Secretarieel Ondersteuner

5 dagen geleden


Den Bosch, Nederland Unique Voltijd

**Wat ga je precies doen**: Als tijdelijk secretarieel ondersteuner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en lever je een belangrijke bijdrage aan heldere communicatie binnen onze organisatie. Met jouw servicegerichte mentaliteit, minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, en uitstekende computervaardigheden ben jij de aanvulling die ons team nodig heeft. Klaar voor een nieuwe stap in een dynamische en inclusieve omgeving?

De functie is beschikbaar voor een periode van ongeveer drie maanden, met een mogelijke verlenging.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Agendabeheer: Je plant en coördineert afspraken zorgvuldig en beheert agenda's;
- Correspondentie: Je stelt offertes en zakelijke communicatie op en zorgt voor foutloze redactie;
- Evenementen: Je organiseert kleine evenementen en rondleidingen binnen het bedrijf;
- CRM-beheer: Je houdt ons klantrelatiebeheersysteem actueel en overzichtelijk;
- Teamondersteuning: Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team.

**Wat bieden we jou**: We bieden jou niet alleen een afwisselende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw groei en welzijn ondersteunen, namelijk:

- Een bruto maandsalaris tussen €2516 en €3594 op fulltime basis;
- Tijdelijk dienstverband van circa drie maanden, met kans op verlenging;
- Deeltijdbaan (28-32 uur per week) met flexibele werktijden;
- Goed bereikbaar met het OV, inclusief gratis parkeren en fietsenstalling;
- Mogelijkheid tot thuiswerken;
- Werken in een creatieve en informele sfeer met ruimte voor professionele ontwikkeling.

**Functie-eisen**: Jij bent een energieke, zelfstandige professional met oog voor detail. Jij beschikt daarnaast over:

- Minimaal drie jaar ervaring als secretarieel medewerker;
- Een mbo+/hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met MS Office.

**Over het bedrijf**:
Als tijdelijk secretarieel ondersteuner kom je terecht bij een innovatieve planontwikkelaar gevestigd in Zwolle, met een focus op het creëren van inclusieve woonconcepten voor kwetsbare groepen. Hun missie is het bevorderen van vitale wijken en dorpen, waarbij kernwaarden als inclusiviteit, betrokkenheid en duurzaamheid centraal staan.

Wat deze organisatie uniek maakt, is hun toewijding aan innovatieve projecten die echt impact maken. Ze zijn diep geworteld in de gemeenschap en bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, naast initiatieven die een gezonde balans tussen werk en privéleven bevorderen. Voel je je aangetrokken tot een werkomgeving waar jouw groei wordt gestimuleerd en waar je bijdraagt aan een inclusieve samenleving? Solliciteer dan direct


  • Secretarieel Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Secretarieel Ondersteuner bij de gemeente Capelle a/d IJssel heb je inzicht in de werkprocessen, ken je de interne verhoudingen, ben je op de hoogte van de besluitvorming - en communicatiestructuur van het bedrijfsonderdeel en de relevante externe omgeving daarvan, evenals in de structuur van de organisatie. Met je kennis van de...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag...

  • Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! - Reken op een zachte landing: een vaste buddy en een collega-ondersteuner maken je...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan de digitale transformatie van de politie? Als secretariële projectondersteuner binnen de Portefeuille Digitalisering speel je een sleutelrol in de transformatie van de politieorganisatie. Help mee de politieorganisatie klaar te stomen voor de digitale toekomst! **Specificaties...


  • Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen**: Je komt terecht in een gedreven team dat met enthousiasme de secretariële ondersteuning van diverse oncologische multidisciplinaire overleggen (MDO’s) verzorgt. Tijdens deze overleggen bespreken verschillende specialisten gezamenlijk de voorgestelde behandelplannen per patiënt. Binnen het team hebben we de diverse MDO’s verdeeld en...


  • Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenHetRijksvastgoedbedrijf (RVB) is de grootste vastgoedorganisatie vanNederland, met een team van experts dat zorgt voor het beheer,onderhoud en de ontwikkeling van rijksgebouwen en terreinen. HetRVB houdt deze plekken in topconditie en werkt aan vernieuwing waarnodig, altijd met oog voor de omgeving. De directie Transacties enProjecten is de...

  • Ondersteuner Cliëntenraad

    6 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Omring Voltijd

    Onze Cliëntenraad in de regio Noord (Den Helder) zoekt een ondersteuner voor 8 uur per week gemiddeld. Ben je al secretarieel ondersteuner of wil je dat graag worden en wil je graag parttime werken of een bijbaan? We spreken je graag! **Cli**ëntenraad en medezeggenschap bij Omring** Bij Omring hechten we veel waarde aan de inbreng en medezeggenschap van...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel...


  • Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij klaar om het kloppende hart te zijn van de Landelijke Staf Organisatie (LSO)? Je bent de spil die onze 20 teams verbindt en ondersteunt. Je bent onderdeel van het team secretariaat waarbij je voor drie dagen specifiek Recruitment ondersteunt en de andere twee dagen ook voor de andere teams ondersteuning biedt. Jouw takenpakket...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...


  • Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij? Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team. Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingIn verband met vervanging tijdens ziekte van een collega zoeken we vanaf 1 januari 2025 een tijdelijke Secretarieel Ondersteuner die samen met andere collega’s het FunctieomschrijvingIn verband met vervanging tijdens ziekte van een collega zoeken we vanaf 1 januari 2025 een tijdelijke Secretarieel Ondersteuner die samen met andere...

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...


  • Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Op verschillende plekken in de regio hebben we opvanglocaties voor alleenstaande...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland NLwerkt Voltijd

    Functieomschrijving In verband met vervanging tijdens ziekte van een collega zoeken we vanaf 1 januari 2025 een tijdelijke Secretarieel Ondersteuner die samen met andere collegas het bestuurssecretariaat bemenst en de bestuurders ondersteunt. Het bestuurssecretariaat werkt in teamverband. Problemen oplossen is een talent dat we allemaal hebben. Dat merk je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...