Secretaresse

3 weken geleden


Capelle aan den IJssel, Nederland NLwerkt Voltijd
Functieomschrijving

In verband met vervanging tijdens ziekte van een collega zoeken we vanaf 1 januari 2025 een tijdelijke Secretarieel Ondersteuner die samen met andere collegas het bestuurssecretariaat bemenst en de bestuurders ondersteunt.


Het bestuurssecretariaat werkt in teamverband. Problemen oplossen is een talent dat we allemaal hebben. Dat merk je vooral doordat je stevig in je schoenen staat en onder soms stressvolle situaties goed het overzicht kunt bewaren. Tegelijkertijd geef je daarbij goed je grenzen aan. Je maakt deel uit van een leuk en hecht team dat voor elkaar klaar staat.

Als team werken we nauw samen met elkaar om ervoor te zorgen dat alle bestuurders optimaal ondersteund worden


De werkzaamheden bestaan uit: emailbeheer, telefonie, agendabeheer, bijwerken diverse overzichten.

Functie-eisen

Functie-eisen:

Beschikt over secretarile vakkennis op MBO+ niveau aangevuld met ruime ervaring in managementondersteuning.

Heeft inzicht in de werkprocessen, interne (politieke) verhoudingen, de besluitvorming- en communicatiestructuur van het bestuurssecretariaat en de relevante externe omgeving daarvan, evenals in de structuur van de organisatie.

Beschikt over kennis van de administratieve organisatie en procedures binnen het secretariaat en de in gebruik zijnde geautomatiseerde systemen en programmas.

Houdt kennis op peil door het volgen van ontwikkelingen.


Zelfstandigheid :

Werkt in groepsverband binnen de gemaakte afspraken, volgt procedures en richtlijnen. Bepaalt daarbinnen zelfstandig, maar soms in overleg, de juiste aanpak van de werkzaamheden, bewaakt de voortgang en prioriteert, waar nodig in overleg met de bestuurder(s), de taken.

Samen werken, Initiatief, beoordelingsvermogen, organisatietalent, vindingrijkheid en doortastend optreden zijn vereist om de werkzaamheden juist uit te voeren.


Sociale vaardigheden :

Sociale vaardigheden zoals tact, overtuigingskracht en het kunnen omgaan met uiteenlopende (politieke) meningen zijn vereist bij het onderhouden van gevarieerde in- en externe contacten. Tact, assertiviteit en het bewaren van de eigen houding zijn van belang bij het aanspreken van anderen op het nakomen van afspraken en stellen van prioriteiten bij het maken van afspraken.


Uitdrukkingsvaardigheid :

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het onderhouden van uiteenlopende in en externe contacten op alle niveaus.


Bewegingsvaardigheid :

Bewegingsvaardigheid is vereist bij het werken met een PC en typevaardigheid, waarbij eisen worden gesteld aan snelheid en nauwkeurigheid.


Oplettendheid :

Oplettendheid is vereist bij het tijdig en volledig verrichten van uiteenlopende secretarile werkzaamheden, waarbij op veel zaken gelijktijdig moet worden gelet en termijnen en afspraken moeten worden bewaakt. Een politieke antenne is soms noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Capelle aan den IJssel - 24 uur per week - schaal 8

Verwachting duur: 6 maanden

zzp is geen optie voor deze aanvraag, gaat open voor detacheringskandidaten


De functie wordt voor 24 uur opengesteld. Verdeling uren in overleg.

De voorkeur werkdagen zijn in ieder geval op maandag en woensdag. De derde dag wordt in overleg gekozen.


  • Secretaresse Leefomgeving

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?** In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Stichting Firmitas Voltijd

    Hey! Leuk dat je onze vacature voor Secretaresse aan het bekijken bent! Spreekt deze functie je een beetje aan? Twijfel dan niet om op 'Snelsollicitatie' te klikken en je gegevens achter te laten. Wij nemen z.s.m. contact met je op. **Functieomschrijving**: Als secretaresse zorg je ervoor dat het management voortdurend inzicht heeft in de voortgang van de...

  • Secretaresse Energietransitie

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van complexe agenda's en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!_ **Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?**: In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Energie en Ondergrond....


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Overige - MBO - FWG 40 - Parttime - Staf en management Omdat onze secretaresse een andere baan heeft gevonden zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ondersteuning gaat bieden aan de Vereniging Medische Staf (VMS), het bestuur van de VMS (BVMS) en de Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMSD). Zit vriendelijkheid,...

  • Medisch secretaresse

    1 maand geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen Voltijd

    Wat ga je doen? Als medisch secretaresse bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de medische dienst. Samen met je collega’s Naomi en Kelly vorm je het medisch secretariaat. Jullie werken Zellingenbreed, wat betekent dat je alle artsen en locaties ondersteunt en bezoekt. Hierdoor blijf je als team flexibel en verbonden met alle...

