Secretarieel Medewerker

12 uur geleden


Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van

Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag een spoedoverleg wilt plannen met diverse afdelingshoofden en adviseurs. Je snapt de urgentie en gaat meteen aan de slag. Schuiven en plannen in agenda’s, afstemming zoeken met andere ondersteuners: laat dat maar aan jou over Daarna pak je weer op waarmee je bezig was: het uitwerken van wensen van een collega die met pensioen gaat. Tussendoor geef je Pascal nog een subtiel seintje dat een collega niet zo lekker in zijn vel zit. Je ziet, jouw werk is superafwisselend. Daarbij krijg je de ruimte om de regie te pakken. Wil je verder groeien of heb je verbeterideeën? Geef het vooral aan

Je wordt onderdeel van Informatiestaf, een team dat veranderingen door gaat maken. Zo krijgt het team een andere samenstelling, waarbij de teams Personeel & Organisatie, Veiligheid & Gezondheid, Subsidies en Financiën worden samengevoegd. Samen gaan we best een grote groep vormen van bijna 40 collega’s met een diversiteit aan karakters. Ook onze werkzaamheden zijn gevarieerd, maar ze raken elkaar op veel terreinen. Binnen deze afdeling in ontwikkeling ondersteun jij je collega’s zo goed mogelijk. En heb je oog voor wat er speelt, bij medewerkers én in het werk.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

- De diverse mailboxen beheren van de afdeling
- De agenda van het afdelingshoofd beheren en voor je afdeling afspraken met meerdere mensen plannen
- Samen met Pascal en de teamcoördinatoren de (sociale) samenhang op de afdeling bewaken
- Orderbonnen maken en facturen verwerken
- Zorgen dat administratieve processen goed lopen
- Regelen dat nieuwe collega’s een vliegende start hebben: dankzij jou zijn de telefoons, laptops, accounts et cetera geregeld
- Teamuitjes organiseren en voor gelegenheden bloemen en attenties regelen

Dit vond jouw voorganger Patty het leukst
“Je komt terecht in een ontzettend fijn, gezellig en warm team En je krijgt een functie waarin je zelf initiatief mag nemen en waarin een proactieve instelling wordt gewaardeerd.” - Patty, voormalig secretarieel medewerker

Niet alleen Patty was blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op
- Een brutomaandsalaris van mínimaal € 2.864 en maximaal € 3.577 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 6
- Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen
- Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen
- Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar
- Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt
- Hulp bij jouw volgende carrièrestap

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden.

Eigen kweekvijver
Laten we samen jouw talenten ontdekken. Wij geven je de ruimte en het gereedschap om je verder te ontwikkelen. Niet alleen individueel, maar ook in groepsverband met wel 3 verschillende ontwikkelprogramma's. En via onze Brabant Aquademie volg je verschillende trainingen, workshops en opleidingen.
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten
- Daarom kies je voor Aa en Maas:

- Reken op een zachte landing: een vaste buddy en een collega-ondersteuner maken je wegwijs in je rol én je krijgt alle ruimte om te leren wat we als waterschap doen
- Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, de mogelijkheid om thuis te werken en een reiskostenvergoeding
- Werk met impact: je neemt je collega’s van de afdeling veel werk uit handen, zodat zij zich kunnen inzetten voor veilig, voldoende en schoon water in Noordoost-Brabant.
- Minimaal mbo 4-niveau hebt
- (Stage-)ervaring hebt in een ondersteunende of secretariële functie
- Snel leert werken met nieuwe applicaties en softwaresystemen
- Een flinke dosis gezond


  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word secretarieel medewerker bij de gemeente ‘s-Hertogenbosch. Speel een belangrijke rol in agendabeheer, notuleren en organiseren. Solliciteer nu voor 24 uur per week!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij de gemeente ‘s-Hertogenbosch speel je een belangrijke ondersteunende

  • 2 Secretarieel Medewerkers

    6 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur** **‘s-Hertogenbosch** **-** De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele...


