Managementassistent Haagse Straat Organisatie
2 maanden geleden
Ben jij de enthousiaste managementassistent die ons team komt versterken en bijdraagt aan een goed draaiende operatie?
Wil jij een positieve bijdrage leveren aan de secretariële, - en administratieve ondersteuning voor de uitvoering van de operatie op straat en daarmee de clustermanagers ondersteunen die met hun teams de stad schoon en heel houden?
Wij zijn op zoek naar een managementassistent die ons team komt versterken en die gaat werken op diverse locaties in de stad Den Haag. Ben jij organisatorisch sterk en kan je goed prioriteiten stellen, heb je pit en houd je het hoofd koel in een soms hectische omgeving? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega bij de Haagse Straat Organisatie (HSO)
*** Wat ga je doen?**
- Als managementassistent bij HSO ben jij de spil in de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bereidt vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen voor, plant en herinnert aan afspraken, legt documenten klaar, handelt stukken af en rappelleert als dat nodig is.Je werkt op drie verschillende locaties in Den Haag: Scheveningen, Loosduinen en het centrum. Naast je reguliere taken krijg je de ruimte om mee te denken over de ontwikkeling en verbetering van onze interne processen. Een mooie kans als je ervan houdt om veel ballen hoog te houden en een uitdaging om alles te plannen en organiseren.
*** Wat vragen wij?**
- Wij zoeken een managementassistent met ambitie en een proactieve instelling. Je bent gewend om met uiteenlopende partijen te communiceren, van het managementteam (MT) tot medewerkers op de werkvloer, en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je staat stevig in je schoenen en weet in de alledaagse hectiek je kalmte te bewaren. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem; je denkt altijd één stap vooruit en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Als je daarnaast ook nog eens organisatorisch sterk bent en goed prioriteiten kunt stellen, dan ben jij de persoon die wij zoekenWat breng je mee?
- je hebt mínimaal een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van managementassistent, directiesecretaresse of een vergelijkbare richting;
- je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
- je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
- je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met onverwachte situaties;
- je bent proactief, zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit;
- je hebt een klantgerichte instelling en werkt graag samen met verschillende partijen;
- je wilt graag op locatie werken.
*** Wat bieden wij?**
- Wij bieden een uitdagende functie waarin jij zorgt dat alles op rolletjes loopt voor de mensen die jij ondersteunt. Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een stimulerende en dynamische werkomgeving. Bij HSO waarderen we jouw inzet en bieden we de kans om mee te groeien met onze organisatie.Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal €3.784;
- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Wij zijn de Haagse Straat Organisatie (HSO), een onderdeel van dienst Stadsbeheer (DSB) en zorgen voor een heel en schoon Den Haag. Dit doen wij zo duurzaam mogelijk en samen met verschillende partners binnen en buiten de gemeente, zoals Den Haag Werkt (DHW) en Haagse Milieu Service (HMS). Sociaal werkgeverschap hebben wij hoog in het vandaal staan. Wij bieden structureel ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wij zijn een trots, flexibel en professioneel bedrijf met ruim 750 medewerkers.De HSO bestaat uit 3 afdelingen: Schoon, Heel, Bedrijfsondersteuning en wordt ondersteund door adviseurs. De functie van managementassistent maakt deel uit van team administratieve ondersteuning en valt onder Bedrijfsondersteuning. De afdeling Bedrijfsondersteuning ondersteunt de operatie van Schoon en Heel met 35 medewerkers in 5 verschillende teams.
*** Meer weten**
- Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Saskia Bruijns, Officemanager Bedrijfsondersteuning van de HSO, op telefoonnummer 06-43407607.De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig
-
Medewerker Serviceploeg Haagse Straat Organisatie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdWil jij elke dag zelfstandig en buiten bezig zijn met onderhoud om zo een veilige stad te maken? Kom dan werken bij de Haagse Straat Organisatie! Werken in de buitenruimte van Den Haag, lekker fysiek bezig zijn, handwerkzaamheden en makkelijke mechanische werkzaamheden. En dit fulltime voor de gemeente Den Haag. Word jij hier al enthousiast van? Lees dan...
