Managementassistent

4 maanden geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving

Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden
- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice.
- Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
- Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Het verzorgen van verslaglegging en notulen.
- Het uitwerken en opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing.
- Het verlenen van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
- Het genereren van (management)overzichten.
**Functie-eisen

Werk
- en denkniveau
- Mbo-werk
- en -denkniveau (vereist).
- Secretariële opleiding (gewenst).

Kennis en ervaring
- Relevante werkervaring.
- Voldoende beheersing van MS Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties
- klantgericht
- plannen en organiseren
- organisatiegericht
- samenwerken
- integer
- leervermogen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De managementassistent is onderdeel van de Directie Internationale Militaire Samenwerking (DIMS) van de Defensiestaf. De Defensiestaf adviseert en ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten als belangrijkste militair adviseur van de Minister en in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing van de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, de Defensie Materieel Organisatie, het Defensie Ondersteuningscommando, het Defensie Cyber Commando en het Special Operations Commando. Binnen de Defensiestaf draagt de Directie IMS zorg voor de advisering en ondersteuning van de CDS in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing en uitvoering van internationale militaire samenwerking. Het doel hiervan is om de Nederlandse militaire belangen in internationaal verband te behartigen ter ondersteuning van de taken van de Krijgsmacht. DIMS identificeert kansen en mogelijkheden voor structurele internationale militaire samenwerking zowel in bilateraal verband als in multilaterale verband (NAVO, EU, VN en OVSE).

**Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar


  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Managementassistent gezochtWe zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die zich kan inzetten voor onze klant in Den Haag. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van de afdeling.Wat bieden wij jou?Een bruto uurloon van €17,09 - €24,26Een contract tot + verlengingEen oplossing voor...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Vacature ManagementassistentVoor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent die zich kan inzetten voor de realisatie van onze beleidsdoelen. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de beleidsmedewerkers en de coördinatie van projecten.Wat bieden wij jou?Een bruto-uurloon van € 20,35Een...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"title": "Managementassistent", "content": "Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam, leidinggevenden en medewerkers. Je zult werken aan de implementatie van processen en procedures, en...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    {"title": "Managementassistent", "content": "FunctiebeschrijvingBij Driessen werk je als managementassistent in het team Familie van de Rechtbank Den Haag. Je bent een grote steun voor het managementteam en ondersteunt hen in hun dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox en het plannen en organiseren...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"title": "Managementassistent", "content": "Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het managementteam en de medewerkers. Je zult werken aan de planning, organisatie en coördinatie van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Den Haag, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met jouw collega's aan de efficiënte uitvoering van de taken van onze MT-leden en projectleiders. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda's, inclusief complexe afspraken en planningen. Je bent ook verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van Hadoks en het ontvangen...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk bij de Rechtbank Den HaagSluit je aan bij ons team als managementassistent en zorg voor optimale ondersteuning en planning in een collegiale en professionele werkomgeving.Je taken:Beheer complexe agenda'sBeheer je mailbox en prioriteiten stellenVan facilitaire zaken tot personele ondersteuning, je draait je hand er niet voor omJe profiel:Nauwkeurige en...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Freelance Managementassistente

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.Als Managementassistent bied je organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan de manager en de afdeling.Hoe jij bijdraagtJouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:Je beheert de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut! Start op 1 oktober en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de leden van het managementteam en de medewerkers van de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) met secret

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent om ons team te ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als managementassistent zul je aan de slag gaan bij de Servicedesk van het Ingenieursbureau. Samen met de andere managementassistentes vorm je de Servicedesk en vervang je elkaar wanneer nodig.VerantwoordelijkhedenProactieve houding en...

  • Managementassistent HR

    3 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als Managementassistent HRAls Managementassistent HR ben je een echte teamplayer die graag wil bijdragen aan het kloppende hart van de afdeling HR&O. Je bent pro-actief ingesteld en laat je niet afschrikken door wat georganiseerde chaos. Je hebt oog voor de behoefte van de interne klant, denkt graag mee en zet nét dat extra stapje waar anderen...


  • Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....

  • Managementassistent HR

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent HR

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...