PPAC: je ziet kansen voor het goed positioneren van PPAC en voor relatiemanagement.
**Functie-eisen

MBO 4 werk
- en denkniveau en mínimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid.
Je houdt van nauwkeurig werken zonder aan snelheid te verliezen. Verbinding met je collega’s en je omgeving is onontbeerlijk voor jou. Zo blijf je op de hoogte en is samenwerken makkelijk. Je neemt initiatief, en brengt graag structuur aan. En als je bedenkt of merkt dat iets nog beter kan, dan pas je het weer aan. Je communicatiestijl is helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?
- Een energieke en collegiale werkomgeving.
- Een enthousiast en zorgzaam team, met veel mogelijkheden om mee te doen aan team
- en ontwikkelactiviteiten.
- Ruimte om taken die je leuk vindt naar je toe te trekken.
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Waar werk je?
Je zult voornamelijk werkzaam zijn op het ministerie van Justitie en Veiligheid aan de Turfmarkt in Den Haag. We waarderen live aanwezigheid en zien je graag mínimaal drie dagen op kantoor, met de nodige flexibiliteit.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 41 en 42.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Het PPAC is een dynamisch onderdeel van Justitie en Veiligheid met circa 30 project-/programmamanagers, adviseurs en project-/programmasecretarissen. Justitie en Veiligheid staat voor grote maatschappelijke opgaven en organisatorische veranderingen. Op verzoek van opdrachtgevers helpen PPAC‘ers om deze opgave tot het gewenste resultaat te brengen. In de ene opdracht is dat het zijn van programma
- of projectleider en in een andere is dat het begeleiden van processen of sessies. In hun opdrachten adviseren