Secretarieel Medewerker

1 maand geleden


Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van
- Reken op een zachte landing: een vaste buddy en een collega-ondersteuner maken je wegwijs in je rol én je krijgt alle ruimte om te leren wat we als waterschap doen.
- Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een mooi salaris, de mogelijkheid om thuis te werken en een reiskostenvergoeding.
- Werk met impact: je neemt je collega’s van de afdeling veel werk uit handen, zodat zij zich kunnen inzetten voor veilig, voldoende en schoon water in Noordoost-Brabant.

**Jouw impact als secretarieel medewerker**
Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag een spoedoverleg wil plannen met diverse afdelingshoofden en adviseurs. Je snapt de urgentie en gaat meteen aan de slag. Schuiven en plannen in agenda’s, afstemming zoeken met andere ondersteuners: laat dat maar aan jou over Daarna pak je weer op waarmee je bezig was: het uitwerken van wensen van een collega die met pensioen gaat. Tussendoor geef je Pascal nog een subtiel seintje dat een collega niet zo lekker in zijn vel zit. Je ziet, jouw werk is superafwisselend. Daarbij krijg je de ruimte om de regie te pakken. Wil je verder groeien of heb je verbeterideeën? Geef het vooral aan

**Jouw belangrijkste werkzaamheden**
- De diverse mailboxen beheren van de afdeling.
- De agenda van het afdelingshoofd beheren en voor je afdeling afspraken met meerdere mensen plannen.
- Samen met Pascal en de teamcoördinatoren de (sociale) samenhang op de afdeling bewaken.
- Orderbonnen maken en facturen verwerken.
- Zorgen dat administratieve processen goed lopen.
- Regelen dat nieuwe collega’s een vliegende start hebben: dankzij jou zijn de telefoons, laptops, accounts et cetera geregeld.
- Teamuitjes organiseren en voor gelegenheden bloemen en attenties regelen.

**Dit vond jouw voorganger Patty het leukst**:

- “Je komt terecht in een ontzettend fijn, gezellig en warm team En je krijgt een functie waarin je zelf initiatief mag nemen en waarin een proactieve instelling wordt gewaardeerd.”_ - Patty, voormalig secretarieel medewerker

Niet alleen Patty was blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op

**Kom aan boord en krijg**:

- Een brutomaandsalaris van mínimaal € 2.864 en maximaal € 3.577 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 6.
- Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
- Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen.
- Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar.
- Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.
- Hulp bij jouw volgende carrièrestap.

**Deze functie past bij jou als je**:

- Minimaal mbo 4-niveau hebt.
- (Stage-)ervaring hebt in een ondersteunende of secretariële functie.
- Snel leert werken met nieuwe applicaties en softwaresystemen.
- Een flinke dosis gezonde nieuwsgierigheid meebrengt, oog hebt voor het wel en wee van je collega’s en rekening kunt houden met eventuele belangen die spelen.
- Zorgvuldig werkt, al snel zelf ziet wat er moet gebeuren, en open en vlot kunt communiceren.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

**Typisch team Informatiestaf**
Je wordt onderdeel van Informatiestaf, een team dat veranderingen door gaat maken. Zo krijgt het team een andere samenstelling, waarbij de teams Personeel & Organisatie, Veiligheid & Gezondheid, Subsidies en Financiën worden samengevoegd. Samen gaan we best een grote groep vormen van bijna 40 collega’s met een diversiteit aan karakters. Ook onze werkzaamheden zijn gevarieerd, maar ze raken elkaar op veel terreinen. Binnen deze afdeling in ontwikkeling ondersteun jij je collega’s zo goed mogelijk. En heb je oog voor wat er speelt, bij medewerkers én in het werk.

**Dit drijft ons**
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We


  • 2 Secretarieel Medewerkers

    7 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **2 Secretarieel medewerkers cluster Leefomgeving en Natuur** **‘s-Hertogenbosch** **-** De HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als_ _professionals. Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele...


  • Den Bosch, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als secretarieel medewerker op de Afdeling Bestuursondersteuning van de staf van de Eenheid Den Haag ben jij voor de Commissie Geweldsaanwending dé persoon die ervoor zorgt dat er overzicht is en de administratie perfect in orde is. Kom jij ons team versterken? **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag **Organisatieonderdeel**: - Eenheid...