  • Den Bosch, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Provincie Groningen, NL Timing Voltijd

    TakenIn verband met ziekte zoekt het Bestuursbureau van ROC Mondriaan een tijdelijk een enthousiaste Secretarieel Medewerker (voor 0,4 fte). Je komt te werken bij het Bestuursbureau aan het Leeghwaterplein 1, een kleine afdeling met een informele en collegiale sfeer. De functie bestaat uit de volgen

  • Secretarieel Medewerker

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en houdt van organiseren? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een Regionaal Secretarieel Medewerker. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun ke

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot op administratief gebied? Dan is dit de perfecte baan voor jou! **Wie zijn wij**: De Avonturenhof is een nieuw KDC in Den Haag Leidschenveen en gaat medio november openen! Op deze locatie zullen 5 groepen komen. Wij bieden dagbehandeling aan kinderen met een verstandelijke beperking tussen de 4 en 18 jaar. **Jouw baan als...

  • Secretarieel Medewerker

    2 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland CED Nederland Voltijd

    Secretarieel medewerker Kom werken bij CED als- Capelle aan den IJssel- - €32.288 - €41.139- - Schadebehandeling- - 32 - 40 uurInhoud van de functie Als secretarieel medewerker ondersteun je onze schade experts en zorg je ervoor dat zij zo goed en efficiënt mogelijk hun expertise kunnen uitvoeren! Jullie werken nauw samen met als resultaat de...


  • Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Indigo Haaglanden zoekt een geschikte kandidaat voor een functie als Medewerker Administratie en Secretarieel Ondersteuning.Omschrijving van de functieWij zijn op zoek naar iemand die zich kan ontwikkelen in de rol van Medewerker Administratie en Secretarieel Ondersteuning. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden die de...


  • Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Financieel en administratief_/_Secretarieel en ondersteuning - mbo - 20 - 24 uur - € 2.404 - € 3.481 -Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ondersteunen? Zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou! - SECRETARIEEL - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (20-24 UUR)- als Secretarieel - Administratief...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wits Vastgoedonderhoud Nederland Voltijd

    Met Wits Vastgoedonderhoud Nederland word je de sleutelfiguur op het gebied van administratief ondersteuning. In deze rol zorg jij voor efficiënte bedrijfsvoering. Jouw takenpakket bestaat uit een verscheidenheid aan werkzaamheden, zoals plannen, orders verwerken, contracten maken en facturen inkloppen. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor betalingen...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker bij de gemeente 's-Hertogenbosch ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het agendabeheer en notuleren. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en bent verantwoordelijk voor het verzamelen en ordenen van informatie.Je taken:* Agendabeheer en notuleren* Informatie verzamelen en ordenen* Ondersteunen...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Overzicht van de taken:Als secretarieel medewerker bij de gemeente 's-Hertogenbosch ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze organisatie in het agendabeheer en de organisatie van evenementen.Je taken:Agendabeheer en organisatie van evenementenNotuleren en rapporterenOndersteuning bij projectenWat je nodig hebt:Een afgeronde opleiding in een...


  • Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - TNO is een kennisinstelling. Een bijzondere kennisinstelling. Want we werken dagelijks aan technologische innovaties. Dit doen we ook samen met Nederlandse en internationale overheden. Dat betekent dat we veel gevoelige informatie in huis hebben. Informatie met enorme impact. Noem het onze kroonjuwelen. En die moeten natuurlijk...


  • Den Haag, Nederland Hulshof Makelaars B.V. Voltijd

    **Functie**: **Ben jij een echte regelaar en krijg jij er energie van om collega’s te ontzorgen op alle gebieden? Schrikt het jou daarnaast niet af als er verschillende taken op je bordje liggen? Geen dag is hier hetzelfde en als alleskunner voel jij je helemaal op je plek! Leuk? Lees dan snel verder!** **Jouw toekomstige werkdag**: Het is maandagochtend....


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij de...

  • Projectondersteuner

    3 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Onze mensen maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Sint-Janslyceum Voltijd

    Bekijk de vacature van Medewerker leerlingenadministratie en secretariaat bij het Sint-Janslyceum in 's-Hertogenbosch.Wat ga je doen?Het Sint-Janslyceum is op zoek naar een fijne collega voor de leerlingenadministratie en het secretariaat. De combinatie administratieve en secretariële ondersteuning met de nadruk op de leerlingenadministratie zorgt ervoor...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Dolmans Voltijd

    **Administratief medewerker (part time)**: **Aan de slag als administratief medewerker?**: Ben jij een organisatorisch talent en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en opdrachtgevers? Heb je een passie voor administratie en zoek je een afwisselende functie waarbij je zowel frontoffice als backoffice taken hebt? Dan zijn wij op zoek naar...