  • Secretaresse Ok

    3 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Staf en Management - MBO - FWG 30 - Parttime - Staf en management Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse met affiniteit voor de zorg? Wil je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van onze OK? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** Als secretaresse voor de OK bied je brede secretariële ondersteuning. Dit houdt in dat je onder...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Wat ga je doen? Als secretaresse verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de VMS. Denk hierbij aan het plannen van complexe afspraken, het beheren van verschillende agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het doen van de ledenadministratie, het vrijwel zelfstandig afhandelen van post- en telefoonverkeer en...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Ben jij een echte spin in het web? Als Secretaresse ben je nauw betrokken bij een tal van procedures en processen en bied je samen met het secretarieel team de ondersteuning die op dat moment nodig is. Je bent samen verantwoordelijk voor een groot aantal secretariële en ondersteunende werkzaamheden. De functie is initiërend,...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Administratief Hart voor de zorg en op zoek naar een baan waarin jij een verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medisch secretaresse die ons dynamische team van de polikliniek Geriatrie komt versterken. **Wat ga je doen?** Als medisch secretaresse in ons ziekenhuis speel je een cruciale rol in...

  • Secretaresse Leefomgeving

    4 maanden geleden


    Capelle, Nederland Antea Group Voltijd

    Ben jij een afdelingssecretaresse, die in een dynamische omgeving rust weet te creëren, enthousiast wordt van ’regelen en organiseren en klaarstaat voor de collega’s? Dan zoeken wij jou!Wat doe je als secretaresse bij Antea Group?In deze functie ben je de secretariële spil voor de verschillende adviesgroepen van de businesslijn Leefomgeving in onze...

  • Secretaresse Familierecht

    3 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Zwaveling Notaris B.V. Voltijd

    **PER DIRECT GEZOCHT: SECRETARESSE FAMILIERECHT (M/V) 24 TOT 32 UUR PER WEEK** **Functieomschrijving** Werk jij nauwkeurig, ben je stressbestendig, zelfstandig en toe aan een nieuwe uitdagende stap? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken voor ons notariskantoor. **Wat zijn jouw belangrijkste taken?** Uiteraard maak je allereerst kennis met ons systeem en...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Bij ons ben je zoveel meer dan gewoon een Secretaresse. Je bent de professional die het verschil maakt voor onze klanten, de maatschappij en de mensen om je heen. Hiervoor zet jij jouw ervaring en nauwkeurigheid in bij het uitvoeren van de administratieve en facilitaire taken. Dit doe je binnen ons team...

  • Junior Secretaresse

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Movement Real Estate BV Voltijd

    **Gezocht: Junior secretaresse Movement Real Estate (16 upw/2 dagen)** **Functiebeschrijving**: Ben jij een enthousiaste secretaresse met ruimte over in jouw agenda? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een vastgoedbedrijf en op korte termijn op zoek naar een secretaresse voor maximaal 2 dagen per week voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch. **Jouw...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ **Dit ga je doen**: Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Jij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij onze opdrachtgever. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's. **De functie** Wil jij graag werken bij Bouwend Nederland in Zoetermeer. Met veel succes plaatsen wij hier regelmatig secretaresses. Dit zijn o.a. de werkzaamheden die een...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt een secretaresse voor onze ambulante acute keten in Den Haag. - Ben jij die enthousiaste collega die de administratie draaiende houdt, de verbinding tussen de behandelaar en de wet - en regelgeving? Kom jij ons administratieve team versterken?_ Dit ga je doen Je biedt als secretaresse ondersteuning aan verschillende professionals binnen het...

  • Medisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland SEIN Voltijd

    Administratieve duizendpoot die als medisch secretaresse wil werken in onze polikliniek in Den Haag. Wil je jouw expertise maximaal inzetten? Dan maken wij graag kennis met je! **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en plannen van de spreekuren van de diverse disciplines die op de polikliniek werkzaam...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ **Dit ga je doen**: Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Algemeen Klinisch Laboratorium - MBO - FWG 40 - Parttime - Fulltime - (Medisch) ondersteunend Het algemeen klinisch laboratorium (AKL) is op zoek naar een enthousiaste secretaresse / beleidsondersteuner. Als de begrippen vriendelijkheid, meedenken en ontzorgen in jouw DNA zitten, dan ontvangen wij graag je sollicitatie! **Wat ga je doen?** Samen met je...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Secretaresse?Je moet in staat zijn tactvol en vriendelijk, maar ook kordaat en efficiënt op te treden. Het spreekt voor zich dat betrouwbaarheid en integriteit daarbij essentiële kenmerken zijn en prioriteiten kunnen stellen een must is. Bij afwezigheid vervang je ook je collega