-
Managementassistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...
-
Managementassistent, Rechtbank Den Haag Team
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Driessen Voltijd**Word jij de managementassistent van de Rechtbank in Den Haag? Ondersteun alle leden van het team met secretariële zaken en help mee in het creëren van structuur en orde.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent werk je bij de Rechtbank Den Haag voor team Familie. Dit team bestaat uit 18 rechters, 35 juridisch medewerkers en 26 administratief...
-
Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Haagse Hogeschool VoltijdWerken bij De Haagse HogeschoolWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent om ons Kenniscentrum Digital Operations & Finance te ondersteunen. Als senior managementassistent zorg je voor de stabiele basis voor onze onderzoekers om hun werk zo goed mogelijk en met zo veel mogelijk plezier en impact te doen.Wat ga jij doen?Je gaat aan de slag bij het...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Tempo Team VoltijdBij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van Dienst Stadsbeheer, werken we boven én onder de grond aan straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Wij zijn hét ingenieursbureau voor de openbare ruimte van Den Haag. Deskundig en betrouwbaar en bovenal een plek waar 250 medewerkers met plezier en trots werken aan de openbare...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Hadoks werk je samen met de andere Managementassistent en de MT-leden en projectleiders om ervoor te zorgen dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland PsyQ VoltijdPsyQ zoekt voor de locatie Lijnbaan in Den Haag een managementassistent voor een managementkoppel. - Ben jij een organisatietalent, houd je overzicht en ben je op zoek naar afwisseling en dynamiek? Maak je nieuwe systemen snel eigen en werk je graag zelfstandig? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ **Dit ga je doen**: Bij PsyQ, vestiging Lijnbaan, zijn we op...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWat wij jou biedenEen bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 36-urige werkweek€ 0,10 per km-vergoeding van je reiskostenWerken voor Den HaagJe takenAls managementassistent ben je een kei in plannen en organiseren, flexibel en communicatief sterk. Ook zet je...
-
Rechtbank Managementassistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdWord jij de managementassistent van de Rechtbank in Den Haag?Ondersteun alle leden van het team met secretariële zaken en help mee in het creëren van structuur en orde.Wat ga je doen?Ondersteun de leden van het team met secretariële zaken.Help mee in het creëren van structuur en orde.Als managementassistent werk je bij de Rechtbank Den Haag voor team...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Unique VoltijdOver de functie Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We...
-
Managementassistent Bestuur
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBinnen Arrondissementsparket Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent (MA) met coördinerende taken voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. **Wat ga je doen?** Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de...
-
Managementassistent, Rechtbank Den Haag Team Familierecht
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord jij de managementassistent van de Rechtbank in Den Haag? Ondersteun alle leden van het team met secretariële zaken en help mee in het creëren van structuur en orde.Wat ga je doen?Als managementassistent werk je bij de Rechtbank Den Haag voor team Familie. Dit team bestaat uit 1
-
Senior Managementassistent Kenniscentrum Digital Operations
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland De Haagse Hogeschool VoltijdWerken bij De Haagse heeft het!Aan de slag bij De Haagse“Krijg je energie van plannen en organiseren in een dynamische omgeving en haal je plezier uit het opzetten van efficiënte processen, dan zijn we op zoek naar jou!” In het kort:Team: Kenniscentrum Digital Operations & FinanceOp welke locatie ga je werken: Den HaagOpleidingsniveau: hboAantal uren...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls managementassistent bij het Ingenieursbureau Den Haag ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse operatie. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve taken en ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen om de continuïteit van de Servicedesk te waarborgen.Je...
-
Managementassistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Hof Wonen VoltijdWe bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdOver de functieWe zoeken een proactieve en flexibele teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden om als managementassistent bij het Ingenieursbureau Den Haag te werken.Het managementassistentenwerk is een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het bureau. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...
