Management Ondersteuner

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
De functie valt onder het secretariaat van de MLA. In eerste plaats is het een tijdelijke functie in afwachting van het doorlopen van het reorganisatietraject. Functionaris wordt belast met administratieve taken ter ondersteuning van de MLA.

De werkzaamheden bestaan uit verschillende onderdelen
1. Je verleent secretariële en managementondersteuning aan de directeur en zijn staf, door:
a. Het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van voor de afhandeling benodigde informatie, en waar mogelijk zelf actie ondernemen.
b. Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
c. Het opstellen van brieven, het maken van afspraken en het bijhouden en bewaken van de agenda’s.
d. Het fungeren als eerste aanspreekpunt tussen de directeur en interne en externe instanties.
e. Het onderhouden van (telefonische) contacten met in
- en externe instanties en personen (bijv. p&o, beveiliging, Paresto e.d.).
f. Het ontvangen en begeleiden van bezoekers en delegaties.
g. Het assisteren bij het verwerken van dienstreisaanvragen en -declaraties, binnen
- en buitenland.

2. Je levert beheersmatige en logistieke ondersteuning, door:
a. Het (mede) bedenken en organiseren/ondersteunen van activiteiten zoals projecten, congressen en teambuildingactiviteiten.
b. Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van het personeelsbeheer.
c. Het beheren van verschillende bestanden zoals personeels-, cliënt
- en/of relatiebestanden.
d. Het verzorgen van de informatievoorziening ten behoeve van onder andere verantwoordings
- of voortgangsrapportages m.b.t. lopende projecten, financiële en personele overzichten en het op verzoek verzamelen en ordenen van gegevens over specifieke onderwerpen.
Voor deze taken is de managementondersteuner verantwoording schuldig aan de Directeur.

**Wie zoeken we**:
Werk
- en denkniveau
- mbo-werk
- en -denkniveau
- Secretariele opleiding (Schoevers)

Opleidingsrichting en/of vakkennis
- Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Excel, Word en PowerPoint;
- Voldoende beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Basiskennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures;
- Basiskennis van de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overheden;
- Basiskennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt;
- Basiskennis van de lopende dossiers en de daarbij behorende prioriteitstelling en kennis van de werkverdeling (wie doet wat binnen het dossier);
- Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogen

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 6
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.650 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een contractsduur van 3 jaar
**Aantal uren per week** 24
**Plaats** Den Haag - Majoor Jan Linzel Complex, Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in

  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Project Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Management Ondersteuner Directie Finance

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...

  • Business Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    **Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...

  • Administratief Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...

  • Management Assistent Nn Advocaten

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...

  • Programma Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar om je management ondersteunende vaardigheden in te zetten bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag? Pak deze unieke kans!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, s

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...

  • Assistent Management Ondersteunend

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Beschrijving van de FunctieIn deze rol werk je als ondersteuner voor de locatiemanager en bied je ondersteuning bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door.VerantwoordelijkhedenJe maakt roosters en bereidt vergaderingen...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Project Management Ondersteuner Services

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Basalt Voltijd

    **Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...

  • Informatie Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: 1. Ondersteunt de Infomatie Management Officier in het uitvoeren en waarborgen van up-to-date informatiemanagement door: - Het zorgdragen dat de aanwezige en relevante informatie beschikbaar is op NLBEOPS-SharePoint omgeving; - Het actief bijhouden van de SharePoint omgeving t.b.v. NLBEOPS; - Het toekennen en verlenen van autorisaties...