Secretarieel Ondersteuner Oncologische Mdo’s

3 maanden geleden


Corpus den Hoorn amp Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

**Wat ga je doen**:
Je komt terecht in een gedreven team dat met enthousiasme de secretariële ondersteuning van diverse oncologische multidisciplinaire overleggen (MDO’s) verzorgt. Tijdens deze overleggen bespreken verschillende specialisten gezamenlijk de voorgestelde behandelplannen per patiënt.

Binnen het team hebben we de diverse MDO’s verdeeld en ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van jóuw MDO’s. Dit betekent bijvoorbeeld dat je ervoor zorgt dat de juiste patiëntinformatie, zo volledig mogelijk klaar staat om besproken te worden. Daarnaast stuur je, wanneer nodig, voorafgaand of na een MDO een elektronisch patiëntendossier door naar een ander ziekenhuis. Ook de aanwezigheidsregistratie en het redigeren van de verslagen is onderdeel van je werkzaamheden. Uiteraard heb je altijd de mogelijkheid om met je collega’s te overleggen.

Verder heb je een aantal algemene secretariële werkzaamheden, zoals het boeken van vergaderfaciliteiten en het aanvragen van catering. Zoek je daarnaast nog meer afwisseling of uitdaging? Wij zoeken een collega die het initiatief neemt om dit vooral aan te geven en van meerwaarde te zijn in het team.

Je werkuren zijn in principe verdeeld over 4 dagen:

- Maandag 4 uur
- Dinsdag 6 uur
- Woensdag 4 uur
- Donderdag 4 uur

Dit komt omdat de MDO’s in de meeste gevallen aan het einde van de middag plaatsvinden. Er wordt gewerkt met aanmeldtijden waarvoor de patiënten aangemeld moeten zijn voor een MDO. Daarna kun je aan de slag met de voorbereidingen. In principe werk je daarom in de middaguren (uiteraard zijn er soms uitzonderingen). Omdat we onderling contact belangrijk vinden voor het goed blijven functioneren van de collega’s én het team werken we op dinsdag gezamenlijk in het ziekenhuis. De overige dagen heb je de vrijheid om thuis te werken, maar in het ziekenhuis kan natuurlijk ook.

Er zijn weken waarin je wellicht minder uur werkt dan je contracturen, omdat het werk ook afhankelijk is van hoeveel patiënten er aangemeld worden voor een MDO. In weken dat je collega’s niet werken vanwege ziekte of vakantie neem je werkzaamheden van hun over en werk je meer uren.

**Over jouw nieuwe team**:
Ons team bestaat nu uit 3 secretaresses en een afdelingshoofd. Wij zijn een team met de ambitie om de ondersteuning zo optimaal mogelijk in te richten. We blijven onszelf uitdagen om de kwaliteit van ons werk te blijven evalueren en te verbeteren. We zijn daarom op zoek naar een collega die deze ambitie deelt en daarmee een waardevolle aanvulling is in ons team.

**Wat neem je mee**:

- Een diploma medisch secretaresse of een mbo diploma in secretariële richting, aangevuld met een diploma Medische Terminologie.
- Ruime secretariële werkervaring, bij voorkeur in een klinische omgeving.
- Goede digitale vaardigheden. Kennis van en ervaring met HiX is een pre.
- Flexibiliteit en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en MDO’s.
- Bereidheid bij ziekte en vakantie de voorbereiding en afhandeling van MDO’s van collega’s over te nemen.
- Een heldere manier van communiceren. Je kunt goed aan collega’s uitleggen wat je specifieke werkzaamheden zijn per MDO, omdat iedereen het werk van elkaar over moet kunnen nemen.
- Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend aangezien je te maken hebt met persoons
- en medische gegevens.

**Dit krijg je ervoor terug**:

- Als #teammartini bieden we een informele, hartelijke werksfeer met veel aandacht voor leiderschap en talentontwikkeling.
- Salaris van maximaal € 3.658;
- (op basis van 36 uur, FWG 40, Cao-Ziekenhuizen).
- Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (op jaarbasis bij een fulltime dienstverband).
- Een jaarcontract voor **18 uur per week**, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen, met belastingvoordeel te sporten, een fietsplan en korting in het bedrijfsrestaurant.
- Sterk in je Werk: een breed aanbod van activiteiten, workshops en trainingen die bijdragen aan je vitaliteit.
- Uitstekende bereikbaarheid met het OV en de fiets. We hebben overdekte fietsenstallingen met oplaadpunten. Kom je met de auto? Die parkeer je, tegen een vergoeding, naast het ziekenhuis.

**Nieuwsgierig?**:
Wil je meer weten over de vacature? Bel met Heleen Pieck, secretarieel ondersteuner oncologische MDO’s, tel. (050) 524 5777. Bellen kan op maandag t/m donderdag tussen 9.00 en 10.00 uur.

**Handig om te weten**:
Om je een goed beeld te geven van de werkzaamheden en de werkomgeving is een dagdeel **meelopen** onderdeel van de selectieprocedure. Hiervoor hebben we ruimte gemaakt in onze agenda’s op **22 oktober (in de ochtend)**.

De eerste **gesprekken** vinden vervolgens plaats op **25 oktober (in de ochtend)**.
- We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en


  • Secretarieel Ondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Bosch, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als tijdelijk secretarieel ondersteuner zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en lever je een belangrijke bijdrage aan heldere communicatie binnen onze organisatie. Met jouw servicegerichte mentaliteit, minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol, en uitstekende computervaardigheden ben jij de aanvulling die ons...

