Secretarieel Administratief Medewerker

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Hulshof Makelaars B.V. Voltijd

**Functie**:
**Ben jij een echte regelaar en krijg jij er energie van om collega’s te ontzorgen op alle gebieden? Schrikt het jou daarnaast niet af als er verschillende taken op je bordje liggen? Geen dag is hier hetzelfde en als alleskunner voel jij je helemaal op je plek Leuk? Lees dan snel verder**

**Jouw toekomstige werkdag**:
Het is maandagochtend. Jij start je werkdag altijd om 8:30 uur. Bij aankomst op kantoor kom je gelijk een aantal collega’s tegen bij het koffieapparaat. Dat is gezellig binnenkomen. Na een kort praatje en een heerlijk kopje koffie vervolg jij je weg richting je werkplek.

Als Secretarieel administratief medewerker bij Hulshof Makelaars B.V. begin je je dag met het openen van je computer en het doornemen van de agenda van de directeur. Je controleert of alle afspraken kloppen en of er wijzigingen zijn die moeten worden doorgevoerd. Daarna zorg je voor alle voorbereidingen voor de wekelijkse meeting met het team. Tijdens de meeting notuleer je zorgvuldig en werk je de actiepunten uit, zodat iedereen precies weet wat er van hen wordt verwacht.

Gedurende de dag behandel je de binnenkomende post, mailberichten en telefoontjes. Je werkt notities uit voor de directeur en je bereidt informatie voor afspraken voor. Je verwelkomt relaties hartelijk wanneer zij op bezoek komen en vervult de gastvrouwfunctie met enthousiasme. Je ondersteunt de afdeling beheer door hen te helpen met uiteenlopende taken, waardoor alles soepel verloopt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het bijhouden van de financiële administratie. Je verzorgt zowel de debiteuren
- als de crediteurenadministratie en verwerkt de bankafschriften. Hierbij werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat de financiële gegevens up-to-date en correct zijn.

Tussendoor richt je je aandacht op verschillende facilitaire taken die het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor ondersteunen. Dit omvat onder andere het beheren van de kantoor
- en keukenvoorraden. Door tijdig bestellingen te plaatsen voor kantoorartikelen en andere benodigdheden, zorg je ervoor dat het kantoor soepel blijft functioneren en dat iedereen de middelen heeft om ongestoord te werken. Deze verantwoordelijkheid vergt een proactieve aanpak en een goed oog voor detail, om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt

Aan het einde van de dag kijk je terug op een productieve werkdag waarin je veel verschillende taken hebt uitgevoerd. Je hebt ervoor gezorgd dat het werk goed georganiseerd is, de faciliteiten op orde zijn en de financiële administratie klopt. Met een voldaan gevoel sluit je je computer af en kijk je uit naar de volgende dag vol nieuwe uitdagingen.

**Wij**
**vragen**:
**Dit ben jij**:

- Je beschikt over mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt kennis van Microsoft Office en van basis boekhouden;
- Je bent een proactieve teamplayer met een open en representatieve houding, groot verantwoordelijkheidsgevoel, sociaal karakter, en het vermogen om zelf initiatieven te nemen;
- Je bent flexibel, kan goed schakelen en houdt ervan om diverse taken op je te nemen.

**Wij**
**bieden**:
**Bedrijfsinformatie**
Hulshof Makelaars B.V. is een toonaangevend makelaarskantoor dat gespecialiseerd is in bedrijfsmatig onroerend goed. Het kantoor bevindt zich in Den Haag, maar ze opereren door heel Nederland. Ze bieden een breed scala aan diensten, waaronder aankoop, verkoop, huur, verhuur en advies op het gebied van onroerend goed. De organisatie kenmerkt zich door de combinatie van optimale zakelijke dienstverlening en commerciële kennis, waardoor ze de belangen van hun klanten goed kunnen behartigen. Ter uitbreiding van het gemotiveerde team, dat op dit moment uit 7 personen bestaat, zijn zij op zoek naar een nieuwe collega.

**Hard werken loont**
Naast een superafwisselende baan en de ruimte om mee te bewegen in een groeiende organisatie, heeft Hulshof Makelaars B.V. jou het volgende te bieden:

- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
- Bij aanvang krijg je een contract voor 7 maanden met natuurlijk de intentie dit hierna te verlengen;
- 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Er is een pensioenregeling;
- Jaarlijkse etentjes, kerstborrel en andere leuke activiteiten die je niet wil missen.

