Managementassistent Bijzonder Opvang

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bewoners. Op verschillende plekken in de regio hebben we opvanglocaties voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV). Dit zijn jongeren in de leeftijd variërend van 13 tot 18 jaar met verschillende achtergronden en levensverhalen. Zij zijn alleen naar Nederland gekomen met maar één gemeenschappelijke wens: een veilig onderkomen en kans op een toekomst.
Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Ben jij de teamplayer die zowel het team als de adjunct regiomanager kan ondersteunen? En doe je dat op een enthousiaste, maar ook nauwkeurige wijze?
Jouw rol als managementassistente
Als managementassistente word je hiërarchisch aangestuurd door de adjunct regiomanager. Je ondersteunt het regiomanagement van de regio Bijzondere Opvang Midden Zuid (Zuid Holland & Utrecht) door het afhandelen van telefoon
- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het prioriteren ervan. Je bent een filter voor de adjunct regiomanager, waarbij je uitstekend hoofd
- en bijzaken kunt scheiden en informatie op urgentie kunt inschatten.
Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.
Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent klantgericht en assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
Naast dat je nauw samenwerkt op locatie met de andere ondersteuners van het team is er ook de mogelijkheid regelmatig vanuit huis te werken. Je standplaats is Den Haag.
Functie-eisen
Je ondersteunt de normen en waarden die het regiomanagement deelt en straalt die ook uit. Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig zaken kunt oppakken en servicegericht bent. Naast ondersteunend voor het regiomanagement ben je er ook voor het regionale managementteam. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach
**Dit hebben wij verder van je nodig**:
MBO-diploma, op het gebied van managementassistent, secretarieel en/of Schoevers;
Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied;
Kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren;
Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel);
Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar de verschillende (vergader) locaties in de provincies te reizen;
Verder ben je accuraat en omgevingsbewust.
Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Wat bieden we jou?
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. We ondersteunen je in persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als managementassistent B bij het COA:
**Salaris**: € 3.210,17 - € 4.005,45 bruto per maand, op basis van 36 uur;
**Dienstverband**: 32 - 36 uur per week. In eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband;
**Secundaire arbeidsvoorwaarden**: onder andere pensioen, vitaliteitsuren, loopbaanbudget, individueel keuzebudget (IKB) van 18% (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
**Vakantieverlof**: 144 uur bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB);
Vrijheid om je eigen agenda te beheren;
**Ruimte voor ontwikkeling**: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
**Standplaats/werklocatie**: Den Haag
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega? Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.
Solliciteren
Solliciteer
Ben jij enthousias

  • Managementassistent HR

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Recruitment Adviseur Bijzondere Opvang

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Vertaal jij de wervingsvraag vanuit onze organisatie naar succesvolle wervingsstrategieën? Houd jij van opbouwen en ontwikkelen en switch je daarbij moeiteloos tussen korte termijn procedures en het maken van lange termijn plannen voor het door ontwikkelen van ons recruitmentteam? Dan ben jij misschien wel de recruitment adviseur die wij zoeken! Over de...

  • Managementassistent HR

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent Vastgoed

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Je houdt het hoofd koel in hectische situaties en hebt een echte hands-on mentaliteit. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA misschien wel wat voor jou. Lees snel verder! Wat ga je doen? Als Managementassistent ondersteun je...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Managementassistent Afdeling Beleid, Advies en

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....

  • Managementassistent Ambtelijke Top

    18 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverheidssamenwerkingHet ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis. Secretary Plus biedt bijzondere mogelijkheden voor managementassistenten om hun carrière te ontwikkelen in een complexe organisatie waar discretie...

  • Managementassistent in Den Haag bij Het Rijk

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een betrouwbare en organisatorische Managementassistent om ons team te ondersteunen in Den Haag. Je zult als eerste aanspreekpunt zijn voor de afdelingshoofd en het team, en je zult ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.SalarisJe kunt rekenen op een aantrekkelijk bruto uurloon tussen € 19,34 en € 24,88, gebaseerd op je werkervaring.Jouw...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Managementassistent, Rechtbank Den Haag Team

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word jij de managementassistent van de Rechtbank in Den Haag? Ondersteun alle leden van het team met secretariële zaken en help mee in het creëren van structuur en orde.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent werk je bij de Rechtbank Den Haag voor team Familie. Dit team bestaat uit 18 rechters, 35 juridisch medewerkers en 26 administratief...

  • Directie Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij zorgt voor de verbinding tussen de directeur Mens en Organisatie, de organisatie zelf en de buitenwereld. Dat betekent veel contact met collega’s en afwisselende werkzaamheden. Je doet het als managementondersteuner Concern Directie Mens en Organisatie (CDMO) in Den Haag. Afwisseling in een verantwoordelijke rol Je bent...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's, waar je onderdeel bent van team...

  • Directie Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder: - mínimaal mbo-werk - en -denkniveau - mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden - Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten. - Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. - Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice. - Het...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden - Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten. - Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. - Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice. - Het op...

  • Coördinator Tussenschoolse Opvang

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Nieuwe Klas Voltijd

    Ben jij een echte organisator met een passie voor onderwijs en kinderen? Heb je een talent voor coördineren en hou je van een dynamische werkomgeving? Dan is deze vacature als Coördinator TSO (Tussen Schoolse Opvang) misschien wel iets voor jou! **Functieomschrijving** Als Coördinator TSO ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de...

  • Managementassistent Bureau Kabinet

    4 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders goed ontzorgt? Dan is dit deze mooie functie iets voor jou! **Wat ga je doen** Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester,...

  • Mas a Den Haag

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...

  • Regio Accounthouder Nationale Opvang Organisatie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Nationale Opvang Organisatie Oekraïense ontheemden (NOO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een geboren netwerker, houd je van veel afwisseling in je werk en wil jij graag een bijdrage leveren aan de opvang van Oekraïense ontheemden en vluchtelingen in Nederland? En je daarmee inzetten voor een belangrijke maatschappelijke opgave? Reageer dan snel op deze functie bij de Nationale Opvang Organisatie (NOO) van het...