Managementassistent

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden
- Het verrichten van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Het afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Het fungeren als vraagbaak c.q. frontoffice.
- Het op basis van inschatting van belang en urgentie, bewaken van de voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
- Het verstrekken van informatie van algemene en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Het verzorgen van verslaglegging en notulen.
- Het uitwerken en opstellen van stukken en verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing.
- Het verlenen van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
- Het genereren van (management)overzichten.

**Wie zoeken we**:
Werk
- en denkniveau
- Mbo-werk
- en -denkniveau (vereist).
- Secretariële opleiding (gewenst).

Kennis en ervaring
- Relevante werkervaring.
- Voldoende beheersing van MS Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
- Zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties
- klantgericht
- plannen en organiseren
- organisatiegericht
- samenwerken
- integer
- leervermogen

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 6
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.650 bruto per maand
**Minimum aantal uren per week** 38
**Maximum aantal uren per week** 40
**Plaats** Den Haag, Zuid-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

**De afdeling Bestuursstaf Directie Internationale Militaire Samenwerking (Dir IMS)**:
De managementassistent is onderdeel van de Directie Internationale Militaire Samenwerking (DIMS) van de Defensiestaf. De Defensiestaf adviseert en ondersteunt de Commandant der Strijdkrachten als belangrijkste militair adviseur van de Minister en in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing van de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee, de Defensie Materieel Organisatie, het Defensie Ondersteuningscommando, het Defensie Cyber Commando en het Special Operations Commando. Binnen de Defensiestaf draagt de Directie IMS zorg voor de advisering en ondersteuning van de CDS in zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing en uitvoering van internationale militaire samenwerking. Het doel hiervan is om de Nederlandse militaire belangen in internationaal verband te behartigen ter ondersteuning van de taken van de Krijgsmacht. DIMS identificeert kansen en mogelijkheden voor structurele internationale militaire samenwerking zowel in bilateraal verband als in multilaterale verband (NAVO, EU, VN en OVSE).

**Bijzonderheden**:
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandi

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    den haag, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PsyQ Voltijd

    PsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...

  • Freelance Managementassistente

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Ben jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij joueen bruto-uurloon van € 20,60een contract tot + verlengingee

  • Managementassistent HR

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Maak jij het verschil voor jouw toekomst én die van een ander? Ben jij sociaal, dienstverlenend én stressbestendig? **Salaris**: mínimaal € 3.210,17 en maximaal € 4.005,45 bruto op basis van 36 uur. **Standplaats**: Den Haag **Opleiding**: je hebt mínimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent,...

  • Managementassistent HR

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent Afdeling Beleid, Advies en

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland managementassistent afdeling Beleid, Advies en Strategie ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de touwtjes stevig in handen heeft. Jij zorgt ervoor dat we binnen onze afdeling voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kunnen werken. De functie van managementassistent is heel divers; je ondersteunt de afdeling op administratief, logistiek en secretarieel gebied....

  • Managementassistent Innovatie en Kwaliteit

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt Voltijd

    We zoeken een Managementassistent voor onze innovatieve afdeling in Den Haag/Leiden.Sollicitatievoorwaarden Je beschikt over een mbo/hbo-diploma managementassistent of vergelijkbaar; Je hebt ervaring als managementassistent in een soortgelijke functie; Je bent bekend met agendabeheer, Microsoft Office en de Nederlandse taal;FunctieomschrijvingIn deze rol...

  • Beheerster managementassistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Ben jij een uitstekende beheerster en wil je graag in dienst komen bij CSU? Dan zijn wij op zoek naar jou!We bieden onze managementassistenten de mogelijkheid om hun carrière te ontwikkelen en zich continu te blijven verbeteren. Als managementassistent bij CSU zul je niet alleen verantwoordelijk zijn voor het dagelijks management, maar ook actief betrokken...

  • Managementassistent Belastingdienst

    3 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Organisatietalent gezocht! Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Managementassistent** (0,8 - 1,0 fte) heb je een zeer divers takenpakket ter ondersteuning van de schooldirectie. De functie is heel afwisselend, van agenda - en mailboxbeheer, correspondentie (ook met studenten en ouders) tot het mede organiseren van evenementen zoals een diploma-uitreiking en studie/teamdagen en ben je een vraagbaak voor de...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or

  • Managementassistent Vastgoed

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Je houdt het hoofd koel in hectische situaties en hebt een echte hands-on mentaliteit. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan is de functie van Managementassistent bij het COA misschien wel wat voor jou. Lees snel verder! Wat ga je doen? Als Managementassistent ondersteun je...