Project Management Ondersteuner

2 maanden geleden


Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Heb jij ervaring met het besturen van projecten en ben jij bekend met Excel? Als PMO’er binnen de afdeling ICT is het jouw taak om het complete projectvoortbrengingsproces te coördineren, de kwaliteit te bewaken, en ben je verantwoordelijk voor de project control binnen onze afdeling. Word je al enthousiast en wil je meer weten over deze veelzijdige functie bij een maatschappelijk relevante organisatie? Lees dan snel verder
Wat ga je doen?
Je adviseert de programmamanagers en projectleiders vanuit de afdeling ICT. Je bewaakt het projectvoortbrengingsproces en zoekt naar manieren om dat proces te verbeteren. De continuïteit, kwaliteit en rapportages zijn van groot belang voor een juiste verantwoording van de projectbudgetten.
**Een overzicht van jouw werkzaamheden**:
Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures.
Programma managers, projectmanagers en project architecten adviseren en ondersteunen m.b.t. het projectvoortbrenging proces.
Uitvoeren van een programma
- en projectadministratie.
Opstellen en bijhouden van (financiële) rapportages.
Beheren van financiën gerelateerd aan projecten en uitvoeren van project control.
Opzetten van projectdossiers.
Stuurgroepen (mede) voorbereiden en opstellen/opvolgen van actie
- en besluitenlijst.
Waar ga je werken?
Binnen onze ICT-afdeling werken we met het motto “Elke dag een beetje beter”. Ons succes begint met het gezamenlijk definiëren van doelen en prioriteiten, evenals het opstellen van (sprint)plannen. Iedereen in ons team kent zijn rol en verantwoordelijkheden. Wij bieden een werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en het nemen van initiatief. Je werkt in een hecht team waarin samenwerken centraal staat en iedereen zijn bijdrage levert. Binnen de afdeling ICT heerst een cultuur van continue verbetering waarin we streven naar het leveren van maximale waarde voor de organisatie en we plezier hebben in wat we doen.
De ICT Afdeling bestaat uit acht sub-teams en jij wordt onderdeel van het team “Programma’s, Business-Analyse en Architectuur”. Een team waarin de projectleiders, business-analisten en programmamanagers zich dagelijks inspannen in het succesvol (“Agile”) voortbrengen van complexe technische vraagstukken binnen onze afdeling.
Wat verwachten we van jou?
Hbo werk
- en denkniveau.
Kennis en ervaring met Prince II en Agile binnen een ICT-projectorganisatie is een vereiste;
Kennis en ervaring met het opstellen en bijhouden van financiële overzichten in Excel;
Aantoonbare ervaring in het aansturen van ICT-projectvoortbrengingsprocessen, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
Kennis en ervaring met AFAS Uren
- en Projecten is een pré.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift om effectief te kunnen samenwerken met zowel interne teams als externe leveranciers.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren, met oog voor detail.
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.
Wat bieden we jou?
Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.
Een salaris van maximaal € 5.013,24 bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 7), cao Sociaal werk. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw.
We bieden in eerste instantie een overeenkomst voor de duur van 1 jaar waarbij we uitgaan van een verlenging voor onbepaalde tijd.
Reiskosten worden middels een aantrekkelijke kilometervergoeding vergoed
De afdracht voor het pensioen bedraagt zo’n 12%.
Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole.
Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan interne kandidaten boven externe kandidaten.
Solliciteren
Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton.
Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt. Neem voor inhoudelijke vragen over de functie contact op met Dirk-Jan Nat (Teamhoof) via 06


  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...


  • Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij een bijdrage leveren aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste management ondersteuner om het team te versterken. Als management secretaris speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een directeur van de Inspectie SZW. Ben jij proactief,...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en hoofden ondersteunt en verbindt met de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Project Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie waarin je een essentiële rol speelt in het ondersteunen van het managementteam? Dan is deze vacature bij DSH iets voor jou! Als Management Ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bied je ondersteuning aan andere leden van het managementteam. Je komt...

  • Management ondersteuner

    7 uur geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar om je management ondersteunende vaardigheden in te zetten bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag? Pak deze unieke kans!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je de divisie met verschillende secretariële taken. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over je eigen agenda en die van je...


  • Den Haag, Nederland Basalt Voltijd

    **Den Haag - 24 tot 32 uur - per direct** - Ben jij een organisatietalent met ervaring in huisvesting, ruimtebeheer en facilitaire dienstverlening? Heb je kennis van huur - en verhuurprocessen en wil je een bijdrage leveren aan het verbeteren van de zorg in een dynamisch revalidatiecentrum? Dan is Basalt op zoek naar jou!_ **Wat ga je doen bij...

  • Business Ondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    **Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...


  • Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving InterCoach zoekt een project ondersteuner die breed ondersteuning kan bieden aan de veelal vertrouwelijke activiteiten die InterCoach onderneemt. Ben jij integer, accuraat en vind je het leuk om rijksbrede coaching te ondersteunen? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als project ondersteuner ben jij continue aan het plannen en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je je organisatorische vaardigheden gebruiken in een veranderende omgeving?Bij Driessen in Den Haag zijn we op zoek naar een ondersteuner van projecten die kan helpen om onze organisatie te ondersteunen in een snelle en veranderende wereld.Wat ga je doen als ondersteuner van projecten?Weet je hoe je taken efficiënt kunt organiseren en prioriteiten kunt...


  • Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijd in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Jouw primaire taak is om de concerndirecteur Finance & Control en zijn...


  • Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil je jouw organisatorische vaardigheden inzetten binnen een veranderende omgeving? Solliciteer dan als projectmanagement ondersteuner bij DICTU in Den Haag!** **Wat ga je doen?**: Als projectmanagement ondersteuner bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) lever je waardevolle ondersteuning aan de divisiemanager van de divisie Klantrelatie. Je werkt nauw samen...

  • Project Management Support

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Uni Systems Voltijd

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a** Project Management Support**to join our UniQue team in The Hague. **What will you be doing in this role?** - Documenting follow up on reviews, action items, and project deliverable submittals - Request & extend Reach computer...

  • Administratief Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan de internationale invloed van Nederland? Word administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het kandidaturen-team bij het organiseren van campagnes voor belangrijke internationale posities. **Wat ga je doen?** Als administratief ondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je...


  • Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...