Managementassistent
2 weken geleden
**:Functieomschrijving
Als managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's, waar je onderdeel bent van team GO, oftewel "Team Goede Ondersteuning". Dit team ondersteunt de managers en medewerkers van de directie. Samen zorgen jullie dat alles soepel verloopt. Benieuwd naar meer? Lees snel verder en solliciteer
Hoe jij bijdraagt in je rol
In team GO werk je samen met zes managementassistenten en zes beleidsondersteuners. We werken met één gemeenschappelijke postbus en maken onderling afspraken over taakverdeling. Zo helpen we elkaar en kunnen elkaar ook makkelijk vervangen bij afwezigheid. We werken ten minste 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag, volgens een rooster, zodat er altijd wel iemand beschikbaar is. We hebben flexplekken, maar zitten op kantoor vaak samen in een vierpersoonsruimte.
De directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s is één van de drie directies in het directoraat-generaal Milieu en Internationaal van het ministerie. In de directie werken ruim honderd mensen. De medewerkers werken aan verschillende beleidsonderwerpen. Denk aan veilig transport van chemische stoffen, veiligheid van kernenergiecentrales, milieurisico’s van chemische stoffen en veilige fabrieken. Dat maakt je werk gevarieerd en interessant. Geen dag is hetzelfde. Binnen de directie heerst een open sfeer, waar collega’s elkaar graag helpen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je houdt ervan om werkprocessen te organiseren en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, zelfs als er veel tegelijk gebeurt. Je helpt graag managers en collega's met hun dagelijkse werk en geniet ervan om ze te ondersteunen waar nodig.
Als iets anders loopt dan normaal, zoek je graag naar handige oplossingen. Je vindt het leuk om problemen snel op te lossen. Werken in een hecht team waar iedereen loyaal is en belangstelling heeft voor elkaar, geeft je energie. Het is fijn om samen te werken met mensen die elkaar steunen.
Het geeft je ook een goed gevoel om je bijdrage te leveren aan het werk van een directie die zich met belangrijke, politieke zaken bezighoudt. Je voelt je trots als je kunt helpen en je ziet dat jouw werk echt verschil maakt voor de organisatie.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct
Of wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Melanie Keus, afdelingshoofd Team GO, via 06-25247806. Zij staat je graag te woord
**Functie-eisen
- je kan goed in een team werken, je stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang
- je kan goed plannen, je stemt de planning gemakkelijk af op lopende processen en ontwikkelingen
- je bent flexibel, je kunt gemakkelijk wisselen tussen onderwerpen of taken
- je begrijpt de wensen van de managers en medewerkers, je handelt snel en werkt zorgvuldig
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
- Je werkt goed samen in een team en hecht veel waarde aan het gezamenlijk bereiken van doelen. Zorgvuldig omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend, omdat je het belangrijk vindt om het vertrouwen van anderen te behouden. Daarnaast focus je op het behalen van resultaten en zorg je ervoor dat de voortgang nauwkeurig wordt bewaakt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunn
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...
-
Managementassistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).VerantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor twee afdelingshoofden en vervangt je collega-managementassistent bij afwezigheid.Je beheert de agenda van de...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijkste ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je bent de eerste contactpersoon voor belangrijke zaken en geeft direct door aan de...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWat wij jou biedenEen bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 36-urige werkweek€ 0,10 per km-vergoeding van je reiskostenWerken voor Den HaagJe takenAls managementassistent ben je een kei in plannen en organiseren, flexibel en communicatief sterk. Ook zet je...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...
-
Managementassistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die onze afdeling kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het inplannen van en herinneren aan afspraken, het klaarleggen van onderliggende stukken en het afhandelen van inkomende en uitgaande digitale...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB).Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent het vaste aanspreekpunt voor...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor de directie. Als Managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland PsyQ VoltijdPsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de Locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de Locatiemanager. Je geeft belangrijke zaken direct door en maakt roosters en bereidt vergaderingen en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...
-
Managementassistent op een school
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBekijk onze vacature voor ManagementassistentWe zoeken een Managementassistent die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van e-mailboxen en het gebruik van digitale systemen. Als Managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ben je een spil in onze organisatie en werk je samen met een enthousiast team.Je taken en verantwoordelijkhedenBeheer...
