Managementassistent

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving

Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden
- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice.
- Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
- Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Het verzorgen van verslaglegging en notulen.
- Het uitwerken en opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing.
- Het verlenen van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
- Het genereren van (management)overzichten.
**Functie-eisen

Werk
- en denkniveau
- Mbo-werk
- en -denkniveau (vereist).
- Secretariële opleiding (gewenst).

Kennis en ervaring
- Relevante werkervaring.
- Voldoende beheersing van MS Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties
- klantgericht
- plannen en organiseren
- organisatiegericht
- samenwerken
- integer
- leervermogen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De managementassistent is onderdeel van de Directie Internationale Militaire Samenwerking (DIMS) van de Defensiestaf. De Defensiestaf adviseert en ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten als belangrijkste militair adviseur van de Minister en in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing van de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, de Defensie Materieel Organisatie, het Defensie Ondersteuningscommando, het Defensie Cyber Commando en het Special Operations Commando. Binnen de Defensiestaf draagt de Directie IMS zorg voor de advisering en ondersteuning van de CDS in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing en uitvoering van internationale militaire samenwerking. Het doel hiervan is om de Nederlandse militaire belangen in internationaal verband te behartigen ter ondersteuning van de taken van de Krijgsmacht. DIMS identificeert kansen en mogelijkheden voor structurele internationale militaire samenwerking zowel in bilateraal verband als in multilaterale verband (NAVO, EU, VN en OVSE).

**Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de WRR krijg je de kans om op het hoogste niveau te ondersteunen en impact te maken. Als managementassistent ben jij de persoon die alles in goede banen leidt als de rechterhand van de directeur en voorzitter. Benieuwd hoe dat eruit ziet?Wat ga je doen?Als managementassistent ga...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Ga aan de slag als managementassistent bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) in Den Haag en ondersteun een ambitieuze en flexibele afdeling. Klinkt dit als iets voor jou?** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de NWO ondersteun je de directeur en het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Zo...

  • Managementassistent Rijksoverheid

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Biesieklette Voltijd

    **Vacature: Managementassistent (32-36 uur)**: Sta jij bekend als een enthousiaste multitasker? Iemand die niet liever doet dan zaken tot in de puntjes te organiseren, alles vast te leggen in overzichtelijke planningen en ben je ook nog eens enorm dienstverlenend en assertief? Dan zou de functie van managementassistent bij Biesieklette zomaar eens iets voor...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de WRR krijg je de kans om op het hoogste niveau te ondersteunen en impact te maken. Als managementassistent ben jij de persoon die alles in goede banen leidt als de rechterhand van de directeur en voorzitter. Benieuwd hoe dat eruit ziet?Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR),...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de WRR krijg je de kans om op het hoogste niveau te ondersteunen en impact te maken. Als managementassistent ben jij de persoon die alles in goede banen leidt als de rechterhand van de directeur en voorzitter. Benieuwd hoe dat eruit ziet?Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR),...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de WRR krijg je de kans om op het hoogste niveau te ondersteunen en impact te maken. Als managementassistent ben jij de persoon die alles in goede banen leidt als de rechterhand van de directeur en voorzitter. Benieuwd hoe dat eruit ziet? Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de WRR krijg je de kans om op het hoogste niveau te ondersteunen en impact te maken. Als managementassistent ben jij de persoon die alles in goede banen leidt als de rechterhand van de directeur en voorzitter. Benieuwd hoe dat eruit ziet?Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR),...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de WRR krijg je de kans om op het hoogste niveau te ondersteunen en impact te maken. Als managementassistent ben jij de persoon die alles in goede banen leidt als de rechterhand van de directeur en voorzitter. Benieuwd hoe dat eruit ziet?Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR),...

  • Managementassistent HR

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent HR

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afdeling ondersteunt en adviseert het management en de organisatie als geheel....

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken? Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afdeling ondersteunt en adviseert het management en de organisatie als geheel....

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afdeling ondersteunt en adviseert het management en de organisatie als geheel....

  • Managementassistent Programma Directeur-generaal

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...

  • Managementassistent RVO

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de organisator die de directeur van RVO ondersteunt? Zorg voor een goed georganiseerde agenda en help met vergaderingen en belangrijke taken!Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je de directeur en zorg je ervoo...