  • Secretarieel Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Secretarieel Ondersteuner bij de gemeente Capelle a/d IJssel heb je inzicht in de werkprocessen, ken je de interne verhoudingen, ben je op de hoogte van de besluitvorming - en communicatiestructuur van het bedrijfsonderdeel en de relevante externe omgeving daarvan, evenals in de structuur van de organisatie. Met je kennis van de...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! Pascal, het afdelingshoofd, staat aan je bureau. Met een vraag: of je voor die middag...

  • Programma-ondersteuner

    1 maand geleden


    Hoorn, Nederland Intermaris Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een initiatiefrijke en georganiseerde **Programma-ondersteuner**: 32-36 uur per week, standplaats Hoorn Als Programma-ondersteuner ben je de spin-in-het-web van het wijkprogramma Kersenboogerd. Intermaris, gemeente Hoorn, bewoners en netwerkpartijen bundelen hierin hun krachten om het (samen)leven in het centrumgebied van de...

  • Programma-ondersteuner

    4 weken geleden


    Hoorn, Nederland Intermaris Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een initiatiefrijke en georganiseerde **Programma-ondersteuner** 32-36 uur per week, standplaats Hoorn Als Programma-ondersteuner ben je de spin-in-het-web van het wijkprogramma Kersenboogerd. Intermaris, gemeente Hoorn, bewoners en netwerkpartijen bundelen hierin hun krachten om het (samen)leven in het centrumgebied van de...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en wil je bijdragen aan de digitale transformatie van de politie? Als secretariële projectondersteuner binnen de Portefeuille Digitalisering speel je een sleutelrol in de transformatie van de politieorganisatie. Help mee de politieorganisatie klaar te stomen voor de digitale toekomst! **Specificaties...

  • Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Als secretarieel medewerker ben je onmisbaar voor de nieuwe afdeling die dé drijvende kracht is achter de bedrijfsvoering van Aa en Maas. Mede dankzij jou draait dit team in no time op rolletjes. En daar hebben je collega’s én de inwoners in ons werkgebied profijt van! - Reken op een zachte landing: een vaste buddy en een collega-ondersteuner maken je...


  • Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenHetRijksvastgoedbedrijf (RVB) is de grootste vastgoedorganisatie vanNederland, met een team van experts dat zorgt voor het beheer,onderhoud en de ontwikkeling van rijksgebouwen en terreinen. HetRVB houdt deze plekken in topconditie en werkt aan vernieuwing waarnodig, altijd met oog voor de omgeving. De directie Transacties enProjecten is de...

  • Ondersteuner Cliëntenraad

    7 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Omring Voltijd

    Onze Cliëntenraad in de regio Noord (Den Helder) zoekt een ondersteuner voor 8 uur per week gemiddeld. Ben je al secretarieel ondersteuner of wil je dat graag worden en wil je graag parttime werken of een bijbaan? We spreken je graag! **Cli**ëntenraad en medezeggenschap bij Omring** Bij Omring hechten we veel waarde aan de inbreng en medezeggenschap van...

  • Internist-oncoloog

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Wij zijn per 1 maart 2025 op zoek naar een internist-oncoloog voor 8 dagdelen per week._ De organisatorische eenheid (OE) Interne Geneeskunde heeft taken op alle drie de HMC-locaties die zijn verdeeld over 30 internisten en een wisselend aantal Chefs de Clinique in tijdelijk dienstverband. De OE Interne Geneeskunde wordt in de volle breedte beoefend en is...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel...


  • Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij klaar om het kloppende hart te zijn van de Landelijke Staf Organisatie (LSO)? Je bent de spil die onze 20 teams verbindt en ondersteunt. Je bent onderdeel van het team secretariaat waarbij je voor drie dagen specifiek Recruitment ondersteunt en de andere twee dagen ook voor de andere teams ondersteuning biedt. Jouw takenpakket...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...


  • Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie Voltijd

    Wie ben jij? Jij bent de steun en toeverlaat van de manager(s), directeur(en) en je collega’s. Een echte doener met een no-nonsens mentaliteit die ook zelfstandig kan werken en weet wat er speelt binnen de organisatie en in het team. Jij bent de spil tussen de (project-) medewerkers, staf en management. Daarom is ervaring in een projectorganisatie een...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingIn verband met vervanging tijdens ziekte van een collega zoeken we vanaf 1 januari 2025 een tijdelijke Secretarieel Ondersteuner die samen met andere collega’s het FunctieomschrijvingIn verband met vervanging tijdens ziekte van een collega zoeken we vanaf 1 januari 2025 een tijdelijke Secretarieel Ondersteuner die samen met andere...

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Managementondersteuner beheer je samen je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren/afdelingshoofden, je beantwoordt de telefoon, handelt mails en post af, vangt bezoekers op en organiseert overleggen en verzamelt de vergaderstukken. Daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken. Je ondersteunt ook op...

  • ANIOS Heelkunde

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Ben je een enthousiaste arts-assistent met interesse in de chirurgie? En wil jij in een dynamische en uitdagende omgeving werken, waarin jij je kan ontwikkelen als ANIOS binnen de heelkunde? Dan zijn wij op zoek naar jou! Startdatum kan op zeer korte termijn, daar wij op regelmatige basis opzoek zijn. Wat ga je doen? De vakgroep Chirurgie bestaat...

  • Regiomanager Oncowest

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    WO bachelor/master - 32 uur per week - tot 7.816, - Den Haag **Dit ben jij**: - Je hebt WO werk - en denkniveau. Je hebt een bedrijfskundige of bestuurskundige achtergrond en ervaring in een ziekenhuis - of netwerkorganisatie opgedaan. Je hebt affiniteit met oncologische zorg en kent de uitdagingen van het IZA. - Je hebt ervaring met het invoeren van...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...


  • Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Op verschillende plekken in de regio hebben we opvanglocaties voor alleenstaande...