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot op administratief gebied? Dan is dit de perfecte baan voor jou! **Wie zijn wij**: De Avonturenhof is een nieuw KDC in Den Haag Leidschenveen en gaat medio november openen! Op deze locatie zullen 5 groepen komen. Wij bieden dagbehandeling aan kinderen met een verstandelijke beperking tussen de 4 en 18 jaar. **Jouw baan als...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Haag

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als secretarieel medewerker op de Afdeling Bestuursondersteuning van de staf van de Eenheid Den Haag ben jij voor de Commissie Geweldsaanwending dé persoon die ervoor zorgt dat er overzicht is en de administratie perfect in orde is. Kom jij ons team versterken? **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag **Organisatieonderdeel**: - Eenheid...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Den Bosch

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel - Administratief Medewerker (20-24 Uur)

    4 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Financieel en administratief_/_Secretarieel en ondersteuning - mbo - 20 - 24 uur - € 2.404 - € 3.481 -Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ondersteunen? Zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou! - SECRETARIEEL - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (20-24 UUR)- als Secretarieel - Administratief...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo Haaglanden is voor het team POH-GGZ in Den Haag op zoek naar een Secretarieel-administratief medewerker. - Ben jij een secretarieel-administratief medewerker met hart voor de GGZ en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en houdt van organiseren? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een Regionaal Secretarieel Medewerker. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun ke

  • 2 Secretarieel Medewerkers

    7 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur** **‘s-Hertogenbosch** **-** De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Administratief Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zoeken een administratief coördinator voor ons team bij Randstad Nederland. Als Regionaal Secretarieel Medewerker zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en draag je bij aan het behouden van een overzichtelijk werkklimaat. Je bent de spilfiguur achter de schermen en houdt toezicht op allerlei taken.SalarisWe bieden een salaris tussen de €...

  • Administratief Medewerker Mediationbureau

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker mediationbureau Gerechtshof Den Haag (0,5 fte) Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij communicatief sterk, servicegericht ingesteld en draag je mediation een warm hart toe? Dan zoeken we jou! Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Er werken ongeveer 300 medewerkers. De rechters in hoger beroep -...

  • Secretarieel Medewerker Security

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - TNO is een kennisinstelling. Een bijzondere kennisinstelling. Want we werken dagelijks aan technologische innovaties. Dit doen we ook samen met Nederlandse en internationale overheden. Dat betekent dat we veel gevoelige informatie in huis hebben. Informatie met enorme impact. Noem het onze kroonjuwelen. En die moeten natuurlijk...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland CED Nederland Voltijd

    Secretarieel medewerker Kom werken bij CED als- Capelle aan den IJssel- - €32.288 - €41.139- - Schadebehandeling- - 32 - 40 uurInhoud van de functie Als secretarieel medewerker ondersteun je onze schade experts en zorg je ervoor dat zij zo goed en efficiënt mogelijk hun expertise kunnen uitvoeren! Jullie werken nauw samen met als resultaat de...

  • Secretarieel Projectondersteuner Digitale

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan de digitale transformatie van de politie? Als secretariële projectondersteuner binnen de Portefeuille Digitalisering speel je een sleutelrol in de transformatie van de politieorganisatie. Help mee de politieorganisatie klaar te stomen voor de digitale toekomst! **Specificaties...

  • Secretarieel Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als tijdelijk secretarieel ondersteuner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en lever je een belangrijke bijdrage aan heldere communicatie binnen onze organisatie. Met jouw servicegerichte mentaliteit, minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, en uitstekende computervaardigheden ben jij de aanvulling die ons...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de afdeling de Zeester en de Stroming in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan de collega’s en cliënten van de deeltijdafdelingen? Lees dan verder._ **Dit ga je...

  • Administratief Medewerker Evenementen en

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    Wij vragen van jou: - een afgeronde opleiding op MBO-niveau; - aantoonbare ervaring met Microsoft applicaties zoals Excel, Outlook en Forms - relevante ervaring op administratief of secretarieel gebied; - flexibele inzetbaarheid i.v.m. evenementen; - zin om je verder te ontwikkelen in relevante digitale vaardigheden. Het is een pré als je: - ervaring...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de afdeling de Zeester en de Stroming in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan de collega’s en cliënten van de deeltijdafdelingen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op...