Secretarieel - Administratief Medewerker (20-24 Uur)

4 maanden geleden


Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

Maak waar als
Financieel en administratief_/_Secretarieel en ondersteuning
- mbo
- 20 - 24 uur
- € 2.404 - € 3.481
-Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ondersteunen? Zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou
- SECRETARIEEL - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (20-24 UUR)- als Secretarieel - Administratief medewerker (20-24 uur)Bij de sector Maatschappelijke Ontwikkeling willen we dat inwoners zich gehoord, gezien en geholpen voelen door de gemeente. Jij kan bijdragen aan deze belangrijke taak door onze programma’s op de jeugdhulp te ondersteunen.

Met jouw enthousiasme en hulpvaardigheid zorg je voor een goede secretariële ondersteuning van onze programmaleiders. Daarnaast ondersteun je ook collega’s bij allerlei administratieve werkzaamheden. Een heel afwisselend takenpakket met veel ruimte voor jouw eigen ontwikkeling

De functie is tweeledig:

- Je ondersteunt verschillende collega’s bij hun werkzaamheden en projecten. De functie bestaat uit een aantal vaste werkzaamheden, maar ook veel ad-hoc klussen. Deze taken zijn vooral administratief.
- Je ondersteunt o.a. de programmaleiders in het beheren van de agenda en mail en het plannen en organiseren van in
- en externe afspraken. Deze en mogelijke andere taken zijn vooral secretarieel.
- DE HOOGTEPUNTEN VAN JOUW VERHAALJouw belangrijkste taken worden:

- Het verzorgen van agenda
- en mailbeheer
- Afstemming met (secretariaten van) verschillende bestuurders, ook buiten de eigen gemeente - ten behoeve van het maken van afspraken
- Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten in het algemeen.
- Administratieve ondersteuning, zoals het verzorgen van mailings, maken van naamstickers en zorgen voor voldoende kantoorartikelen.
- Regelen van bloemen en andere attenties bij diverse gelegenheden.
- DIT KRIJG JE ERVOOR TERUGOp de eerste plaats: een goed gevoel Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:

- Salaris tussen € 2.404;
- en € 3.481;
- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
- 27 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
- Contract voor een jaar.
- Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
- Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
- Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.
- Mogelijkheden om hybride te werken.
- ZO SCHRIJF JE JOUW SUCCESVERHAALJe bent dienstverlenend, servicegericht en weet van aanpakken. Je kunt een organisatie met algemene vragen te woord staan en weet goed samen te werken met directe collega’s en met afdelingen binnen de Gemeente. Je werkt zorgvuldig, accuraat, geconcentreerd en je bent stressbestendig. Je bent initiatiefrijk en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en weet daarin te prioriteren.

Verder heb je:

- Veel ervaring en affiniteit met werken met Word, Excel en Outlook.
- Je kunt makkelijk en snel contacten leggen binnen maar zeker ook buiten de organisatie
- Een afgeronde Mbo opleiding
- Minimaal één jaar aantoonbare secretariële werkervaring bij voorkeur in het sociaal domein.
- Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid- HIER ZET JIJ DE KROON OP HET WERK- Je gaat aan de slag bij Team Ondersteuning, onderdeel van de afdeling MO-Jeugd. Het team Ondersteuning bestaat uit 3 functiegroepen, Administratie, Secretariële medewerkers en Medewerkers Uitkering in de BackOffice. Het hele team bestaat uit 22 professionals. Iedereen zet zich in om de dienstverlening steeds beter te maken. We zijn trots op wat we al voor elkaar krijgen en delen onze successen.

**Dit tovert een glimlach op het gezicht van jouw collega Nathalie**
- De diversiteit aan werkzaamheden die je doet maken je werk afwisselend. Je bent een vraagbaak en een spin in het web. En met jouw ondersteuning en hulp maak je veel mensen blij_
- WAAROM WERKEN VOOR DE GEMEENTE ‘S-HERTOGENBOSCH?- De voordelen waarom je voor Gemeente 's-Hertogenbosch als werkgever moet kiezenTOONAANGEVENDE PROJECTEN

Veel gemeenten laten zich inspireren door wat we doen. Dat is niet ons doel maar een gevolg van het realiseren van goede ideeën
FANTASTISCHE SCHAAL

Wij zijn als gemeente groot genoeg om ambities te realiseren en klein genoeg om het allemaal te overzien.
DE STAD ZELF

Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
DE MENS CENTRAAL

De burgers, onze medewerkers en onze partners. We werken voor de maatschappij.
DE VRIJHEID

Thuiswerken, vrije tijd, werktijden, verantwoording en autonoom werken. Wij geven je veel vertrouwen en jij maakt het waar.
- NA 6 STAPPEN START JOUW AVONTUURJe reageert



  • Den Bosch, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...


  • Den Bosch, Nederland F&H Holland Express B.V. Voltijd

    **Vacature: Administratief Medewerker bij F&H Holland Express B.V. (Den Bosch)** Ben jij op zoek naar een flexibele baan en wil je ons ondersteunen bij de bedrijfsvoering van een klein, dynamisch transportbedrijf? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! **Over ons**: F&H Holland Express B.V. is een kleinschalig transportbedrijf gevestigd in Den Bosch....

  • 2 Secretarieel Medewerkers

    7 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur** **‘s-Hertogenbosch** **-** De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele...

  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot op administratief gebied? Dan is dit de perfecte baan voor jou! **Wie zijn wij**: De Avonturenhof is een nieuw KDC in Den Haag Leidschenveen en gaat medio november openen! Op deze locatie zullen 5 groepen komen. Wij bieden dagbehandeling aan kinderen met een verstandelijke beperking tussen de 4 en 18 jaar. **Jouw baan als...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als secretarieel medewerker op de Afdeling Bestuursondersteuning van de staf van de Eenheid Den Haag ben jij voor de Commissie Geweldsaanwending dé persoon die ervoor zorgt dat er overzicht is en de administratie perfect in orde is. Kom jij ons team versterken? **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag **Organisatieonderdeel**: - Eenheid...


  • Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    **Administratief medewerker (20 uur)**: Als administratief medewerker behoor je tot het kloppend hart van team Wijkbeheer. Samen met je collega’s ontzorg je de mensen van onze buitendienst en regel je alle zaken binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. **Wat ga je doen**: Als administratief medewerker ben je inzetbaar op...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo Haaglanden is voor het team POH-GGZ in Den Haag op zoek naar een Secretarieel-administratief medewerker. - Ben jij een secretarieel-administratief medewerker met hart voor de GGZ en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Dolmans Voltijd

    **Administratief medewerker (part time)**: **Aan de slag als administratief medewerker?**: Ben jij een organisatorisch talent en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en opdrachtgevers? Heb je een passie voor administratie en zoek je een afwisselende functie waarbij je zowel frontoffice als backoffice taken hebt? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Secretarieel Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Bosch, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als tijdelijk secretarieel ondersteuner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en lever je een belangrijke bijdrage aan heldere communicatie binnen onze organisatie. Met jouw servicegerichte mentaliteit, minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, en uitstekende computervaardigheden ben jij de aanvulling die ons...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! - Reken op een zachte landing: een vaste buddy en een collega-ondersteuner maken je...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Stichting Jeugdwerk Den Haag Voltijd

    _Heb je een passie voor nauwkeurige administratie en een hart voor maatschappelijke projecten? Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en een talent voor financiële planning? Wil je jouw ervaring met het beheren van fondsen en subsidies inzetten om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van jongerenprojecten? Dan...


  • Den Haag, Nederland Hulshof Makelaars B.V. Voltijd

    **Functie**: **Ben jij een echte regelaar en krijg jij er energie van om collega’s te ontzorgen op alle gebieden? Schrikt het jou daarnaast niet af als er verschillende taken op je bordje liggen? Geen dag is hier hetzelfde en als alleskunner voel jij je helemaal op je plek! Leuk? Lees dan snel verder!** **Jouw toekomstige werkdag**: Het is maandagochtend....

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland NWO Voltijd

    Administratief medewerker met hart voor het onderwijs (24 uur per week)Ben jij een administratief talent met gevoel voor cijfers? Werk je graag zelfstandig, klantgericht en ben je trots op je digitale skills? Kom werken als administratief medewerker bij de Kennisrotonde van het


  • Den Bosch, Nederland Matoke Tours BV Voltijd

    **Matoke Tours is per direct op zoek naar een administratief medewerker (0.4 - 0.5 FTE)** Matoke Tours is een ambitieuze en snelgroeiende reisorganisatie, gespecialiseerd in reizen door Afrika. Vanwege de groei van onze onderneming, zijn we op zoek naar een gemotiveerde en verantwoordelijke administratief medewerker die ons team komt versterken. Het betreft...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Als administratief medewerker behoor je tot het kloppend hart van team Wijkbeheer. Samen met je collega’s ontzorg je de mensen van onze buitendienst en regel je alle zaken binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. **Wat ga je doen** Als administratief medewerker ben je inzetbaar op verschillende fronten. Je hebt een...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en houdt van organiseren? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een Regionaal Secretarieel Medewerker. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun ke

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland CED Nederland Voltijd

    Secretarieel medewerker Kom werken bij CED als- Capelle aan den IJssel- - €32.288 - €41.139- - Schadebehandeling- - 32 - 40 uurInhoud van de functie Als secretarieel medewerker ondersteun je onze schade experts en zorg je ervoor dat zij zo goed en efficiënt mogelijk hun expertise kunnen uitvoeren! Jullie werken nauw samen met als resultaat de...