Directiesecretaresse / Managementassistente

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar een

**DIRECTIESECRETARESSE**
27-32 uur per week
- **Ken jij Schroeder al?**_
Stichting Dr. Schroeder van der Kolk (Schroeder) is een betrokken, veelzijdige, sociaal maatschappelijke onderneming en is een begrip in Den Haag en omstreken. In 1923 is Schroeder opgericht als charitatieve instelling, aanvankelijk gericht op werk en deelname aan de maatschappij voor psychiatrische patiënten. Schroeder is 100 jaar later een eigentijds mensontwikkelbedrijf dat staat voor participatie van sociaal kwetsbare mensen.

Wij begeleiden veel verschillende doelgroepen bij het herstel, behoud en de ontwikkeling van hun vaardigheden en talenten. Stappen of stapjes maken op de maatschappelijke ladder en in zelfredzaamheid, de afstand verkleinen tot de arbeidsmarkt, tot re-integratie op de reguliere arbeidsmarkt, is waar onze deelnemers voor willen gaan en waar wij hen professioneel en met veel plezier bij begeleiden.

Schroeder is volop actief in Haagse wijken. In 6 kringloopwinkels krijgen spullen een tweede kans. Dit zijn tevens gezellige ontmoetingsplekken voor Haagse burgers van alle culturen en leeftijden. Schroeder focust op duurzaamheid. Medewerkers van Schroeder maken spullen opnieuw verkoopbaar door deze op te knappen, te repareren of nieuw te vervaardigen uit afvalstoffen.

**Wat ga je doen?**
Als Directiesecretaresse ben je primair de steun en toeverlaat van de Directeur en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt. Daarnaast biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan het managementteam als de situatie daarom vraagt. Kortom; wanneer er dingen geregeld moeten worden ben jij degene die dat direct oppakt

Je takenpakket is zeer divers. Zo beheer je de agenda van de Directeur, verzorg je de notulen en actielijsten waaronder die van de Raad van Toezicht, plan je diverse interne en externen afspraken en bied je verder ondersteuning in de breedste zin van het woord. In deze functie is het van belang dat je kan meebewegen met wat er op dat moment van de Directeur gevraagd wordt en altijd een stap vooruit denkt.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

- Optreden als eerste contactpunt voor de Directeur.
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie.
- Beheren van de agenda: plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
- Plannen en organiseren van vergaderingen zoals de vergadering van de Raad van Toezicht, OR en Cliëntenraad.
- Voorbereiden van vergaderingen; zorgdragen voor vergaderstukken. Opstellen agenda’s, verzenden van uitnodigingen, registreren van deelnemers, maken presentaties.
- Notuleren bij vergaderingen.
- Uitwerken van notulen.
- Opvolgen van actiepunten; bewaken, signaleren, escaleren.
- Redigeren van documenten.
- Vervaardigen van rapportages.
- Signaleren op termijnen, bewaken van processen en procedures.
- Onderhouden van contacten met in
- en externe belanghebbenden.

**Waarom kiezen wij voor jou?**:

- Je hebt HBO werk
- en denkniveau, tenminste een afgeronde MBO 4 opleiding;
- Je hebt kennis van bestuurlijke processen en/of verhoudingen;
- Je hebt een ruime ervaring als Directiesecretaresse;
- Jouw ervaring, zelfstandigheid, samenwerkingsvaardigheden en doorzettingsvermogen tellen zwaar mee in het profiel;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse Taal, zowel in woord als geschrift;
- Je bent nauwkeurig, werkt planmatig en beschikt over organisatietalent;
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent integer, gaat professioneel met vertrouwelijke informatie om en bent in staat om 2 stappen vooruit te denken.

**Waarom kies je voor ons?**:

- We bieden je een boeiende, uitdagende en afwisselende functie met de gelegenheid deze verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige organisatie die volop in beweging is.
- We bieden je een bruto salaris conform CAO Sociaal Werk, schaal 7, aanstelling vooralsnog voor de duur van een jaar, met optie tot verlenging.
- Onze CAO kent een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, welke verwerkt zijn in het Individuele Keuzebudget. Daarnaast is er een opbouw van een Loopbaanbudget waarmee je kunt investeren in je eigen duurzame inzetbaarheid zoals bijvoorbeeld loopbaanontwikkeling of persoonlijke ontwikkeling.

**Meer weten?**
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Annet Dittmar, Personeelsadviseur, via telefoonnummer 070 330 0222.

**Reageren?**
Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae vóór **23 oktober 2024 **per mail sturen t.a.v. mevrouw P. van Schie.

Het checken van referenties en overleggen van een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

**Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.**

Soort dienstverban

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...

  • Managementassistent Haagse Straat Organisatie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij de enthousiaste managementassistent die ons team komt versterken en bijdraagt aan een goed draaiende operatie? Wil jij een positieve bijdrage leveren aan de secretariële, - en administratieve ondersteuning voor de uitvoering van de operatie op straat en daarmee de clustermanagers ondersteunen die met hun teams de stad schoon en heel houden? Wij...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    28 - 32 uur | ’s-Hertogenbosch | € 2.982 - € 4.015 - Ben jij een enthousiaste en georganiseerde secretaresse met een servicegerichte instelling? Dan is dit de perfecte uitdaging voor jou!_ **Waar ga je werken?** Als secretaresse ondersteun je de manager bedrijfsvoering met belangrijke afdelingen binnen het ziekenhuis: Operatie Centrum, Jeroen Bosch...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...

  • Zorgzame Raad van Bestuur Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse om onze raad van bestuur te ondersteunen.Het HagaZiekenhuis is een levendig en innovatief ziekenhuis in Den Haag dat zich richt op de beste zorg voor onze patiënten. Ons team van 4 gedreven professionals werkt resultaatgericht in een collegiale en warme omgeving.SalarisJe salaris zal worden...

  • HR Backoffice Medewerker

    4 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle a/d IJssel en werkt intensief samen met collega’s van de afdeling HR, Wagenpark, Facility en onze Servicedesk. Hierdoor kun je heel gemakkelijk met elkaar sparren en snel inspelen op relevante zaken. Optimale kennisdeling in het netwerk! **FunctionDescription**: Je ondersteunt een...

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt...

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...