Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en uitvoering van de interne bedrijfsvoering / PIOFACH: van personeelsbezetting tot stukkenstroom en opleidingsplan. Je bent verantwoordelijk voor een effectieve inrichting van de primaire en ondersteunende werkprocessen. Je bent de secretaris van het MT en zorgt voor opvolging van de gemaakte afspraken.

Je adviseert en begeleidt de directeur en de afdelingshoofden (managementteam) proactief over zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in brede zin raken. Je signaleert hiaten en verbeterpunten en doet haalbare voorstellen voor verbetering. Daarnaast ondersteun je het managementteam bij de wekelijkse MT-vergaderingen met actuele en adequate agendering en opvolging van de gemaakte afspraken.

Ook fungeer je als sparringpartner van de directeur en neemt waar mogelijk werk uit handen. Over voorkomende onderwerpen adviseer je de directeur over onderwerpen zoals, huisvesting, werksfeer, informatiehuishouding en hybride werken. Je vertegenwoordigt de directie bij overleggen hierover. Je faciliteert samen met de directie P&O de personeelscyclus en uitvoering van het personeelsbeleid.

Daarnaast coördineer je ook het directieteam op de directie. Het directieteam bestaat uit 3 managementondersteuners en 2 beleidsondersteuners. Enerzijds zorgen zijn voor een goed en zoveel mogelijk zelfsturend secretariaat, anderzijds ondersteunen zij de directiesecretaris bij de PIOFACH taken. Gezien de organisatieontwikkeling zal er veel aandacht zijn voor dit thema.

**Functie-eisen**
**- Je hebt een relevante universitaire opleiding afgerond bijvoorbeeld politicologie, bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde.
- Je hebt mínimaal 2 jaar aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent analytisch en een organisatietalent.
- Je hebt inzicht in het functioneren van een (beleids)directie en de daarmee samenhangende (politieke) besluitvormingsprocessen.
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
- Je bent een netwerker die in staat is mensen in beweging te krijgen en met verve een spilfunctie kan vervullen binnen de directie. Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met andere afdelingen en directies.
- Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust. Je bent een op samenwerking gerichte collega.
- Je bent altijd bereid om dingen op te pakken die de directie aan gaan.
- Kennis van/affiniteit met organisatie ontwikkeling.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 12**Maandsalaris**
- Min €4.278 - Max. €6.320 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**Ten aanzien van hybride werken is daar vanzelfsprekend ruimte voor. Voor de effectieve uitvoering van de functie is aanwezigheid op kantoor wel vaak handig.
Gezien de voorgenomen splitsing van de directie is de thuisbasis tot aan 1 juli naar verwachting de directie woningbouw, daarna is dit naar verwachting de directie realisatie Woningbouw.

De sollicitatiegesprekken plaatsvinden op dinsdag 30 april. Klikgesprek zal plaatsvinden in de week van 13 mei, waarna snel arbeidsvoorwaardengesprek volgt als procedure positief verloopt.

**Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**

**Meer over jouw toekomstige afdeli

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving*******De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris Directie Mededinging

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...

  • Directiesecretaris Directie Mededinging

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...

  • Tijdelijke/freelance Directiesecretaris

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Directiesecretaris**: Ben jij een ervaren directiesecretaris met een passie voor het openbaar bestuur? Staan vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid bij jou centraal? Dan zoeken we jou! Voor een Gemeente zijn we op zoek naar een tijdelijke/freelance Directiesecretaris per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de...

  • Directiesecretaris

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.Het COAHet...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a...

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat heb je coördinerende en ondersteunende taken. Je...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Wat ga je doen?Als directiesecretaris bij Ministerie van Economische Zaken en Klimaat heb je coördinerende en ondersteunende taken. Je...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Het COAHet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) dat ben jij. Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je a

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als directiesecretaris bij het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Ondersteun de directeur en het managementteam en geniet van een uitdagende rol met verantwoordelijkheid en thuiswerkopties.Verantwoordelijkheden:Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewakenAanspreekpunt voor interne en externe stakeholdersZorgen...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:FunctieomschrijvingDe centrale plek binnen de bedrijfsvoering van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Ien W) dat ben jij.Als directiesecretaris binnen de directie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) ben jij een belangrijk onderdeel van het stafbureau en ben je actief betrokken bij brede ontwikkelingen en activiteiten en...

  • Bestuursadviseur (Directiesecretaris)

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...