  • Secretarieel Ondersteuner

    1 week geleden


    Den Bosch, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als tijdelijk secretarieel ondersteuner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en lever je een belangrijke bijdrage aan heldere communicatie binnen onze organisatie. Met jouw servicegerichte mentaliteit, minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, en uitstekende computervaardigheden ben jij de aanvulling die ons...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en houdt van organiseren? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een Regionaal Secretarieel Medewerker. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun ke

  • Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Ben jij een echte duizendpoot op administratief gebied? Dan is dit de perfecte baan voor jou! **Wie zijn wij**: De Avonturenhof is een nieuw KDC in Den Haag Leidschenveen en gaat medio november openen! Op deze locatie zullen 5 groepen komen. Wij bieden dagbehandeling aan kinderen met een verstandelijke beperking tussen de 4 en 18 jaar. **Jouw baan als...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland CED Nederland Voltijd

    Secretarieel medewerker Kom werken bij CED als- Capelle aan den IJssel- - €32.288 - €41.139- - Schadebehandeling- - 32 - 40 uurInhoud van de functie Als secretarieel medewerker ondersteun je onze schade experts en zorg je ervoor dat zij zo goed en efficiënt mogelijk hun expertise kunnen uitvoeren! Jullie werken nauw samen met als resultaat de...


  • Den Haag, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Financieel en administratief_/_Secretarieel en ondersteuning - mbo - 20 - 24 uur - € 2.404 - € 3.481 -Word jij blij van plannen, organiseren en collega’s ondersteunen? Zorg je er voor dat alles op rolletjes loopt? Dan maken wij graag kennis met jou! - SECRETARIEEL - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (20-24 UUR)- als Secretarieel - Administratief...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan de digitale transformatie van de politie? Als secretariële projectondersteuner binnen de Portefeuille Digitalisering speel je een sleutelrol in de transformatie van de politieorganisatie. Help mee de politieorganisatie klaar te stomen voor de digitale toekomst! **Specificaties...


  • Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - TNO is een kennisinstelling. Een bijzondere kennisinstelling. Want we werken dagelijks aan technologische innovaties. Dit doen we ook samen met Nederlandse en internationale overheden. Dat betekent dat we veel gevoelige informatie in huis hebben. Informatie met enorme impact. Noem het onze kroonjuwelen. En die moeten natuurlijk...


  • Den Haag, Nederland Hulshof Makelaars B.V. Voltijd

    **Functie**: **Ben jij een echte regelaar en krijg jij er energie van om collega’s te ontzorgen op alle gebieden? Schrikt het jou daarnaast niet af als er verschillende taken op je bordje liggen? Geen dag is hier hetzelfde en als alleskunner voel jij je helemaal op je plek! Leuk? Lees dan snel verder!** **Jouw toekomstige werkdag**: Het is maandagochtend....

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Dolmans Voltijd

    **Administratief medewerker (part time)**: **Aan de slag als administratief medewerker?**: Ben jij een organisatorisch talent en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en opdrachtgevers? Heb je een passie voor administratie en zoek je een afwisselende functie waarbij je zowel frontoffice als backoffice taken hebt? Dan zijn wij op zoek naar...


  • Den Bosch, Nederland Pehavo Voltijd

    Pehavo is een technische groothandel voor de industrie, bouw en aanverwante sectoren. Wij zijn een trots familiebedrijf met vijf vestigingen en ruim 45 medewerkers. Voor de vestiging Den Bosch zijn wij op zoek naar een: **BACKOFFICE SUPPORT MEDEWERKER** Wat je functienaam precies is? Alleskunner? Duizendpoot? Spin in het web? Je hebt een centrale rol...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo Haaglanden is voor het team POH-GGZ in Den Haag op zoek naar een Secretarieel-administratief medewerker. - Ben jij een secretarieel-administratief medewerker met hart voor de GGZ en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die...


  • Den Bosch, Nederland Pehavo Voltijd

    Pehavo is een technische groothandel voor de industrie, bouw en aanverwante sectoren.Wij zijn een trots familiebedrijf met vijf vestigingen en ruim 45 medewerkers. Voor de vestiging Den Bosch zijn wij op zoek naar een: **BACKOFFICE SUPPORT MEDEWERKER** Wat je functienaam precies is? Alleskunner? Duizendpoot? Spin in het web? Je hebt een centrale rol binnen...


  • Den Bosch, Nederland Veilig Thuis Oost Brabant Voltijd

    In de functie van medewerker Veilig Thuis geef je advies en doet onderzoek in situaties waarin (een vermoeden van) huiselijk geweld en/of kindermishandeling aan de orde is. In de frontoffice is het geven van advies en het beoordelen van meldingen de belangrijkste taak. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving in een organisatie en werkveld dat volop...


  • Den Bosch, Nederland Veilig Thuis Oost Brabant Voltijd

    In de functie van medewerker Veilig Thuis geef je advies en doet onderzoek in situaties waarin (een vermoeden van) huiselijk geweld en/of kindermishandeling aan de orde is. In de frontoffice is het geven van advies en het beoordelen van meldingen de belangrijkste taak. Je komt te werken binnen een dynamische omgeving in een organisatie en werkveld dat volop...