Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw
7 maanden geleden
**Functieomschrijving**
***
**De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting en uitvoering van de interne bedrijfsvoering / PIOFACH: van personeelsbezetting tot stukkenstroom en opleidingsplan. Je bent verantwoordelijk voor een effectieve inrichting van de primaire en ondersteunende werkprocessen. Je bent de secretaris van het MT en zorgt voor opvolging van de gemaakte afspraken.
Je adviseert en begeleidt de directeur en de afdelingshoofden (managementteam) proactief over zaken die de bedrijfsvoering en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in brede zin raken. Je signaleert hiaten en verbeterpunten en doet haalbare voorstellen voor verbetering. Daarnaast ondersteun je het managementteam bij de wekelijkse MT-vergaderingen met actuele en adequate agendering en opvolging van de gemaakte afspraken.
Ook fungeer je als sparringpartner van de directeur en neemt waar mogelijk werk uit handen. Over voorkomende onderwerpen adviseer je de directeur over onderwerpen zoals, huisvesting, werksfeer, informatiehuishouding en hybride werken. Je vertegenwoordigt de directie bij overleggen hierover. Je faciliteert samen met de directie P&O de personeelscyclus en uitvoering van het personeelsbeleid.
Daarnaast coördineer je ook het directieteam op de directie. Het directieteam bestaat uit 3 managementondersteuners en 2 beleidsondersteuners. Enerzijds zorgen zijn voor een goed en zoveel mogelijk zelfsturend secretariaat, anderzijds ondersteunen zij de directiesecretaris bij de PIOFACH taken. Gezien de organisatieontwikkeling zal er veel aandacht zijn voor dit thema.
**Functie-eisen**
**- Je hebt een relevante universitaire opleiding afgerond bijvoorbeeld politicologie, bestuurskunde, rechten of bedrijfskunde.
- Je hebt mínimaal 2 jaar aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent analytisch en een organisatietalent.
- Je hebt inzicht in het functioneren van een (beleids)directie en de daarmee samenhangende (politieke) besluitvormingsprocessen.
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
- Je bent een netwerker die in staat is mensen in beweging te krijgen en met verve een spilfunctie kan vervullen binnen de directie. Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met andere afdelingen en directies.
- Je hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen. Je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust. Je bent een op samenwerking gerichte collega.
- Je bent altijd bereid om dingen op te pakken die de directie aan gaan.
- Kennis van/affiniteit met organisatie ontwikkeling.
**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 12**Maandsalaris**
- Min €4.278 - Max. €6.320 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36
**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden**
**Ten aanzien van hybride werken is daar vanzelfsprekend ruimte voor. Voor de effectieve uitvoering van de functie is aanwezigheid op kantoor wel vaak handig.
Gezien de voorgenomen splitsing van de directie is de thuisbasis tot aan 1 juli naar verwachting de directie woningbouw, daarna is dit naar verwachting de directie realisatie Woningbouw.
De sollicitatiegesprekken plaatsvinden op dinsdag 30 april. Klikgesprek zal plaatsvinden in de week van 13 mei, waarna snel arbeidsvoorwaardengesprek volgt als procedure positief verloopt.
**Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**
**Meer over jouw toekomstige afdeli
-
Directiesecretaris (Directie Internationale Aangelegenheden)
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd**:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden. Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor...
-
Directiesecretaris Directie Mededinging
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd**:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...
-
Directiesecretaris Ict
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...
-
Directiesecretaris
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdWerken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...
-
Directiesecretaris
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....
-
Directiesecretaris en Manager Ondersteuning
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...
-
Directiesecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere...
-
Financieel Adviseur Directie Bouwen en Energie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het financiële en begrotingsproces op het terrein van energietransitie en bouwkwaliteit? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit en affiniteit met cijfers. Jij hebt oog voor detail, werkt punctueel en krijgt er energie van om...
-
Bestuursadviseur (Directiesecretaris)
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...
-
Directiesecretaris Drc
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...
-
Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...
-
Datamanager Realisatie Woningbouw
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Datamanager Realisatie Woningbouw (S12) Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij gedreven door het optimaal benutten van data en het inrichten van processen om datagebruik te borgen ten behoeve van de woningbouwopgave? Word jij enthousiast van het doorontwikkelen van een database-applicatie als centrale tool ten behoeve van het inzetten van middelen, expertise en capaciteit, word jij enthousiast van het...
-
Managementondersteuner Directie
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd**:Functieomschrijving Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collega’s weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten! Klinkt dit jou bekend? Lees dan verder, want bij de directie...
-
Mt Lid Ondersteuning Van de Directie Wetgeving en
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministeries van Economische Zaken Klimaat en Groene Groei Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Directiesecretaris
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Consumentenbond VoltijdJij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...
-
Directiesecretaris Kco
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen....
-
Directiesecretaris
7 maanden geleden
Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...
-
Directiesecretaris (32 - 36 U Per Week)
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....
-
Managementondersteuner Bij de Directie
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...
-
Vacature: Directiesecretaris
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd**25 oktober 2024**: Voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte) **Vacaturenummer: 24-059** **Jouw werkzaamheden**: Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse...